I beni della flotta, dai veicoli e attrezzature agli strumenti e ai pezzi di ricambio, in genere hanno un prezzo piuttosto elevato, quindi assicurarsi di ottenere il massimo ritorno sull'investimento è fondamentale. Purtroppo, anche i programmi di manutenzione preventiva più rigorosi non riescono a tenere conto di un fenomeno come i furti, che sono aumentati significativamente nel 2021 e nel 2022. E i numeri raccontano una storia avvincente. Secondo il National Insurance Crime Bureau (NICB), "Più di 1 milione di veicoli sono stati rubati [nel 2022], con un aumento del 7% rispetto al 2021, [del 12% rispetto al 2020 e del 20% rispetto al 2019]", con i pickup Chevrolet, Ford e GMC tra i primi 10 obiettivi.

Additionally, the Council on Criminal Justice noted that motor vehicle thefts increased by more than 15 percent in the first half of 2022 compared to the same time in 2021. This has affected many fleet-driven businesses nationwide that have experienced an uptick in vehicle, parts, and equipment theft. Fortunately “collaboration between law enforcement, multi-jurisdictional auto theft task forces, governing bodies, vehicle manufacturers, and NICB” have reduced the number of vehicle thefts by 17% nationwide from 2023-2024, according to NICB’s 2024 Vehicle Theft Trends report.

Sebbene i tassi di furto di veicoli siano, fortunatamente, diminuiti, il drastico aumento registrato all'inizio degli anni 2020 ha evidenziato la necessità per le flotte di concentrarsi sulla sicurezza dei beni.

Il vero costo del furto di beni della flotta

Rafforzare la sicurezza dei beni non significa solo prevenire le perdite, ma anche garantire la produttività e ridurre al minimo l'impatto negativo sui profitti. Il furto può costare alle flotte non solo il valore del bene rubato, ma anche le spese di recupero e sostituzione, oltre a un aumento dei premi assicurativi. Quando i beni vengono smarriti, si verificano tempi di inattività: gli autisti non possono lavorare, i lavori subiscono ritardi e la soddisfazione dei clienti ne risente. Considerando eventuali strumenti, attrezzature o carichi che potrebbero essere stati a bordo del veicolo, il danno finanziario aumenta. Ma le flotte possono ridurre il rischio di queste perdite ed evitare l'effetto domino di costi e tempi di inattività imprevisti implementando solide misure di sicurezza.

Suggerimenti per migliorare la sicurezza della flotta

Molte flotte utilizzano già qualche tipo di tecnologia di tracciamento delle risorse, che si tratti di telematica, gestione della flotta o piattaforme di ottimizzazione, ma ci sono anche altri accorgimenti pratici che si possono adottare per migliorare la sicurezza della flotta. Vediamone alcuni:

1. Aumentare la visibilità delle risorse

I beni brandizzati sono meno appetibili per i ladri; le pellicole e gli adesivi per veicoli non solo rafforzano il vostro marchio, ma rendono anche i beni facilmente identificabili, riducendo la probabilità di furto. Dopotutto, un Oscar Meyer Wienermobile rubato può anche fare notizia, ma è molto meno probabile che sparisca inosservato rispetto a un camion senza insegne.

2. Geofencing e monitoraggio della posizione

Le flotte possono contribuire alla sicurezza dei beni impostando confini virtuali attorno ad aree operative, parcheggi o cantieri tramite sistemi telematici. Questa opzione fornisce avvisi in tempo reale se un bene si sposta al di fuori della zona designata, il che non solo scoraggia i furti, ma accelera anche il recupero in caso di furto.

3. Formazione antifurto per conducenti

Equip your team with the knowledge to prevent theft by training drivers to secure assets — locking doors, rolling up windows, storing tools out of sight, etc. Teach them how to spot signs of tampering or suspicious behavior, but remember to emphasize fleet safety protocols to avoid risking injury or worse.

4. Modernizzare la gestione delle chiavi

Assicuratevi che le chiavi dei vostri beni siano al sicuro e contabilizzabili. Le chiavi smarrite sono costose, ma quelle non protette sono un rischio per i furti. I sistemi di gestione digitale delle chiavi, come Keycafe, utilizzano armadietti intelligenti e tracciamento tramite cloud per garantire che le chiavi siano al sicuro, accessibili solo agli utenti autorizzati e monitorate in tempo reale.

5. Implementare soluzioni per flotte digitali

Le soluzioni digitali per la flotta, come la piattaforma di ottimizzazione della flotta di Fleetio , offrono visibilità sullo stato delle risorse, sulle assegnazioni dei conducenti e sull'utilizzo delle attrezzature. L'assegnazione di risorse a conducenti specifici aumenta la responsabilità, rendendo più difficile che i furti passino inosservati.

Come Fleetio e Keycafe stanno migliorando la sicurezza

Le flotte possono adottare diverse misure per mitigare il rischio di furto, tra cui il geofencing, il tracciamento della posizione, la formazione antifurto per i conducenti, la gestione delle chiavi e l'implementazione di un sistema di gestione della flotta integrato , come Fleetio. L'integrazione di Fleetio con altre soluzioni per flotte e aziende consente la raccolta e il consolidamento automatici dei dati, consentendo di monitorare la sicurezza delle risorse con l'ulteriore vantaggio di ricevere avvisi in tempo reale in caso di anomalie, il che può aumentare le possibilità di recupero delle risorse in caso di furto.

L'integrazione di Fleetio e Keycafe rappresenta una potente combinazione di sicurezza. L'assegnazione di autisti e risorse in Fleetio consente di tenere traccia di chi ha un veicolo specifico, quando e per quanto tempo. È inoltre possibile includere commenti in qualsiasi incarico per tenere traccia di informazioni importanti come percorsi, posizione del cantiere, numero di consegne e così via. Una volta creato un incarico in Fleetio, Keycafe genera automaticamente un codice di accesso per l'autista assegnato, garantendo maggiore sicurezza e responsabilità.