Mikalyzed Auto Boutique: Acabar com a Perda de Chaves e Automatizar Fluxos de Trabalho em Concessionárias

Mikalyzed Auto Boutique opera uma concessionária de carros de luxo e uma instalação de armazenamento de veículos com um inventário em constante rotação que exige movimentação e detalhamento frequentes dos veículos. Anteriormente, a concessionária dependia de uma caixa metálica básica e desestruturada para guardar todas as chaves dos veículos, o que criava gargalos significativos no fluxo de trabalho. Sem um sistema para organizar e rastrear as chaves, elas eram frequentemente misturadas. Isso era particularmente desafiador com veículos clássicos, cujas chaves frequentemente parecem quase idênticas, forçando a equipe a gastar um tempo valioso procurando em grandes molhos para encontrar a correta. A falta de supervisão também levava à perda frequente de chaves, resultando em milhares de dólares em custos de substituição e interrupções significativas nas operações diárias.

Para resolver esses problemas diários de gestão de chaves, a Mikalyzed Auto Boutique implementou a Keycafe para manter as chaves dos veículos organizadas, seguras e fáceis de rastrear. A concessionária também conectou a Keycafe com o Zapier para automatizar partes do seu fluxo de trabalho de gestão de chaves à medida que novos veículos são adicionados ao inventário.

Agora, quando um membro da equipe precisa mover ou detalhar um veículo, ele pode acessar rapidamente a chave correta do Keycafe SmartBox usando o aplicativo móvel ou um PIN exclusivo. Cada retirada e devolução de chave é registrada automaticamente, fornecendo à concessionária um histórico claro de quem acessou cada chave e quando.

Isso tornou as entregas de chaves muito mais fáceis de gerenciar. Em vez de procurar em uma caixa de chaves ou tentar lembrar quem a teve por último, a equipe pode ver rapidamente onde uma chave está e quem é responsável por ela.

Desde a implementação do Keycafe, a Mikalyzed Auto Boutique não perdeu uma chave. Isso eliminou os custos contínuos de substituição de chaves perdidas e chamadas a serralheiros, ao mesmo tempo que economizou tempo da equipa que antes era gasto à procura delas.

O sistema também mudou a forma como a concessionária gere as suas chaves. Os funcionários sabem onde obter a chave certa, e a gerência pode ver quem a possui quando necessário. A SmartBox também confere ao showroom um visual mais limpo e moderno que se alinha com a concessionária e os seus carros.

Para a Mikalyzed Auto Boutique, o resultado é simples: menos chaves perdidas, menos dinheiro desperdiçado e mais tempo dedicado ao negócio em vez de procurar chaves.