Os ativos da frota — desde veículos e equipamentos a ferramentas e peças de substituição — têm geralmente um preço bastante elevado, pelo que garantir que obtém o máximo ROI deles é muito importante. Infelizmente, mesmo os programas de manutenção preventiva mais rigorosos não conseguem ter em conta algo como o roubo, que aumentou significativamente em 2021 e 2022. E os números contam uma história convincente. De acordo com o National Insurance Crime Bureau (NICB), “Mais de 1 milhão de veículos foram roubados [em 2022], marcando um aumento de 7% em relação a 2021, [12% em relação a 2020 e 20% em relação a 2019]”, com as pick-ups Chevrolet, Ford e GMC listadas entre os 10 principais alvos.

Além disso, o Conselho de Justiça Criminal observou que os roubos de veículos motorizados aumentaram em mais de 15% no primeiro semestre de 2022 em comparação com o mesmo período de 2021. Isto afetou muitas empresas de frotas em todo o país que registaram um aumento no roubo de veículos, peças e equipamentos. Felizmente, a "colaboração entre as autoridades policiais, as forças-tarefa multijurisdicionais de roubo de veículos, os organismos governamentais, os fabricantes de veículos e o NICB" reduziu o número de roubos de veículos em 17% em todo o país entre 2023 e 2024, de acordo com o relatório 2024 Vehicle Theft Trends do NICB.

Embora as taxas de roubo de veículos tenham — felizmente — diminuído, o aumento drástico no início da década de 2020 destacou a necessidade de as frotas se concentrarem na segurança dos ativos.

Custo real do roubo de ativos da frota

Reforçar a segurança dos ativos não significa apenas evitar perdas — significa garantir a produtividade e minimizar os impactos negativos nos seus resultados financeiros. O roubo pode custar às frotas não só o valor do bem roubado, mas também despesas de recuperação e substituição, bem como prémios de seguro mais elevados. Quando os ativos desaparecem, o tempo de inatividade instala-se — os motoristas não conseguem trabalhar, os trabalhos atrasam-se e a satisfação do cliente é afetada. Considere quaisquer ferramentas, equipamentos ou carga que possam estar no veículo e o impacto financeiro aumenta. Mas as frotas podem reduzir as hipóteses destas perdas e evitar o efeito cascata de custos não planeados e tempo de inatividade, implementando medidas de segurança robustas.

Dicas para melhorar a segurança da frota

Muitas frotas já utilizam algum tipo de tecnologia de rastreamento de ativos, seja telemática, plataformas de gestão ou otimização de frotas, mas também existem outras medidas práticas que pode tomar para melhorar a segurança da frota. Vamos dar uma vista de olhos a alguns:

1. Aumente a visibilidade dos ativos

Os ativos de marca são menos atrativos para os ladrões; Os wrappings e decalques para veículos não só reforçam a sua marca como também tornam os ativos facilmente identificáveis, reduzindo a probabilidade de roubo. Afinal, um Oscar Meyer Wienermobile roubado pode fazer manchetes, mas é muito menos provável que desapareça despercebido do que um camião sem identificação.

2. Geofencing e rastreio de localização

As frotas podem ajudar a proteger os ativos, definindo limites virtuais em torno de áreas operacionais, parques de estacionamento ou locais de trabalho, utilizando a telemática. Esta opção fornece alertas em tempo real se um ativo se mover para fora da sua zona designada, o que não só serve para impedir roubos, como também acelera a recuperação caso ocorra um roubo.

3. Formação de prevenção de roubo para condutores

Equipe a sua equipa com o conhecimento para evitar roubos, treinando os condutores para proteger os bens — trancar portas, fechar janelas, guardar ferramentas fora da vista, etc. Ensine-os a identificar sinais de adulteração ou de comportamentos suspeitos, mas lembre-se de enfatizar os protocolos de segurança da frota para evitar riscos de ferimentos ou pior.

4.º Modernize a gestão de chaves

Certifique-se de que as chaves dos seus bens estão seguras e podem ser contabilizadas. Enquanto as chaves perdidas são caras, as chaves desprotegidas são um convite ao roubo. Os sistemas de gestão de chaves digitais, como o Keycafe, utilizam armários inteligentes e rastreio na nuvem para garantir que as chaves estão seguras, acessíveis apenas a utilizadores autorizados e monitorizadas em tempo real.

5. Implementar soluções de frota digital

As soluções de frotas digitais, como a plataforma de otimização de frotas da Fleetio, proporcionam visibilidade sobre o estado dos ativos, as atribuições dos motoristas e a utilização do equipamento. Atribuir bens a condutores específicos aumenta a responsabilização, tornando mais difícil que os roubos passem despercebidos.

Como a Fleetio e a Keycafe estão a melhorar a segurança

As frotas podem tomar uma série de medidas para reduzir o risco de roubo, incluindo geofencing, localização de localização, formação de prevenção de roubo para condutores, gestão de chaves e implementação de um sistema integrado de gestão de frotas, como o Fleetio. A integração do Fleetio com outras soluções de frota e empresarial permite a recolha e consolidação automáticas de dados para que possa monitorizar a segurança dos ativos com o benefício adicional de receber alertas em tempo real quando algo está errado — o que pode aumentar as hipóteses de recuperação dos ativos em caso de roubo.

Integrar Fleetio e Keycafe cria uma combinação de segurança poderosa. Atribuir motoristas e ativos no Fleetio permite-lhe acompanhar quem tem um veículo específico, quando e durante quanto tempo. Também pode incluir comentários em qualquer tarefa para se manter atualizado com informações importantes, como rotas, localização do local de trabalho, número de entregas e assim por diante. Depois de criar uma atribuição no Fleetio, o Keycafe gera automaticamente um código de acesso para o condutor atribuído, garantindo uma maior segurança e responsabilização do condutor.