Keycafe

April 2025 Features Update: User Key Limits, Field Swaps, and Use Your Company Badges

Set Maximum Keys Per User

Need to limit how many keys a user can have checked out at once? Now you can! With the new Maximum Keys setting, you can specify a cap on how many keys a particular user can check out simultaneously, helping to prevent key hoarding and ensure availability for your entire team.

Learn how to use Maximum Keys.

New Key Detail: Keyholder

Keeping tabs on your keys just got easier with the new Keyholder field, allowing you to see who currently has the key checked out at a glance. This small but powerful update gives admins and users the ability to more quickly find out who they need to contact to retrieve a key.

Field Swaps

Our new Field Swaps feature allows users to transfer custody of a key to another user - without dropping the key off at a SmartBox. In other words, designating a new Keyholder for the key while it is being used. Perfect for users who share keys with each other on the go, this feature saves time and opens up new workflows.

See how Field Swaps work.

Company Access Badges

Organizations can now link their existing non-Keycafe NFC staff access badges to Keycafe users, enabling user authentication without requiring a dedicated Keycafe badge or code. This is ideal for companies with internal access cards or fobs that are already used for access control.

See how to link external badges.

Questions?

Have feedback about these new features, or suggestions for other improvements you’d like to see? Let us know in our Subreddit!

Personalizza la tua soluzione adesso

Configura e acquista il tuo sistema di gestione delle chiavi intelligente in pochi minuti. I nostri specialisti di onboarding lavoreranno con te per configurare la tua soluzione e garantirne il successo. Se Keycafe non è la soluzione giusta per la tua attività, puoi restituirlo per un rimborso completo fino a 45 giorni!

Personalizza la tua soluzione ora
Chiudere

Pronto per una gestione delle chiavi più intelligente?
Parliamone.

Ci piacerebbe avere vostre notizie

Come contatto commerciale, Keycafe ti invierà sconti speciali, aggiornamenti sui prodotti, suggerimenti, inviti ad eventi e altre comunicazioni relative a Keycafe con la possibilità di rinunciare in qualsiasi momento.

Questo sito è protetto da reCAPTCHA e si applicano l'Informativa sulla privacy e i Termini di servizio di Google.

Chiudere

Potresti essere interessanto anche a

Secure Your Fleet: Tips for Improving Asset Security

Secure Your Fleet: Tips for Improving Asset Security

Though asset theft has decreased over the last year or two, security remains a top concern for fleets across industries.

Comprehensive Cost Reduction Strategies for Fleet Operations

Comprehensive Cost Reduction Strategies for Fleet Operations

Looking to cut fleet costs without sacrificing performance? Start with quick wins like idle time reduction and key control, and scale up to tech-driven strategies.

Keycafe vs. Morse Watchmans: confronto tra due sistemi di controllo delle chiavi

Keycafe vs. Morse Watchmans: confronto tra due sistemi di controllo delle chiavi

Scopri come Keycafe e Morse Watchmans si differenziano in termini di sicurezza delle chiavi, funzionalità software ed esigenze specifiche del settore per aiutarti a scegliere il sistema di gestione delle chiavi più adatto alla tua azienda.