Nous sommes ravis d'annoncer notre nouvelle intégration avec Zapier, qui permet aux utilisateurs d'automatiser l'accès aux clés et de créer des workflows personnalisés comme jamais auparavant. Cela facilite la connexion de votre système de gestion de clés au reste de votre écosystème technologique. Que vous utilisiez des outils comme Slack, Google Sheets, Salesforce, des logiciels de gestion immobilière, ou l'une des plus de 7000 applications disponibles, Zapier vous permet de créer vos propres workflows sans coder.
Que fait cette intégration ?
Avec l'intégration Zapier, vous pouvez automatiser les tâches répétitives en configurant des déclencheurs et des actions entre vos logiciels déjà utilisés et Keycafe. Actuellement, Keycafe propose plusieurs options disponibles pour l'événement d'Action :
Créer un accès à une clé
Modifier l'accès à une clé
Supprimer l'accès à une clé
Créer une clé
Obtenir une clé
Obtenir toutes les clés
Si vous souhaitez voir un autre déclencheur ou événement d'action ajouté, vous pouvez nous envoyer un e-mail à support@keycafe.com.
Exemples de Workflows
Voici quelques idées pour vous aider à démarrer :
Gestion de locations saisonnières : Lorsqu'une nouvelle réservation est effectuée dans votre logiciel de location saisonnière, une réservation correspondante est automatiquement créée dans Keycafe. Si cette réservation est mise à jour ou annulée, les modifications sont automatiquement répercutées dans Keycafe, garantissant une précision en temps réel pour la gestion de l'accès des invités.
Intégration Google Sheets : Vous souhaitez conserver un registre centralisé de vos clés ? Lorsqu'une nouvelle ligne est ajoutée à une feuille Google Sheet (par exemple pour de nouvelles propriétés ou de nouveaux trousseaux de clés), une clé peut être automatiquement créée dans Keycafe, ce qui maintient vos inventaires de clés numériques et physiques parfaitement synchronisés.
Enregistrements des invités (Channel Manager ou Calendrier) : Lorsqu'une nouvelle réservation est confirmée dans votre channel manager ou qu'un nouvel événement est ajouté à votre Google Calendar pour un enregistrement d'invité, Zapier peut déclencher automatiquement Keycafe pour "Créer un accès à une clé" pour l'invité, en lui envoyant son code d'accès unique.
Visites immobilières (CRM ou outil de planification) : Si vous utilisez un CRM comme Salesforce ou un outil de planification dédié pour les visites immobilières, un nouveau rendez-vous créé dans ce système pourrait automatiquement "Créer un accès à une clé" dans Keycafe pour l'agent immobilier ou l'acheteur potentiel.
Rendez-vous de service (Logiciel de gestion de services) : Pour les services de maintenance ou de nettoyage, un nouveau rendez-vous de service programmé dans votre logiciel de gestion peut automatiquement "Créer un accès à une clé" pour le prestataire de services, garantissant qu'il y a accès quand nécessaire.
Commencez à créer des Zaps !
Prêt à concevoir des workflows personnalisés et à automatiser les tâches répétitives ? Découvrez comment cela fonctionne étape par étape et commencez à créer vos propres Zaps dès aujourd'hui.
