Il team di Keycafe si è impegnato a fondo per trasformare il feedback dei clienti in nuove soluzioni per la gestione delle chiavi. Il nostro aggiornamento di dicembre evidenzia alcune delle nuove funzionalità introdotte per aiutare a ottimizzare le vostre operazioni.
Invia avvisi personalizzati quando le chiavi non vengono restituite
Con i **Programmable Alerts**, potete creare avvisi con i vostri messaggi personalizzati che vengono inviati all'utente di una chiave, all'amministratore o a qualsiasi altro utente quando le chiavi non vengono restituite entro un orario specificato.
Utilizzando i **Time Shifts** insieme ai Programmable Alerts, potete personalizzare esattamente quando desiderate inviare notifiche per chiavi mancanti. Questa è una funzionalità molto importante per una migliore gestione delle chiavi e una delle più richieste, quindi siamo lieti di presentarvela ora.
Crea turni programmati con accesso alle chiavi
I profili **Time Shift** possono essere creati dagli amministratori per limitare l'accesso degli utenti alle chiavi a giorni e orari specifici.
Ciò semplifica la concessione dell'accesso a livello aziendale a singole chiavi o gruppi di chiavi, garantendo l'accesso autorizzato solo durante specifici orari lavorativi.
L'opzione per l'accesso continuo consente al personale di ritirare le chiavi 24 ore su 24, 7 giorni su 7, il che funziona per molte organizzazioni, ma i Time Shifts migliorano la personalizzazione limitando l'accesso al ritiro a causa del lavoro a turni o assicurando che le chiavi siano disponibili per gli appaltatori fuori orario.
Scopri come impostare il tuo primo Time Shift.
Nuovi Filtri di Ricerca per la tua flotta di chiavi
I nostri **Filtri di Ricerca Chiavi** migliorati consentono ricerche più rapide, particolarmente utili per account con grandi volumi di chiavi.
Un nuovo filtro visualizza le chiavi in base allo stato di "rientrate" o "prelevate", consentendo ai manager di visualizzare lo stato di più chiavi a colpo d'occhio.
Un'altra opzione è visualizzare a colpo d'occhio tutte le chiavi prelevate da un singolo membro del personale dalla sezione utenti.
Queste due funzionalità faranno risparmiare tempo prezioso per la gestione di flotte di chiavi più grandi e consentiranno una risoluzione più rapida quando le chiavi non si trovano dove dovrebbero essere.
Scopri come funzionano i filtri.
Autenticazione rapida con i nuovi User Badge
Il **User Badge** Keycafe è una funzionalità rivoluzionaria per l'accesso rapido. Niente più codici PIN o app per autenticarsi presso una SmartBox.
I User Badge consentono un'autenticazione rapida tramite tocco, toccando il badge allo scanner della SmartBox Keycafe e selezionando le chiavi dall'elenco delle chiavi autorizzate sullo schermo.
Per una comodità ancora maggiore, i User Badge possono essere un adesivo che viene applicato su una tessera di accesso che il personale già utilizza per ottimizzare i sistemi.
Con un semplice tocco di un badge, l'autenticazione è completa e l'utente è in grado di accedere rapidamente alle proprie chiavi autorizzate.
Scopri di più sui User Badge e vedili in azione.
