困難
Dai-Ichi Cutter，在日語中意為第一切割機，由三位雄心勃勃的同學於 1966 年創立，旨在成為混凝土平鋸行業的領導者。他們通過從美國進口自動混凝土切割機迅速擴張，並最終開發了自己的專有切割機。如今，他們的 600 多名員工負責日本的主要基礎設施建設項目，負責混凝土和其他材料的切割、切削、剝皮、破碎、清洗和拋光。
他們的 11 人表面處理部門專注於為進一步的施工階段準備混凝土牆，並通過將它們拋光成看起來像鏡子來完成混凝土地板。技術人員駕駛專用卡車運輸必要的機器和工具，通常需要很長時間，具體取決於建築工地所在的位置。
跟踪卡車鑰匙和加油站卡是將項目分配給技術人員和管理他們的日程安排的一個重要方面。 Dai-Ichi Cutter 使用牆上的掛鉤和鑰匙上的名稱標籤。管理層知道必須有更好、更可靠的方式來對其資產負責。經過簡短的在線搜索後，他們聯繫了 Keycafe。
“由於我們的工作環境，工人們會白天和晚上、工作日和周末來。每個人都共享卡車鑰匙。我知道我們管理鑰匙的方式太鬆懈了，我們總是有丟失鑰匙和加油卡的風險，”經理 Hiroshi Senda 說。
解決方案
對於 Dai-Ichi Cutter，低初始成本、低廉的運行費用以及 SmartBox 的簡單設置都是選擇 Keycafe 的決定性因素。
所有技術人員都有自己的 Keycafe 帳戶，允許他們使用訪問代碼獲取他們有權使用的鑰匙和隨附的加油卡。他們的員工號碼被設置為訪問代碼，因此他們無需記住任何額外內容。下車只需掃描附在每個鑰匙上的鑰匙扣，以便在輪班結束時快速歸還。
因為每個技術人員都有自己的訪問代碼，所以每次鑰匙拾取都會被記錄下來，允許管理層查看鑰匙何時被拾取以及由誰拾取。如果鑰匙未歸還或丟失，他們會確切地知道最後擁有鑰匙的技術人員。此外，SmartBox 使技術人員無需現場管理即可自行管理鑰匙的取放，即使在周末和夜班時也是如此。
成果
由於技術人員現在只能拿起他們被授予訪問權限的鑰匙 - 並且每次鑰匙拾取都會自動記錄 - 因此濫用和丟失的風險降低了。
Keycafe 對於團隊成員來說簡單易用，對於管理層來說，增加安心是一個很大的好處。 “正如我所料，”森達說。
