Atualização de Recursos

    Atualização de Novas Funcionalidades do Keycafe – Agosto de 2022

    2 minutos
    Novas atualizações Keycafe: Usuários SmartBox, códigos de acesso de 6 dígitos, planos anuais e pôsteres instrutivos para uma gestão de chaves mais simples e segura.
    Gideon Leung

    Autor

    Gideon Leung

    Gerente de Marketing de Produto

    Gideon Leung é o Gerente de Marketing de Produto na Keycafe, liderando o marketing global e atuando como especialista de produto da empresa. Ele escreve a documentação técnica, os anúncios de recursos, as atualizações de produtos e os guias práticos que ajudam clientes em todo o mundo a aproveitar ao máximo a plataforma.

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    Atualização de Recursos

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    A atualização de agosto de 2022 da Keycafe apresenta Usuários SmartBox para acesso da equipe sem e-mail/telefone, códigos de acesso universais de 6 dígitos para recuperação segura de chaves, novos planos anuais para economia de custos e pôsteres instrutivos com códigos QR para otimizar os processos de retirada/devolução de chaves.

    Tivemos um verão agitado trabalhando em novos recursos de hardware e software baseados no feedback dos utilizadores! Comece a usar esses recursos hoje para ainda mais conveniência e controlo sobre suas chaves!

    Estamos sempre procurando maneiras de melhorar a experiência do utilizador e a praticidade do nosso sistema, por isso, se tiver uma funcionalidade que gostaria de ver desenvolvida, informe-nos!

    Crie utilizadores sem número de telefone ou endereço de e-mail

    A equipe já não é obrigada a fornecer um número de telefone/endereço de e-mail para aceder às chaves!

    Os SmartBox Users, uma nova categoria de utilizadores, podem agora ser criados para a equipe sem a necessidade de registarem uma conta na Keycafe.

    Basta fornecer à equipe o seu código de acesso único e gerado automaticamente ou o Crachá de Utilizador e eles podem aceder às chaves para as quais receberam permissão.

    Saiba mais e crie SmartBox Users.

    Códigos de acesso simples e rastreáveis

    Todos os utilizadores têm agora atribuído um código de acesso de 6 dígitos único e gerado aleatoriamente que pode ser usado para aceder às chaves para as quais receberam permissão. Estes códigos podem ser editados (4-6 dígitos) ou desativados por administradores.

    Os códigos de acesso estão disponíveis tanto para Utilizadores Completos como para SmartBox Users, e são uma alternativa conveniente (e mais segura) aos números de telefone.

    Comece a usar os códigos de acesso agora.

    Poupe ao mudar para um plano anual

    Agora oferecemos uma opção anual para os nossos planos Lite e Premium, com uma taxa mais baixa em comparação com os planos mensais. Os recursos do plano permanecem inalterados.

    Contacte-nos para poupar no seu plano ao mudar para pagamentos anuais!

    Veja os novos planos anuais.

    Cartazes de instruções para a sua equipe

    Altamente solicitado pelos nossos utilizadores, criámos cartazes de instruções para cada método de levantamento e devolução de chaves!

    Estes cartazes podem ser impressos e colocados ao lado da sua SmartBox, garantindo que a equipe conhece os passos corretos. Cada cartaz também contém um código QR com link para uma demonstração em vídeo dos passos.

    Minimize erros na troca de chaves e ajude novos membros da equipe a compreender o sistema hoje mesmo!

    Faça o download dos cartazes para:

    Perguntas Frequentes

    Uma nova categoria de usuário chamada "SmartBox Users" permite aos administradores criar perfis de funcionários sem exigir um endereço de e-mail ou número de telefone para registro. Esses indivíduos podem acessar as chaves para as quais têm permissão usando um código de acesso único e gerado automaticamente ou um User Badge físico. Esta atualização simplifica o onboarding para equipes onde os funcionários podem não ter informações de contato digitais individuais.

    A Keycafe lançou uma série de pôsteres instrucionais que detalham os passos adequados para pegar e devolver chaves. Esses pôsteres podem ser impressos e colocados diretamente ao lado de um SmartBox para servir como uma referência rápida para a equipe. Cada pôster também inclui um código QR que direciona para uma demonstração em vídeo, fornecendo um guia visual para ajudar novos colaboradores a entender o sistema.
    Sim, os administradores podem organizar chaves em "Grupos de Chaves" específicos e atribuir permissões granulares a nível de usuário ou grupo. Por exemplo, um gerente de instalações pode permitir que toda a equipe de limpeza tenha acesso a salas de utilidade geral, enquanto restringe o acesso a chaves de sala de servidores ou de escritórios executivos a uma equipe menor e mais sênior. Esta abordagem em camadas permite que um único armário sirva toda a organização, mantendo um controle rigoroso sobre ativos de alta segurança.

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