經營涉及大量車輛的業務可能是一項艱鉅的任務。維護、檢查和管理一輛車需要花費大量時間，這表明更多的車輛甚至需要更多的時間：這些時間可以用來為您的企業從事其他生產活動。

但是，車隊管理軟件可以讓車隊更輕鬆地完成這些流程，從而節省時間並提高公司的效率。

誰需要車隊管理軟件？

任何日常活動依賴於卡車、貨車、叉車或其他交通工具的企業都需要車隊管理軟件。其中包括卡車運營商、物流服務提供商、建築公司和許多其他依賴多種運輸方式開展業務的行業。

車隊管理軟件有什麼作用？

車隊管理軟件為企業提供了了解其工作車輛發生的情況的機會。它提供了一種跟踪車輛、監控駕駛員行為、優化行駛路線、測量油耗、跟踪交付狀態等的手段。

它還編制和監控維護日期，跟踪車輛的定期維護和雜項費用。這確保了業務平穩運行，改善了財務績效。

具有優點/缺點的最佳車隊管理軟件

市面上有各種各樣的車隊管理軟件，其中大部分是軟件即服務 (SaaS) 或自主應用程序，可通過筆記本電腦、平板電腦和智能手機等多種設備輕鬆訪問。這意味著無論您在業務中使用哪種主要設備，這些車隊管理軟件都可以為您工作。

以下是目前可用的最佳車隊管理軟件列表：

Fleetio

Fleetio 是一款基於網絡和移動設備的車隊管理軟件，被譽為最佳軟件之一。它允許輕鬆組織和管理任何規模的車隊。此外，它提供了公司運營的快速自動化，最終節省了時間。

此外，Fleetio 還提供卡車司機的位置跟踪、油耗管理、車輛維護以及車隊之間的通信。重要的是，Fleetio 可用於保存保險和註冊文件等重要文件的電子記錄。

因此，Fleetio 提供的數據可以提高燃油效率、勞動力管理和運營成本。

Fleetio 允許無限數量的車輛，並且每年的 Starter 計劃成本低廉，每輛車僅需 3 美元。 Pro 年度計劃（每輛車每月 5 美元）和 Advanced 年度計劃（每輛車每月 7 美元）提供更先進的功能。

還值得注意的是， Keycafe是一種基於雲的產品，允許企業管理、存儲和訪問密鑰，它與 Fleetio 集成。該集成允許駕駛員在分配車輛時自動接收對鑰匙的訪問權限。由於使用 Fleetio 的公司將管理許多鑰匙（卡車和汽車）和司機，因此 Keycafe 集成是一個明顯的增值。

優點

• 實惠的價格
• 輕鬆的車輛鏈接
• 位置追踪
• API整合
• 燃料使用跟踪
• 預防性維護計劃
• 無限用戶

缺點

• 至少需要五輛車（即 Pro 計劃每月 25 美元，Advanced 計劃每月 35 美元）
• 專業計劃沒有採購庫存
• 專業計劃中沒有零件庫存

艦隊

Onfleet 是一款車隊管理軟件，最適合將實時客戶數據和交付作為首要任務的企業。從本質上講，它非常適合小型企業。

然而，它提供了最好的客戶體驗之一。 Onfleet 允許企業主管理和分析他們的本地交付，並提供集成的路線優化引擎來跟踪時間並顯示位置和容量。它還提供對車輛維護計劃任務的訪問。

此外，它允許對司機和車隊進行 GPS 跟踪，與司機和客戶進行應用內通信，以及與其他在線訂購系統的 API 集成。

使用 Onfleet，可以追踪的司機或車輛沒有限制；相反，限制是針對任務的，可以根據所選的包來增加。

Onfleet 的起價為每月 500 美元，用於具有無限用戶的入門“啟動”包。具有附加功能和更多任務的更高級軟件包“Scale”起價為每月 1,150 美元。

優點

• 無限司機
• 第三方集成
• 實時司機跟踪
• 與司機溝通的應用程序內功能
• 客戶數據庫
• 條碼識別

缺點

• 昂貴的計劃
• 低層計劃缺少很多功能
• 每個計劃的任務有限
• 一個獨立的應用程序，但集成後更好

輪迴

Samsara 是一款廣為人知的車隊管理軟件，它易於使用，通常被擁有大型車隊的企業使用。它為司機和車隊提供燃料管理和 GPS 跟踪。它還可以與行車記錄儀集成，並為其驅動程序提供名為 Samsara Driver App 的移動應用程序。這個應用程序允許企業主與他們的司機溝通，同時也確保他們的安全。

不幸的是，Samsara 沒有公佈他們的定價。他們的定價是為滿足任何企業需求的定制解決方案量身定制的。

優點

• 方便使用的
• 實時車輛診斷儀表板
• 實時 GPS 追踪
• 路線追踪
• 提供當前和歷史快照
• 允許 API 與其他軟件集成

缺點

• 與其他車隊管理軟件相比，Samara 沒有庫存跟踪
• 合同期限為 3-5 年
• 沒有公佈定價

威瑞森連接

Verizon Connect 是一種車隊管理軟件，提供國際覆蓋，可供中小型企業使用。 Verizon 為其客戶提供卓越的服務，特別是實時駕駛員跟踪、燃料管理、使用用戶友好的日曆安排時間以及運營成本分析。它還為其司機和客戶提供了一個移動應用程序進行交流。

遺憾的是，Verizon Connect 並未公佈其定價。他們的定價是為滿足任何企業需求的定制解決方案量身定制的。

優點

• 資產追踪
• 現場服務和調度
• 燃油追踪
• 電子簽名

缺點

• 沒有免費版本
• 很難取消與他們的合同

自動輔助

AUTOsist 是一款基於雲的車隊管理軟件，包括一款適用於移動和桌面用戶的經濟實惠的應用程序。它允許個人和企業主跟踪他們車輛的維護計劃，並提供零件庫存盤點、燃料跟踪和工作單。使用該應用程序，企業主可以生成有關其每月或每年維護成本的報告。

AUTOsist 有一個經濟實惠的入門計劃“維護包”，每輛車 5 美元，功能有限。他們的中級計劃提供更高級的功能，例如 GPS 跟踪，起價為每輛車每月 27 美元，而他們最全面的套餐還提供具有高級功能的安全攝像頭，每輛車每月 54 美元。

優點

• 服務/維修歷史
• 燃油追踪
• 維修跟踪
• 運行自定義報告
• 一輛車的免費選項

缺點

• 沒有 GPS 追踪

犀牛艦隊追踪

Rhino Fleet Tracking 是一種車隊管理軟件，可為管理車隊提供實時跟踪。它還包括詳細的燃料和路線跟踪，以及為司機設置警報的選項。這些警報可以通知企業主司機的活動；這些可能是事故或計劃外停車。

Rhino 車隊跟踪價格從每輛車每月 16.95 美元起，您可以使用它們的全套功能。

優點

• 全球定位系統追踪
• 駕駛員活動跟踪
• 設備跟踪
• 安全警示
• 維護計劃

缺點

• 軟件刷新慢
• 沒有可供選擇的訂閱計劃

為您的企業選擇最佳車隊管理軟件的因素

當您想為您的企業購買車隊管理軟件時，需要考慮某些因素。以下是需要注意的最重要因素：

成本

雖然有些車隊管理軟件提供免費試用，有些有計劃級別，但最好選擇最適合您的業務且具有成本效益的軟件計劃。

客戶支持可用性

客戶支持對於選擇車隊管理軟件至關重要，因為如果應用程序或軟件出現問題，它可以為您省去很多麻煩。

整合

車隊管理軟件在與其他業務工具或應用程序完全集成時得到最佳優化。一個例子是一些車隊軟件擁有的行車記錄儀集成。如果該軟件可以與行車記錄儀或手機無縫集成，它可以幫助車隊經理獲得車輛和司機的實時更新。

功能

一些車隊管理軟件具有 GPS 跟踪功能，而另一些則沒有。服務歷史記錄跟踪和許多其他功能也是如此；因此，根據您的業務需要哪些功能，必須考慮車隊管理軟件提供的功能。

使用方便

用戶友好的車隊管理軟件最適合任何車隊經理，因為要最大限度地使用該軟件，經理和員工都必須易於採用。

為您的企業選擇合適的軟件需要時間和精力。在選擇訂閱計劃之前，請花時間正確研究軟件及其優缺點。

總結

很明顯，車隊管理軟件可以極大地使任何在日常運營中使用車輛的企業受益。每個企業都會有不同的要求列表，因此在為您的企業選擇合適的軟件時，沒有萬能的解決方案。

如果智能鑰匙管理是您業務的一項重要要求，您可以詳細了解 Keycafe 如何幫助車隊更高效地運營。

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