Mises à jour des fonctionnalités

    Mise à jour de juin 2025 : Vidéo dans l'application, Limites de retour de clés et Modifications de réservation

    2 minutes
    Mise à jour de juin 2025 : Vidéo intégrée à l'application, Limites de retour de clés et Modifications de réservation
    Gideon Leung

    Auteur

    Gideon Leung

    Responsable Marketing Produit

    Gideon Leung est le Responsable Marketing Produit chez Keycafe, dirigeant le marketing mondial et servant d'expert produit de l'entreprise. Il rédige la documentation technique, les annonces de fonctionnalités, les mises à jour de produits et les guides pratiques qui aident les clients du monde entier à tirer le meilleur parti de la plateforme.

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    Mises à jour des fonctionnalités

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    Dernière révision

    La mise à jour de Keycafe de juin 2025 introduit la visualisation vidéo intégrée à l'application pour les utilisateurs Business Pro, des lieux de retour de clés restreints via Key Roaming, un programme de garantie étendue appelé Keycafe Shield, des alertes programmables plus intelligentes, et la modification et l'annulation de réservations en libre-service, améliorant

    Ce mois-ci, nous apportons encore plus de contrôle et de visibilité à votre système de gestion de clés. Grâce à des mises à jour qui améliorent la surveillance vidéo, les règles d'accès aux clés, les garanties et les fonctionnalités utilisateur, votre expérience Keycafe est désormais encore meilleure. Voici les nouveautés :

    Enregistrements vidéo intégrés à l'application

    Les utilisateurs Business Pro peuvent désormais consulter les enregistrements vidéo d'accès aux clés directement dans l'application mobile ou de bureau Keycafe. Auparavant disponibles uniquement sur l'écran SmartBox, cette mise à jour vous offre une visibilité à distance plus rapide sur les échanges de clés et les journaux d'activité.

    Consultez vos enregistrements directement dans l'application.

    Restreindre les lieux de retour des clés

    Screenshot of the Roaming setting in the Keycafe app

    Grâce à la nouvelle fonctionnalité Key Roaming, vous pouvez désormais restreindre les lieux où une clé peut être retournée, garantissant ainsi que les clés sont déposées au bon emplacement SmartBox. Cela aide à maintenir les clés dans les zones appropriées, en particulier pour les opérations multisites, et prévient les égarements de clés entre les différents emplacements.

    Découvrez comment fonctionne le Roaming.

    Programme de garantie étendue et de mise à niveau Keycafe Shield

    Nous avons lancé Keycafe Shield, un programme de garantie étendue qui offre une protection perpétuelle pour votre matériel SmartBox, et pérennise votre investissement avec des mises à niveau gratuites ou à prix réduit lors de la sortie de nouveaux modèles.

    En savoir plus sur Keycafe Shield.

    Alertes programmables plus intelligentes

    Screenshot of Programmable Alert creation

    Vous disposez désormais d'une flexibilité accrue en matière de planification grâce à des alertes programmables qui peuvent être déclenchées avant la fin d'un quart de travail ou d'une réservation, ainsi qu'exactement au moment de sa fin. Cette mise à jour contribue à garantir des retours en temps voulu et une meilleure coordination pour les accès sensibles au temps.

    Créez de nouvelles alertes programmables.

    Modification et annulation des réservations

    Les utilisateurs ayant le rôle de permission d'accès aux réservations peuvent désormais modifier ou annuler leurs propres réservations de clés, ce qui leur confère plus d'autonomie et réduit la charge de travail administrative liée à la gestion des modifications de réservations.

    Commencez à modifier vos réservations.

    Nous serions ravis de connaître votre avis

    Vous avez des questions sur ces nouvelles fonctionnalités ou des suggestions d'autres améliorations que vous aimeriez voir ? Faites-le nous savoir sur notre Subreddit !

    Questions fréquemment posées

    Les utilisateurs Business Pro peuvent désormais consulter les enregistrements vidéo d'accès aux clés directement via les applications mobiles ou de bureau Keycafe, plutôt que seulement sur l'écran de la SmartBox. Cette mise à jour permet aux administrateurs de vérifier à distance les échanges de clés et de surveiller les journaux d'activité depuis n'importe quel endroit en temps réel. La confirmation visuelle instantanée de qui prend ou rend les clés renforce la sécurité et fait gagner du temps aux gestionnaires hors site.

    La fonctionnalité Key Roaming permet aux administrateurs de définir précisément l'emplacement SmartBox auquel une clé doit être retournée, évitant ainsi qu'elle ne soit déposée au mauvais endroit. C'est particulièrement utile pour les opérations multi-sites où l'égarement de clés entre différentes installations peut entraîner des retards opérationnels importants. En faisant respecter ces règles de retour, les entreprises peuvent garantir que les clés restent dans leurs emplacements désignés et sont toujours disponibles pour le prochain utilisateur autorisé.

    Le personnel disposant du rôle d'accès aux réservations peut désormais modifier ou annuler directement ses propres réservations de clés, ce qui réduit la charge administrative des managers pour gérer les changements de planning. De plus, les alertes programmables sont devenues plus flexibles, permettant aux notifications de se déclencher avant la fin d'un quart de travail ou d'une réservation, ainsi qu'au moment de son expiration. Ces alertes plus intelligentes améliorent la coordination pour les tâches urgentes et contribuent à garantir que les clés sont retournées rapidement pour l'utilisateur suivant.

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