Mises à jour des fonctionnalités

    Mise à jour de juillet 2025 : Passes Wallet, Dépôt après les heures d'ouverture et Zapier

    2 minutes
    Mise à jour des fonctionnalités de juillet 2025 : Passeports Wallet, Dépôt après les heures d'ouverture et Intégration Zapier
    Gideon Leung

    Auteur

    Gideon Leung

    Responsable Marketing Produit

    Gideon Leung est le Responsable Marketing Produit chez Keycafe, dirigeant le marketing mondial et servant d'expert produit de l'entreprise. Il rédige la documentation technique, les annonces de fonctionnalités, les mises à jour de produits et les guides pratiques qui aident les clients du monde entier à tirer le meilleur parti de la plateforme.

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    Publié
    Dernière révision

    La mise à jour de juillet 2025 de Keycafe introduit les Passes de portefeuille pour faciliter la récupération des clés, le dépôt de clés en dehors des heures d'ouverture pour les clients, et une intégration Zapier pour automatiser les flux de travail de gestion des clés. Le rôle de "Co-Admin" est également renommé "Manager" pour plus de clarté.

    Co-Admin renommé en Manager

    Pour faciliter la compréhension des rôles, nous avons renommé le rôle de permission Co-Admin / Admin en Manager pour les clés individuelles, les groupes de clés et les lieux. Il n'y a aucun changement aux permissions — juste une convention de nommage simplifiée pour mieux refléter les responsabilités du rôle.

    Plus d'informations sur les rôles d'utilisateur et les permissions.

    Pass Apple et Google Wallet pour les réservations

    La récupération de clés est désormais plus facile que jamais pour vos invités, visiteurs et autres utilisateurs occasionnels. Les e-mails de notification de réservation incluent désormais l'option d'ajouter un pass à votre Apple ou Google Wallet, permettant aux utilisateurs d'accéder facilement à leurs détails de réservation d'un simple toucher. Le pass contient un code QR et un code de réservation, prêts à être scannés aux SmartBoxes MS5.

    Capture d'écran d'une réservation Keycafe dans Apple Wallet

    Dépôt de clés client après les heures de bureau

    Besoin d'un moyen sécurisé pour que les clients déposent des clés après les heures de bureau, sans dépendre des Keycafe fobs ? Ce nouveau flux de travail est parfait pour les ateliers de réparation automobile, les concessionnaires, ou toute entreprise souhaitant offrir aux clients la flexibilité de déposer leurs clés à leur convenance — sans présence de personnel.

    Après avoir scanné un code QR à la SmartBox et rempli un simple formulaire, les clients reçoivent un SMS avec un code qui peut être utilisé pour déposer leurs clés.

    Découvrez comment configurer le dépôt après les heures de bureau.

    Intégration Zapier : Automatisez vos workflows

    Nous avons officiellement lancé notre intégration Zapier, connectant Keycafe à des milliers d'autres applications comme Slack, Google Sheets, Salesforce, et plus encore. Automatisez des actions comme la création d'une clé ou la planification d'une réservation basées sur des déclencheurs dans les logiciels que vous utilisez déjà — aucun codage requis.

    Découvrez l'automatisation avec Zapier.

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    Vous avez des questions sur ces nouvelles fonctionnalités, ou des suggestions d'autres améliorations que vous aimeriez voir ? Faites-le nous savoir sur notre Subreddit !

    Questions fréquemment posées

    Les e-mails de notification de réservation incluent désormais une option permettant aux clients d'ajouter un passe numérique directement à leur portefeuille Apple ou Google. Ces passes contiennent à la fois un code QR et un code de réservation unique, permettant aux utilisateurs de s'authentifier à une SmartBox MS5 d'un simple toucher de leur téléphone. Ceci élimine la nécessité pour les clients de rechercher les détails d'accès dans leurs e-mails, assurant une expérience d'enregistrement plus rapide et plus pratique.

    Ce flux de travail permet aux clients de retourner des clés en toute sécurité en dehors des heures d'ouverture habituelles sans qu'un Keycafe fob soit attaché aux clés. Les clients scannent simplement un code QR à la SmartBox et remplissent un court formulaire numérique pour recevoir un code de dépôt par SMS à usage unique. C'est une solution idéale pour les concessionnaires automobiles et les ateliers de réparation qui souhaitent offrir une flexibilité 24h/24 et 7j/7 tout en conservant un registre automatisé de chaque retour.

    L'intégration permet aux entreprises de connecter leur système de gestion de clés à plus de 7 000 applications—dont Slack, Salesforce et Google Sheets—pour automatiser les tâches répétitives sans écrire de code. Par exemple, une nouvelle réservation dans un outil de gestion immobilière peut déclencher automatiquement la création d'une clé ou d'une réservation dans Keycafe. Cela garantit que les autorisations d'accès physique sont toujours synchronisées avec les déclencheurs et les workflows de la stack technologique existante d'une entreprise.

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