Temos o prazer de anunciar o lançamento do Reservas, uma funcionalidade muito solicitada, agora disponível para os utilizadores do Business Pro, que oferece mais controlo sobre a forma como a sua equipa acede às chaves partilhadas.

Para as equipas que gerem recursos partilhados, como veículos de pool, é agora mais fácil do que nunca garantir que cada chave é reservada para utilizadores específicos durante janelas de tempo específicas — sem mais sobreposições, transferências perdidas ou confusão sobre a disponibilidade.

O que são reservas?

As reservas permitem exigir que os utilizadores reservem intervalos de tempo para as chaves antes de poderem aceder a elas. Isto adiciona uma camada estruturada de agendamento sobre as nossas permissões de acesso à chave existentes.

Com as Reservas, pode:

• Evitar conflitos: Apenas um utilizador pode aceder a uma chave durante um período reservado.
• Melhorar a responsabilização: Saiba exatamente quem está programado para utilizar cada chave e quando.
• Simplificar as operações: Reduzir a coordenação manual entre as equipas que gerem os recursos partilhados.

As reservas são particularmente úteis para empresas que operam frotas de veículos, aluguer de equipamento ou espaços de trabalho partilhados, onde vários utilizadores necessitam de acesso em momentos diferentes.

Saiba como funcionam as reservas.

A nova função de permissão de acesso à reserva

Juntamente com as Reservas, adicionámos uma nova função de permissão: Acesso à Reserva.

Esta função garante que os utilizadores designados:

• Só podem aceder a chaves para as quais tenham uma reserva ativa.
• Não é possível levantar qualquer chave fora do horário reservado.

É ideal para equipas que desejam que a equipa solicite e garanta o acesso com antecedência, em vez de ter acesso livre o tempo todo.

Outras atualizações para funções de permissão

Para nos alinharmos com o novo sistema de reservas e simplificar a gestão de funções, fizemos as seguintes atualizações:

• Novo nome da função: Apenas a troca é agora designada por Acesso contínuo. A funcionalidade mantém-se a mesma — os utilizadores podem aceder e devolver as chaves a qualquer momento (ou de acordo com o seu Time Shift) sem necessitar de reserva.
• Função Apenas Visualização Descontinuada: A função de permissão Apenas Visualização para chaves foi descontinuada. As atribuições existentes permanecem inalteradas, mas esta função já não poderá ser atribuída novamente. Para locais, Apenas visualização ainda está disponível.

Para uma análise completa dos tipos de utilizadores e das funções de permissão, visite Guia de tipos de utilizador e funções de permissão.

Comece a utilizar as reservas hoje mesmo

A funcionalidade Reservas já está disponível e pode ser utilizada pela sua equipa. Atribua a nova função de permissão de chave de acesso à reserva a qualquer utilizador que pretenda limitar ao acesso agendado.

Criámos esta funcionalidade com base no seu feedback e estamos ansiosos para ver como o ajuda a otimizar a sua gestão de chaves.

Tem dúvidas ou precisa de ajuda para o configurar? Fale com a nossa equipa de suporte via chat ao vivo ou tire as suas dúvidas no subreddit Keycafe.