Siamo lieti di annunciare il lancio di Prenotazioni, una funzionalità molto richiesta, ora disponibile per gli utenti Business Pro, che offre maggiore controllo sul modo in cui il tuo team accede alle chiavi condivise.

Per i team che gestiscono risorse condivise come i veicoli in pool, ora è più facile che mai garantire che ogni chiave sia riservata a utenti specifici durante intervalli di tempo specifici: niente più sovrapposizioni, passaggi di consegne mancati o confusione sulla disponibilità.

Cosa sono le prenotazioni?

Le prenotazioni consentono di richiedere agli utenti di riservare fasce orarie per le chiavi prima di potervi accedere. Questo aggiunge un livello strutturato di pianificazione alle nostre attuali autorizzazioni di accesso alle chiavi.

Con Reservations puoi:

• Previeni i conflitti: Solo un utente può accedere a una chiave durante un periodo riservato.
• Migliora la responsabilità: Scopri esattamente chi è programmato per usare quale chiave e quando.
• Semplifica le operazioni: Riduci il coordinamento manuale tra il personale che gestisce le risorse condivise.

Le prenotazioni sono particolarmente utili per le aziende che gestiscono flotte di veicoli, noleggio di attrezzature o spazi di lavoro condivisi, in cui più utenti hanno bisogno di accedere in orari diversi.

Scopri come funzionano le prenotazioni.

Il nuovo ruolo di autorizzazione di accesso alla prenotazione

Oltre alle Prenotazioni, abbiamo aggiunto un nuovo ruolo di autorizzazione: Accesso alle prenotazioni.

Questo ruolo garantisce che gli utenti designati:

• Possono accedere solo le chiavi per le quali hanno una prenotazione attiva.
• Non è possibile ritirare le chiavi al di fuori dell'orario prenotato.

È la soluzione ideale per i team che desiderano che il personale richieda e si assicuri l'accesso in anticipo, anziché avere accesso libero in ogni momento.

Altri aggiornamenti ai ruoli di autorizzazione

Per allinearci al nuovo sistema di prenotazioni e semplificare la gestione dei ruoli, abbiamo apportato i seguenti aggiornamenti:

• Nuovo nome ruolo: Solo scambio ora si chiama Accesso continuo. La funzionalità rimane la stessa: gli utenti possono accedere e restituire le chiavi in qualsiasi momento (o in base al loro Time Shift) senza bisogno di prenotazione.
• Ruolo di sola visualizzazione ritirato: Il ruolo di sola visualizzazione per le chiavi è stato interrotto. Le assegnazioni esistenti rimangono invariate, ma questo ruolo non potrà più essere assegnato nuovamente in futuro. Per le sedi, la sola visualizzazione è ancora disponibile.

Per una ripartizione completa dei tipi di utente e dei ruoli di autorizzazione, visitare Guida ai tipi di utente e ai ruoli di autorizzazione.

Inizia a utilizzare le prenotazioni oggi stesso

La funzionalità Prenotazioni è ora disponibile e può essere utilizzata dal tuo personale. Assegna il nuovo ruolo di autorizzazione "Chiave di accesso alle prenotazioni" a qualsiasi utente desideri limitare all'accesso programmato.

Abbiamo sviluppato questa funzionalità sulla base del vostro feedback e non vediamo l'ora di scoprire come vi aiuterà a semplificare la gestione delle chiavi.

Hai domande o hai bisogno di aiuto per la configurazione? Parla con il nostro team di supporto tramite chat live o poni le tue domande sul subreddit di Keycafe .