Wegenverkeersmanagement verhoogt de operationele efficiëntie met Keycafe

Het beheer van de nationale wegen is een serieuze logistieke uitdaging, dus het is dan ook geen wonder dat de Britse Highway Traffic Management alles in het werk wilde stellen om de bedrijfsvoering te vereenvoudigen. Een van de belangrijkste manieren waarop ze de uitdaging wilden verlichten, was door slimmer sleutelbeheer voor hun wagenpark.

De voertuigen in dit wagenpark zijn een essentieel onderdeel van de operationele diensten van Highway Traffic Management, maar het probleem waarmee het bedrijf kampte, was dat sleutels vaak kwijtraakten, wat leidde tot het tijdelijk buiten gebruik raken van voertuigen en de bedrijfsvoering ernstig beïnvloedde. Dit kostte het bedrijf een aanzienlijke hoeveelheid geld en tijd.

Highway Traffic Management is een bedrijf met 400 medewerkers, dus de foutmarge was hoog. Dit bracht hen ertoe te zoeken naar een efficiëntere manier om hun sleutels te beheren.

Na een online zoektocht stuitte Highway Traffic Management op Keycafe. De betaalbare prijs van het sleutelbeheersysteem van Keycafe trok aanvankelijk hun aandacht, en bij verder onderzoek realiseerden ze zich dat de aangeboden functies alles waren wat ze nodig hadden. Vergeleken met andere transportspecifieke sleutelbeheeroplossingen vonden ze Keycafe veel kosteneffectiever.

Aanvankelijk kocht Highway Traffic Management één SmartBox als proef voor een van hun depots. Omdat het meteen goed werd ontvangen, wordt nu elke sleutel in hun wagenpark getraceerd door Keycafe op elke depotlocatie. Het bedrijf kan precies bijhouden welke medewerker de sleutel heeft van elk voertuig en wanneer deze is uitgecheckt.

Voordat ze met Keycafe werkten, werden alle sleutels bewaard in één enkele kluis, wat betekende dat elke chauffeur toegang had tot elke voertuigsleutel. Dit droeg bij aan het probleem van vermiste sleutels. Met de Keycafe app hebben chauffeurs alleen toegang en zichtbaarheid voor sleutels die aan hen zijn toegewezen, waardoor de foutmarge en het aantal gevallen van sleutelverlies worden verminderd.

Uiteindelijk kunnen ze gerust zijn, wetende dat elke sleutel is waar hij hoort te zijn.