Onze nieuwste reeks updates omvat een nieuwe software-integratie voor wagenparken en opties om je sleutelbeheersysteem efficiënter te maken.

We zijn altijd op zoek naar manieren om de gebruikerservaring en de bruikbaarheid van ons systeem te verbeteren, dus als je een functie in gedachten hebt die je graag zou willen, laat het ons weten!

Fleetio software-integratie voor wagenparkbeheerders

We introduceren onze nieuwste partnerintegratie : Fleetio!

Fleetio is software voor wagenparkbeheer die helpt bij het monitoren en beheren van activiteiten, onderhoud en communicatie voor je volledige voertuigenbestand.

Met de integratie van Keycafe en Fleetio kunnen wagenparkbeheerders gemakkelijk chauffeurs aan voertuigen toewijzen en het sleuteltoegangsproces automatiseren.

Lees meer over Fleetio en start met het gebruik van de integratie.

Geef je SmartBoxen een andere naam om ze beter te organiseren

De eigenaars van SmartBoxen kunnen nu hun SmartBoxen hernoemen in de Keycafe app! SmartBoxen worden alfabetisch gerangschikt om gemakkelijk onderscheid te kunnen maken welke SmartBox precies wordt beheerd.

Deze functie is veel aangevraagd door onze gebruikers en we zijn enthousiast dat het bedrijven helpt hun sleutelbeheersysteem beter te beheren.

Begin nu met het hernoemen van je SmartBoxen!

Koppel Keycafe sleutelhangers snel aan je sleutels

Het is nu gemakkelijker dan ooit om individuele sleutels aan je Keycafe systeem toe te voegen, die onmiddellijk klaar zijn voor gebruik. Wanneer je een nieuwe sleutel aanmaakt, is er een optie om het serienummer van de sleutelhanger in te voeren, zonder dat er een aparte stap nodig is om dit te configureren.

Zoals altijd kun je, wanneer je een groot aantal sleutels in één keer toevoegt, zoals bij de eerste ingebruikname van een nieuw systeem, in plaats daarvan een bulk upload uitvoeren.

Probeer vandaag nog een nieuwe sleutel toe te voegen!

Sleutelhangervakjes - schakel ze in of uit

Bestaande gebruikers zijn wellicht bekend met het sleutelhangervakje in hun Base SmartBoxen. Hierin worden de sleutelhangers, die in je sleutelbeheersysteem gebruikt worden, opgeslagen en verdeeld en deze waren voorheen standaard ingeschakeld.

Ze zijn nodig als je workflow vereist dat gastgebruikers hun eigen sleutels kunnen instellen, maar als je ze wilt vrijmaken om te gebruiken voor sleutelopslag, kun je contact opnemen met ons ondersteuningsteam om de instelling uit te schakelen.

Nieuwe SmartBox-bestellingen zullen worden verzonden met de sleutelhangers in een apart zakje en het sleutelhangervak zal automatisch ingesteld worden als additioneel sleutelvakje. Als je dit vakje toch wil gebruiken voor sleutelhangers, contacteer support en zij kunnen hem voor je inschakelen!