困難
Morgan Sindall Construction 是一家總部位於英國的建築公司，擁有龐大的當地辦事處網絡，在管理其位於倫敦的一個新住宅建築項目的鑰匙方面面臨著重大挑戰。傳統上，他們會在現場指派一名專職員工來監督此類大型專案的密鑰管理，其中涉及手動簽入和簽出密鑰。這個過程不僅成本高昂，而且耗時，並且缺乏一致的鑰匙訪問軌跡，特別是當公寓單元或設備發生損壞時。
痛點
- 昂貴且耗時的手動金鑰登入/退出過程
- 難以限制對網站敏感區域的訪問
- 沒有可靠且一致的按鍵存取日誌
- 通常沒有損害賠償責任方
解決方案
在發現 Keycafe 後，Morgan Sindall Construction 看到了將金鑰管理流程現代化和自動化的機會。與市場上的其他選擇相比，Keycafe 是明智的選擇。該項目的現場經理 Rob Harrison 解釋說：“我們引用了另外兩種解決方案，它們的成本要高得多，而且不太方便用戶使用。”
Keycafe 的系統允許他們限制對不同公寓和其他區域的訪問，同時保留誰訪問哪個位置以及何時訪問的記錄。分包商有權存取特定的金鑰組，而 Morgan Sindall 團隊成員則有權存取所有金鑰。該系統無需人工簽入和簽出鑰匙，為分包商提供了根據其方便獲取鑰匙的靈活性。
成果
Keycafe的實施帶來了立竿見影的效益。現場經理早上向分包商簽出鑰匙所花費的時間大幅減少。該系統還加強了問責制，從而減少了公寓損壞的情況。一個意想不到的好處是分包商對自動化系統的偏好，因為它允許他們無需等待指定工作人員到達即可存取鑰匙。總體而言，Morgan Sindall 的員工發現 Keycafe 為他們的日常營運帶來了重大改進。
結果
- 節省成本：預計每月減少員工成本 3000 英鎊
- 節省時間：現場經理不再需要在場進行關鍵交接
- 分包商現在可以靈活地自行管理鑰匙取放
- 加強問責制：所有關鍵存取都會被記錄，因此任何損壞都可以追溯到責任方
