A equipe da Keycafe tem trabalhado duro para transformar o feedback dos clientes em novas soluções para o gerenciamento de chaves. Nossa atualização de dezembro destaca alguns dos novos recursos lançados para ajudar a simplificar suas operações.

Envie alertas personalizados quando as chaves não forem devolvidas

Com Alertas programáveis, você pode criar alertas com suas próprias mensagens personalizadas que são enviadas ao usuário, administrador ou qualquer outro usuário de uma chave quando as chaves não são devolvidas em um horário especificado.

Ao usar Time Shifts junto com Alertas programáveis, você pode personalizar exatamente quando deseja enviar notificações de chaves ausentes. Este é um recurso muito importante para um melhor gerenciamento de chaves e um dos nossos mais solicitados, por isso estamos felizes em trazê-lo para você agora.

Crie seu primeiro alerta agora!

Crie turnos agendados com chave de acesso

Os perfis Time Shift podem ser criados pelos administradores para restringir o acesso dos usuários a determinados dias e horários.

Isso simplifica o acesso de toda a empresa a chaves individuais ou grupos de chaves, garantindo acesso autorizado somente em horários comerciais específicos.

A opção de acesso contínuo permite que a equipe pegue as chaves 24 horas por dia, 7 dias por semana, o que funciona para muitas organizações, mas o Time Shifts aprimora a personalização, restringindo o acesso de coleta devido ao trabalho em turnos ou garantindo que as chaves estejam disponíveis para os contratados após o expediente.

Descubra como configurar seu primeiro turno.

Novos filtros de pesquisa para sua frota de chaves

Nossos filtros de pesquisa de chave aprimorados permitem pesquisas mais rápidas, especialmente valiosas para contas com grandes volumes de chaves.

Um novo filtro exibe as chaves por status de check-in ou check-out, permitindo que os gerentes vejam rapidamente o status de várias chaves.

Outra opção é visualizar rapidamente todas as chaves verificadas por um membro da equipe na seção de usuários.

Esses dois recursos economizarão um tempo valioso para gerenciar frotas maiores de chaves e permitirão uma resolução mais rápida quando as chaves não estiverem onde deveriam estar.

Veja como funcionam os filtros.

Autenticação rápida com novos crachás de usuário

O Keycafe User Badge é um recurso que muda o jogo quando se trata de acesso rápido. Não há mais códigos PIN ou aplicativos para autenticar em um SmartBox.

Os crachás do usuário permitem a autenticação de toque rápido tocando no crachá no scanner Keycafe SmartBox e selecionando as chaves da lista de chaves autorizadas na tela.

Para maior conveniência, os crachás de usuário podem ser um adesivo que é colocado em um cartão de acesso que os funcionários já carregam para agilizar os sistemas.

Com o simples toque de um crachá, a autenticação é concluída e o usuário pode acessar rapidamente suas chaves autorizadas.

Saiba mais sobre os crachás de usuário e veja-os em ação.