Mises à jour des fonctionnalités

    Mise à jour : Nouvelles fonctionnalités – Décembre 2022

    2 minutes
    Mises à jour Keycafe : importation d'utilisateurs en masse pour un onboarding plus rapide, un plan d'urgence en cas de coupure de service pour une meilleure fiabilité, et des affiches d'instructions améliorées pour une manipulation des clés plus claire.

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    Vous souhaitez automatiser la gestion des clés ?

    Gideon Leung

    Auteur

    Gideon Leung

    Responsable Marketing Produit

    Gideon Leung est le Responsable Marketing Produit chez Keycafe, dirigeant le marketing mondial et servant d'expert produit de l'entreprise. Il rédige la documentation technique, les annonces de fonctionnalités, les mises à jour de produits et les guides pratiques qui aident les clients du monde entier à tirer le meilleur parti de la plateforme.

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    Mises à jour des fonctionnalités

    Publié
    Dernière révision

    La mise à jour de Keycafe de décembre 2022 introduit l'importation en masse d'utilisateurs pour une intégration efficace du personnel, un plan d'urgence en cas d'interruption pour assurer l'accès continu aux clés pendant les perturbations, et des affiches d'instructions améliorées avec des images et des codes QR pour minimiser les erreurs d'échange.

    C'est l'heure d'un nouveau tour d'horizon des fonctionnalités que nous avons récemment lancées ! Fortement demandées par nos utilisateurs, ces fonctionnalités faciliteront l'intégration du personnel et la préparation aux situations d'urgence.

    Comme toujours, n'hésitez pas à nous faire part d'une fonctionnalité que vous aimeriez voir intégrée à notre système de gestion des clés.

    Importation d'utilisateurs en masse

    Pour les entreprises qui intègrent un grand nombre d'employés, l'Importation d'utilisateurs en masse est désormais disponible pour créer et inviter de nouveaux utilisateurs en un seul lot.

    Créez simplement un fichier CSV en suivant notre guide et téléchargez les données sur votre compte pour une création rapide et facile d'utilisateurs.

    Découvrez et créez des utilisateurs SmartBox.

    Plan d'urgence en cas de panne

    Nos SmartBoxes sont conçues avec des codes d'accès hors ligne et une batterie de secours pour permettre un accès continu aux clés, même en cas de pannes les plus catastrophiques.

    Différentes pannes nécessitent différentes procédures, mais nous vous couvrons quelle que soit la situation.

    Découvrez comment vous préparer à une panne.

    Affiches pédagogiques améliorées

    Nous avons publié une nouvelle version de nos affiches d'instructions de retrait et de dépôt pour le personnel et les clients, incluant désormais des images pour aider les utilisateurs à comprendre rapidement chaque méthode.

    Ces affiches peuvent être imprimées et placées à côté de votre SmartBox, garantissant que le personnel connaît les étapes appropriées. Chaque affiche contient également un code QR renvoyant à une démonstration vidéo des étapes.

    Minimisez les erreurs d'échange de clés et aidez le nouveau personnel à comprendre le système dès aujourd'hui !

    Téléchargez les affiches pour :

    Questions fréquemment posées

    Les administrateurs peuvent désormais utiliser la fonctionnalité de téléchargement groupé d'utilisateurs pour créer et inviter un grand nombre d'employés en une seule fois. En suivant un guide fourni pour créer un fichier CSV, les gestionnaires peuvent importer les données des employés directement sur leur compte pour une création rapide d'utilisateurs. Ce processus est conçu pour faire gagner du temps lors de la configuration initiale d'un système de gestion de clés ou lorsqu'une entreprise connaît une croissance significative.

    Le système est conçu pour la préparation aux urgences, avec des batteries de secours intégrées et des codes d'accès hors ligne pour assurer la continuité même en cas de pannes de courant ou d'internet. Ces fonctionnalités permettent aux utilisateurs autorisés de continuer à récupérer et à restituer les clés lorsque la SmartBox ne peut pas se connecter au cloud. Les organisations peuvent élaborer un plan spécifique d'intervention en cas d'urgence en utilisant ces outils pour maintenir la sécurité et la continuité des opérations en toutes circonstances.

    Les gestionnaires peuvent établir des "Groupes de Clés" et appliquer des autorisations granulaires afin que seul le personnel certifié ou les cadres supérieurs puisse accéder aux actifs sensibles. Pour une protection supplémentaire, l'"Authentification à Deux Facteurs (2FA)" peut être activée, exigeant que les utilisateurs saisissent un code envoyé à leur appareil mobile avant que la SmartBox ne se déverrouille. Cela garantit que les clés de haute sécurité restent traçables et ne sont manipulées que par des personnes autorisées.

    Prêts pour la gestion intelligente des clés

    Personnalisez et achetez votre déploiement SmartBox dès aujourd'hui ou prenez contact avec notre équipe commerciale pour en savoir plus sur la façon dont nous pouvons aider votre entreprise.

    Découvrez nos appareils

    Découvrez comment la Keycafe SmartBox et notre plateforme cloud sécurisent, suivent et automatisent chaque échange de clés.

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