Morgan Sindall Construction Apresenta Keycafe para Gestão Autônoma de Chaves

A Morgan Sindall Construction, uma empresa de construção sediada no Reino Unido com uma vasta rede de escritórios locais, enfrentou um desafio significativo na gestão de chaves para um dos seus novos projetos de construção residencial em Londres. Tradicionalmente, eles encarregavam um funcionário dedicado no local para supervisionar a gestão de chaves em projetos grandes como este, o que implicava o registo manual de entrada e saída de chaves. Este processo não era apenas dispendioso, mas também demorado e carecia de um rasto consistente de acesso às chaves, especialmente quando ocorriam danos nas unidades de apartamentos ou no equipamento.

Ao descobrir a Keycafe, a Morgan Sindall Construction viu uma oportunidade de modernizar e automatizar o seu processo de gestão de chaves. A Keycafe foi a escolha óbvia em comparação com outras opções no mercado. O gerente de obras do projeto, Rob Harrison, explicou: “Tínhamos outras duas soluções orçadas que eram consideravelmente mais caras e menos fáceis de usar.”

O sistema da Keycafe permite-lhes restringir o acesso a diferentes apartamentos e outras áreas, enquanto mantém um registo de quem acedeu a qual localização e quando. Os subcontratados recebem acesso a grupos específicos de chaves, enquanto os membros da equipa Morgan Sindall têm acesso a todas as chaves. Este sistema eliminou a necessidade de uma pessoa física registar a entrada e saída de chaves, proporcionando flexibilidade para os subcontratados obterem chaves conforme a sua conveniência.

A implementação do Keycafe trouxe benefícios imediatos e tangíveis. Os gerentes de obra experimentaram uma redução drástica no tempo gasto na entrega de chaves a subcontratados pela manhã. O sistema também aumentou a responsabilização, resultando em menos casos de danos nos apartamentos. Um benefício inesperado foi a preferência dos subcontratados pelo sistema automatizado, pois lhes permitiu acessar as chaves sem esperar por um funcionário designado chegar. No geral, a equipa da Morgan Sindall considerou o Keycafe uma grande melhoria nas suas operações diárias.