Keycafe

Uitdaging
Uitdaging

Het onderhouden van de wegen van een heel land is een serieuze logistieke uitdaging, dus het is geen wonder dat het Britse Highway Traffic Management alles op alles wilde zetten om de activiteiten te vereenvoudigen. Een van de belangrijkste manieren om die uitdaging aan te gaan, was een slimmer beheer van de sleutels van hun wagenpark.

De voertuigen in dit wagenpark vormen een fundamenteel onderdeel van de operationele diensten van Highway Traffic Management, maar het probleem van het bedrijf was dat er vaak sleutels kwijtraakten, waardoor de voertuigen tijdelijk buiten gebruik raakten, wat de activiteiten van het bedrijf ernstig belemmerde. Dit kostte het bedrijf veel geld en tijd.

Highway Traffic Management is een bedrijf met 400 werknemers, dus de mogelijkheid dat er dingen fout gaan is groot. Dit zette hen ertoe aan te zoeken naar een efficiëntere manier om hun sleutels te beheren.

Oplossing
Oplossing

Na online onderzoek kwam Highway Traffic Management terecht bij Keycafe. De betaalbare prijs van het sleutelbeheersysteem van Keycafe viel hen aanvankelijk op en toen ze verder op onderzoek uitgingen beseften ze dat de aangeboden functies precies waren wat ze nodig hadden. Vergeleken met andere transportspecifieke sleutelbeheeroplossingen vonden ze dat Keycafe veel betaalbaarder was.

Als eerste stap kocht Highway Traffic Management één SmartBox als proef voor een van hun depots. Omdat het meteen goed beviel, wordt nu elke sleutel in hun wagenpark beheerd met Keycafe, op elke depotlocatie. Het bedrijf kan precies bijhouden welk personeelslid de sleutel van elk voertuig heeft en wanneer hij of zij de sleutel heeft afgehaald.

Voordat ze met Keycafe werkten, werden alle sleutels bewaard in één enkele sleutelkast, wat betekende dat elke chauffeur toegang had tot elke autosleutel. Dit droeg bij aan het probleem van de verdwenen sleutels. Met behulp van de Keycafe app hebben chauffeurs alleen toegang tot en zicht op sleutels die aan hen zijn toegewezen, waardoor de kans op fouten daalt en het aantal verloren sleutels afneemt.

Aan het eind van de dag kunnen ze met een gerust hart erop vertrouwen dat elke sleutel is waar hij hoort te zijn.

Resultaat
Resultaat

Sinds ze Keycafe geïmplementeerd hebben, is er geen enkele sleutel meer kwijtgeraakt. Het heeft hen veel tijd bespaard om niet meer te hoeven zoeken naar verloren sleutels en ook veel geld bespaard omdat ze geen ontbrekende sleutels meer hoeven te bestellen. Dankzij het inzichtelijke logboek met de volledige sleutelhistoriek hebben chauffeurs nu een onbetwistbare accountability wanneer het gaat om zaken als snelheidsovertredingen en schade aan voertuigen.

Dankzij de vrijgekomen tijd kan de transportafdeling zich concentreren op taken die belangrijk zijn voor het bedrijf als geheel. En ze profiteerden ook nog van een onverwachte bonus, omdat het systeem het bedrijf in staat stelt de werkuren bij te houden van personeelsleden die voertuigen besturen, door te kijken naar de tijden waarop sleutels werden ingenomen en teruggebracht.

Klaar voor slim sleutelbeheer?

Configureer en koop je smart key installatie in enkele minuten. Ons 24/7 beschikbare ondersteuningsteam zal met je samenwerken om je oplossing te installeren en ervoor te zorgen dat het een succes wordt. Als Keycafe niet geschikt is voor jouw bedrijf, kun je het terugsturen binnen 45 dagen en krijg je een volledige terugbetaling!

Personaliseer jouw oplossing nu
Dichtbij
Neem contact op met de verkoopafdeling

Neem contact op met de verkoopafdeling

We horen graag van u

As een bedrijf's contact, zal Keycafe u speciale kortingen, product updates, inspiratie, uitnodigingen voor events, en andere communicatie gerelateerd aan Keycafe sturen met de optie om uit te schrijven op elk moment.

Deze site is beschermd door reCAPTCHA en de Google privacybeleid en Algemene zijn van toepassing.

Dichtbij

Je bent misschien ook geïnteresseerd in

Luxurious Accomodation in Tokyo: How WACLASS Streamlined Access for Its Business Guests Using Keycafe

Luxurious Accomodation in Tokyo: How WACLASS Streamlined Access for Its Business Guests Using Keycafe

Garden Terrace Ginza East enhanced its luxury guest experience by integrating Keycafe's SmartBox, ensuring secure and efficient key access for staff and guests while streamlining property management operations.

Kindergarten Sumire Boosts Accountability by Integrating Keycafe Notifications into Slack

Kindergarten Sumire Boosts Accountability by Integrating Keycafe Notifications into Slack

Kindergarten Sumire utilized Keycafe's advanced key management system to dramatically enhance operational efficiency, bolster security, and streamline team coordination.

Keycafe brengt flexibele check-in en gemakkelijke administratie naar Ehon Hotel

Keycafe brengt flexibele check-in en gemakkelijke administratie naar Ehon Hotel

Ehon Hotel in Japan maakt gebruik van Keycafe's integratie met Airbnb voor flexibele, gebruiksvriendelijke en contactloze aankomsten voor gasten.