Em setembro de 2021, uma estudante universitária de 19 anos chamada Miya Marcano foi assassinada. Apesar de ter antecedentes criminais, o assassino, Armando Caballero, era funcionário do condomínio onde ela morava e possuía a chave mestra dos apartamentos do condomínio. Os dados do chaveiro mostram que ele acessou o apartamento de Marcano pouco antes de ela voltar do trabalho, onde acredita-se que ele a pegou de surpresa e a matou.

É uma história horrível e destaca os perigos do acesso descontrolado à chave. O gerenciamento de chaves descuidado pode colocar os inquilinos e suas propriedades em perigo.

lei de miya

Se há um lado positivo neste trágico evento, pode ser o Projeto de Lei do Senado (SB) 898, também conhecido como Lei de Miya, que o governador da Flórida assinou em 27 de junho de 2022. A Lei de Miya torna os inquilinos e suas casas mais seguros ao exigir proprietários e gerentes de construção para tomar medidas específicas sobre quem tem acesso às suas habitações.

Em resumo, a lei exige que os proprietários:

• Executar exames de antecedentes criminais dos funcionários
• Avise os inquilinos com pelo menos 24 horas de antecedência antes de entrar em um apartamento
• Manter um registro de registro para a emissão e devolução de todas as chaves
• Estabelecer políticas para a emissão, devolução e armazenamento de todas as chaves

Isso coloca o ônus sobre os proprietários de garantir que apenas indivíduos autorizados tenham as chaves dos apartamentos dos inquilinos e apenas em horários autorizados, e de manter um registro detalhado de quem tem quais chaves e quando. Os proprietários que confiam em folhas de assinatura ou mantêm as chaves em uma gaveta precisarão atualizar a segurança de suas chaves rapidamente se quiserem ficar a par dos novos regulamentos.

Keycafe Key Management Mantém Logs e Garante Acesso Autorizado

O Keycafe fornece sistemas eletrônicos de gerenciamento de chaves, permitindo que os proprietários gerenciem, armazenem e controlem o acesso às chaves. Cada chave é armazenada em um sistema de bloqueio de chaves conectado à IoT chamado Keycafe Smartbox, e a chave é anexada a um chip de rastreamento NFC anônimo. O sistema de gerenciamento de chaves Keycafe mantém um registro de quem tem acesso, quando e onde e armazena as chaves em um local centralizado entre o uso.

O Keycafe é modular e pode crescer com seus requisitos de gerenciamento de chaves. Se você possui um punhado de unidades, um prédio ou um complexo inteiro, os planos flexíveis do Keycafe o ajudarão a controlar suas chaves.

Keycafe ajuda os proprietários a cumprirem as normas

Duas seções da lei são particularmente relevantes para a segurança das chaves:

• A Seção 4(5)(b) exige que os proprietários “Mantenham um registro de registro para a emissão e devolução de todas as chaves para cada unidade residencial”.
• A Seção 4(5)(c) exige que os proprietários “estabeleçam políticas e procedimentos para a emissão e devolução de chaves de unidades residenciais e regulem o armazenamento e o acesso a chaves não emitidas”.

Felizmente, os recursos de rastreamento do Keycafe facilitam muito a conformidade.

O sistema Keycafe mantém as chaves fisicamente bloqueadas em um armário de chaves conectado à IoT chamado SmartBox. Cada retirada e entrega de chaves é registrada e cada chave é anexada a um chaveiro que é escaneado durante as entregas. A equipe pode acessar as chaves usando um pin com autenticação opcional de 2 fatores, um aplicativo de smartphone conectado ou crachás de autenticação do usuário.

Dependendo do nível de permissão do usuário, ele poderá acessar algumas, todas ou apenas uma das chaves. Os proprietários podem conceder ou revogar o acesso à chave para membros individuais da equipe, departamentos e contratados em tempo real para garantir apenas o acesso autorizado.

Como proprietário ou gerente de prédio, você tem controle rígido sobre quem tem acesso a quais chaves e em que horários. Cada retirada e entrega de chave é monitorada em tempo real e registrada em logs para download. Além disso, os filtros de pesquisa de chaves permitem que você veja o status de várias chaves de uma só vez e visualize todas as chaves verificadas por um membro individual da equipe. Se uma chave não estiver onde deveria estar, esse recurso pode economizar tempo e permitir uma resolução mais rápida.

Um histórico de acesso completo ajuda você a cumprir o requisito de manter registros do paradeiro de suas chaves, enquanto a combinação de armazenamento físico e acesso controlado ajuda a estabelecer sistemas e políticas para todas as chaves de sua propriedade. A lei de Miya é tão nova que não está claro o que será exigido para a comprovação anual de conformidade. No entanto, o cofre físico com os logs para download deve atender aos requisitos de comprovação.

Além da Lei de Miya

Os benefícios de usar o Keycafe vão além de apenas cumprir a nova lei. O sistema Keycafe torna a vida mais fácil para você, sua equipe e seus inquilinos, simplificando o acesso às chaves com recursos como:

Acesso às chaves 24 horas.

A equipe autorizada pode acessar facilmente chaves, chaveiros ou cartões-chave a qualquer momento, sem precisar entrar em contato com os administradores ou gerentes do sistema.

Atendimento ao Cliente 24 horas

Os sistemas da Keycafe são suportados pelo suporte ao cliente global 24 horas por dia, 7 dias por semana. Entre em contato conosco a qualquer momento com um telefonema rápido ou em nossa plataforma de bate-papo.

Permissões Específicas

Proprietários e gerentes de prédios podem especificar exatamente quem tem acesso a quais chaves e em que horários. Eles também podem atribuir permissões a usuários autorizados com base em grupos de chaves.

Alertas programáveis

Chaves não devolvidas a tempo? Crie uma mensagem de alerta personalizada e automatizada a ser enviada para a pessoa que pegou as chaves, um administrador ou qualquer outro usuário.

Aplicativo móvel

Você pode gerenciar permissões remotamente e em tempo real usando o aplicativo Keycafe de qualquer lugar.

Automação completa da API

Você pode usar nosso aplicativo ou nossa API para integrar o Keycafe diretamente ao software de sua escolha.

Design modular

O SmartBox é altamente escalável, mesmo em locais diferentes, tornando-o ideal para investidores imobiliários com várias propriedades. Comece com oito armários e expanda para centenas conforme você adquire novas unidades.

Bateria reserva

Não precisa se preocupar se a energia acabar. Nossas baterias de backup garantirão que as pessoas certas continuem tendo acesso às chaves certas (e que as erradas não).

Principais auditorias de histórico

Este sistema garante que cada interação em seu sistema seja contabilizada, com uma lista completa e atualizada automaticamente de todos os depósitos e saques nos níveis de chave, usuário e SmartBox.

Quer saber mais?

Facilite sua vida - e a vida de seus inquilinos - com o sistema de gerenciamento de chaves Keycafe. Entre em contato com nossa equipe de vendas hoje mesmo para saber como manter suas chaves nas mãos certas.

Para mais informações sobre a Lei de Miya, consulte Projeto de Lei do Senado (SB) 898 do Senado da Flórida.