Transport routier
Gestion clé pour le transport routier
Éliminez les retards liés aux clés égarées ou non sécurisées. Keycafe permet un contrôle et un suivi des accès en temps réel pour garantir une distribution rapide et une efficacité opérationnelle maximale.
Gestion et contrôle à distance de flottes
En tant que gestionnaire de flotte, vous ne pouvez pas être partout à la fois. Notre système vous offre un contrôle total à distance sur les accès clés de l'ensemble de votre flotte. Que vous soyez au bureau ou en déplacement, vous pouvez accorder ou révoquer des autorisations d'accès en temps réel, suivre l'activité des clés et gérer l'ensemble des opérations de votre flotte. Ce niveau de supervision vous donne le contrôle et les informations précieuses nécessaires pour prendre des décisions éclairées et assurer la mobilité de votre flotte, où que vous soyez.
Réduisez vos coûts de main-d'œuvre grâce à l'accès automatisé aux clés
Votre flotte fonctionne 24h/24 et 7j/7, et la gestion des clés devrait en faire autant. Notre système automatisé élimine le besoin d'un personnel dédié ou d'un agent de sécurité sur place en permanence pour la remise des clés. Les conducteurs peuvent accéder aux clés instantanément, de jour comme de nuit, grâce à un code sécurisé, une application ou leur badge. Ce processus simplifié et automatisé permet à votre entreprise de réaliser des économies sur les coûts de main-d'œuvre tout en garantissant que votre flotte est toujours prête à partir.
Le choix numéro un des gestionnaires de flottes
Contrôle total des clés pour les opérations de flotte
Gérer les accès d'une équipe diversifiée de chauffeurs, de mécaniciens et de personnel administratif exige plus qu'un simple code. Notre système vous offre un contrôle total grâce à des types d'utilisateurs et des rôles d'autorisation personnalisés.
Vous pouvez facilement attribuer des accès spécifiques au personnel en fonction de son rôle : par exemple, un mécanicien ne peut récupérer que les clés des véhicules d’entretien, tandis qu’un chauffeur a accès à un camion qui lui est réservé. Ce contrôle précis renforce la sécurité, accroît la responsabilisation et garantit que seules les personnes autorisées ont accès aux clés appropriées.
Alertes automatisées pour une gestion proactive
Notre système vous offre une visibilité complète sur l'activité clé de votre flotte grâce à un historique numérique qui suit chaque mouvement important en temps réel. Pour un contrôle encore plus précis, vous pouvez configurer des alertes programmables.
Ces notifications personnalisées, notamment les alertes de clés en retard et d'échange de clés, vous informent proactivement des clés non utilisées ou de leur expiration. Vous pouvez ainsi résoudre les problèmes avant qu'ils n'impactent vos opérations et bénéficier d'une totale transparence.
Récupération rapide et sécurisée de la clé
Les conducteurs peuvent récupérer leurs clés en quelques secondes grâce à un code PIN sécurisé, une application mobile ou simplement en scannant leur badge d'identification.
Contrôle d'accès granulaire
Définissez des autorisations spécifiques par rôle ou par itinéraire pour garantir que seuls les conducteurs autorisés puissent accéder aux véhicules et aux ressources.
Alertes de sécurité proactives
Recevez des notifications instantanées pour les clés en retard et assurez-vous que seul l'accès autorisé soit possible.
Tableau de bord de gestion unifiée
Gérez les clés et les autorisations de l'ensemble de votre département depuis n'importe où dans le monde.
Observez le processus de récupération des clés
Une interface conviviale garantit une prise en main plus rapide
- Saisissez un code PIN unique ou scannez votre badge utilisateur
- Sélectionnez la clé du véhicule attribuée
- La poubelle s'ouvre automatiquement, prenez la clé et allez-y
"Keycafe a rendu notre gestion des clés fluide, sécurisée et incroyablement efficace, ce qui nous a permis de gagner du temps et d'améliorer la responsabilisation à tous les niveaux."
Séries-M
Contrôle des clés par SmartBox modulaire
Monté au mur et d'une profondeur de 10cm, ce n'est pas beaucoup plus grand qu'un cadre photo.
MS5 Armoire-mère à 9 casiers
2499,00 $
- Capacité de 9 casiers
- Châssis en polycarbonate renforcé d'acier
- Écran tactile 7"
- Caméra 5MP
- Capteur de mouvement optique
- Kit cellulaire optionnel
- Batterie de secours lipo 3500 mAh
- Gestion par le cloud
- Mises à jour à distance
- Compatible iOS / Android
- IP52 / Résistant aux intempéries
MS5E-18 Armoire annexe à 18 casiers
699,00 $
- Capacité de 18 casiers
- Châssis en polycarbonate renforcé d'acier
- Gestion par le cloud
- Jusqu'à 10 extensions en chaîne
- IP52 / Résistant aux intempéries
MS5E-42 Armoire annexe à 42 casiers
1299,00 $
- Capacité de 42 casiers
- Châssis en polycarbonate renforcé d'acier
- Gestion par le cloud
- Jusqu'à 10 extensions en chaîne
- IP52 / Résistant aux intempéries
Des fonctionnalités intelligentes conçues pour une utilisation quotidienne
Suivi en temps réel
Consultez la liste des personnes qui possèdent chaque clé et la date de son emprunt, grâce à un historique complet permettant d'organiser chaque envoi et livraison.
Alertes programmables
Envoyez des rappels automatiques pour que les clés soient restituées à temps, assurant ainsi une gestion optimale de votre flotte sans suivi manuel.
Limites maximales de clés
Contrôlez le nombre de clés que chaque conducteur peut détenir, garantissant ainsi la disponibilité des véhicules pour tous et évitant les retards.
Échanges de clés instantanés
Transférez instantanément la garde des clés entre les conducteurs via l'application sans avoir à les restituer, assurant ainsi la continuité des opérations entre les équipes.
Accès hors ligne et sauvegarde
Maintenez l'accès aux clés pendant les pannes grâce à la batterie de secours intégrée, au mode hors ligne et à un système de déverrouillage de sécurité pour toute urgence.
Les gestionnaires de flottes font confiance à Keycafe
"Keycafe est un système de gestion de clés robuste et à service complet qui vous offrira l'accessibilité, la responsabilisation et la sécurité de vos processus de clés."
"Interface utilisateur simple, facile à intégrer et conviviale."
"Facile à configurer et à gérer, ainsi qu’une équipe serviable. L'équipe Keycafe est toujours disponible pour résoudre tout problème technique."
"Keycafe a rendu notre gestion des clés transparente, sécurisée et incroyablement efficace, nous faisant gagner du temps et améliorant la responsabilité à tous les niveaux."
Accès par clé simple et fiable pour les flottes de camions
Chaque minute d'arrêt impacte votre rentabilité. Keycafe vous donne accès aux clés dont vous avez besoin grâce à une interface simple et fiable, conçue pour la rapidité et l'efficacité. Vos chauffeurs peuvent récupérer et restituer les clés en quelques secondes, éliminant ainsi les retards et garantissant la ponctualité de votre flotte. Même en cas de panne de courant, un système de secours intégré assure la continuité de vos opérations. Demandez une démonstration dès aujourd'hui et découvrez comment Keycafe contribue à maintenir votre activité et votre rentabilité.
Prêt pour une gestion de clés plus intelligente?
Parlons.
Foire aux questions (FAQ)
Keycafe peut-il évoluer avec notre flotte à mesure qu'elle grandit ?
Oui, notre système de gestion des clés est conçu avec l’évolutivité à la base, parfaitement adapté pour répondre aux besoins dynamiques d’une entreprise en croissance. Nos SmartBox sont modulaires, vous permettant d'ajouter facilement une capacité de stockage de clés, et notre logiciel permet une organisation granulaire des emplacements, des départements et des groupes de clés.
Dans quelle mesure est-il facile de former le personnel à l'utilisation du système de gestion des clés Keycafe ?
Le système est conçu pour être simple d'utilisation. La plupart des utilisateurs n'ont besoin que d'un code PIN ou d'un badge pour accéder aux clés. La formation dure généralement moins d'une minute et des ressources vidéo sont disponibles pour intégrer rapidement des équipes entières.
Comment Keycafe s'intègre-t-il à notre logiciel de gestion de flotte existant ?
Keycafe propose une intégration avec les logiciels de gestion de flotte Fleetio et est toujours ouvert à des partenariats avec d'autres leaders du secteur pour créer des flux de travail personnalisés. De plus, les intégrateurs de systèmes peuvent tirer parti de notre API libre pour intégrer pleinement Keycafe dans leur application.
Est-il possible d'attribuer plusieurs clés par département ou par équipe ?
Oui. Grâce à la fonctionnalité de groupes de clés de Keycafe, vous pouvez regrouper plusieurs clés et attribuer le groupe entier à un utilisateur spécifique. L'intégration de nouveaux conducteurs ou l'attribution de nouveaux horaires s'en trouve ainsi grandement facilitée, ce qui permet de gagner un temps précieux et de leur garantir un accès immédiat à toutes les clés nécessaires.
