Desafio

Cuidar das estradas de um país é um sério desafio logístico, então não é de se admirar que o Gerenciamento de Tráfego Rodoviário do Reino Unido quis fazer tudo o que estava ao seu alcance para simplificar as operações. Uma das principais maneiras pelas quais eles desejavam aliviar o desafio era por meio de um gerenciamento mais inteligente de chaves para sua frota de veículos.

Os veículos desta frota são uma parte essencial dos serviços operacionais da Gestão de Tráfego Rodoviário, mas o problema que a empresa enfrentava era que muitas vezes faltavam as chaves, o que fazia com que os veículos ficassem temporariamente fora de uso, afetando seriamente os negócios. Isso custou à empresa uma quantidade considerável de dinheiro e tempo.

A Highway Traffic Management é uma empresa de 400 funcionários, portanto, a margem de erro era alta. Isso os levou a procurar uma maneira mais eficiente de gerenciar suas chaves.

Solução

Depois de uma pesquisa online, a Highway Traffic Management encontrou o Keycafe. O preço acessível do sistema de gerenciamento de chaves da Keycafe se destacou para eles inicialmente e, ao pesquisar mais, eles perceberam que os recursos oferecidos eram tudo de que precisavam. Em comparação com outras soluções de gerenciamento de chaves específicas para transporte, eles descobriram que o Keycafe era muito mais econômico.

Inicialmente, a Highway Traffic Management comprou um SmartBox como teste para um de seus depósitos. Como foi imediatamente bem recebido, eles agora têm todas as chaves de sua frota rastreadas pelo Keycafe em todos os depósitos. A empresa é capaz de controlar exatamente qual membro da equipe tem a chave de cada veículo e quando eles a verificaram.

Antes de trabalhar com o Keycafe, todas as chaves eram mantidas em um único cofre, o que significava que todos os motoristas tinham acesso a todas as chaves do veículo. Isso contribuiu para a questão chave ausente. Com o aplicativo Keycafe, os motoristas têm acesso e visibilidade apenas para as chaves que lhes foram atribuídas, reduzindo a margem de erro e a incidência de perda de chaves.

No final do dia, eles podem ficar tranquilos sabendo que cada chave está onde deveria estar.

Resultado

Desde a implementação do Keycafe, nenhum conjunto de chaves desapareceu. Isso os economizou muito tempo, não precisando mais procurar chaves perdidas, bem como muito dinheiro, não precisando solicitar chaves de substituição que desaparecem. Devido ao registro do histórico de acesso às chaves, os motoristas agora têm uma responsabilidade inegável quando se trata de questões como multas por excesso de velocidade e danos aos veículos.

O tempo liberado permitiu que o departamento de transporte se concentrasse em tarefas importantes para a empresa como um todo. E eles ganharam um bônus inesperado, pois o sistema permite que a empresa rastreie as horas de trabalho dos funcionários que dirigem os veículos, observando os horários em que as chaves foram retiradas e devolvidas.