How can administrators use video recording to improve oversight at their key cabinets?

Organizations can now automatically capture video footage every time a key is picked up or returned at a SmartBox. This feature is designed to enhance accountability by providing visual confirmation of the individual performing the transaction. It is available for customers using the MS5 SmartBox on either the Premium or Business Pro software plans.

In what way has the key pickup process been improved for users who manage large inventories?

A search bar has been added to the key selection screen on the SmartBox to eliminate the need for manual scrolling. For users with access to fewer than 50 keys, the list filters automatically as they type their search query. Users managing more than 50 keys can enter their search term and tap a button to update the list, ensuring rapid access even in large-scale deployments.

How can managers monitor the health and connectivity of their SmartBox fleet in real time?

Administrators have access to a live dashboard that provides an at-a-glance overview of all properties and their current statuses. To ensure system reliability, Keycafe offers a "System Status" page and "Remote Troubleshooting" capabilities to resolve issues without visiting the physical site. For deeper technical oversight, an API reference and real-time connectivity alerts help teams stay informed about the network health of their IoT devices.

How can administrators use video recording to improve oversight at their key cabinets?

Organizations can now automatically capture video footage every time a key is picked up or returned at a SmartBox. This feature is designed to enhance accountability by providing visual confirmation of the individual performing the transaction. It is available for customers using the MS5 SmartBox on either the Premium or Business Pro software plans.

In what way has the key pickup process been improved for users who manage large inventories?

A search bar has been added to the key selection screen on the SmartBox to eliminate the need for manual scrolling. For users with access to fewer than 50 keys, the list filters automatically as they type their search query. Users managing more than 50 keys can enter their search term and tap a button to update the list, ensuring rapid access even in large-scale deployments.

How can managers monitor the health and connectivity of their SmartBox fleet in real time?

Administrators have access to a live dashboard that provides an at-a-glance overview of all properties and their current statuses. To ensure system reliability, Keycafe offers a "System Status" page and "Remote Troubleshooting" capabilities to resolve issues without visiting the physical site. For deeper technical oversight, an API reference and real-time connectivity alerts help teams stay informed about the network health of their IoT devices.

Features Update

Nieuwe Keycafe Functies Update Mei 2024

2 minutes

Written by Gideon Leung

Gepubliceerd op May 20, 2024

Go Back

Updates van Keycafe (mei 2024): SmartBox video-opname, sleutelzoekfunctie, LED-aanpassing en automatisch aanvullen van gebruikers voor sneller, veiliger sleutelbeheer.

Auteur

Gideon Leung

Product Marketing Manager

Gideon Leung is the Marketing Manager at Keycafe, leading global marketing and serving as the company's product expert. He writes the technical documentation, feature announcements, product updates, and how-to guides that help customers worldwide get the most out of the platform.

SmartBox Video-opname

Onze langverwachte Video-opnamefunctie is nu beschikbaar! Organisaties kunnen nu automatisch elke keer dat een sleutel wordt opgehaald of teruggebracht bij de SmartBox opnemen.

Deze functie verhoogt de veiligheid en verantwoording, en biedt gemoedsrust voor sleutelbeheer. Beschikbaar op de Premium- en Business Pro-abonnementen met een MS5 SmartBox.

Lees meer over het instellen en gebruiken van deze functie.

SmartBox Sleutelzoekfunctie

Niet meer scrollen! Voor gebruikers met toegang tot meerdere sleutels is er nu een zoekbalk beschikbaar op het sleutelselectiescherm tijdens het ophalen van sleutels.

Voor de meeste gebruikers (met <50 sleutels) zal de lijst automatisch filteren terwijl u typt. Voor gebruikers met toegang tot veel sleutels (>50) tikt u eenvoudig op de zoekknop nadat u getypt heeft en de lijst wordt bijgewerkt.

Probeer het vandaag nog op uw MS5- of MS4 SmartBox!

SmartBox LED- en Schermkleuraanpassing

We introduceren twee nieuwe opties om uw SmartBoxes aan te passen, zodat ze beter aansluiten bij uw merkidentiteit en de gebruikerservaring verbeteren:

Kleur LED-ring: Verander de kleur van de LED-ring rond de camera op de MS5 om deze af te stemmen op uw logo, omgeving, of elke andere gewenste kleur. U kunt ook kiezen tussen 'ademende', knipperende of constante lichtpatronen.
Kleurenverlopen op het scherm: Creëer aangepaste kleurenverlopen voor de knoppen, banners en tekst op het SmartBox-scherm.

Ontdek de aanpassingsopties en hoe u deze kunt implementeren.

Gebruiker Autocomplete

Het toevoegen van gebruikerstoestemmingen is zojuist eenvoudiger geworden met onze nieuwe Gebruiker Autocomplete-functie. Wanneer u een permissie toevoegt aan een sleutel, sleutelgroep of locatie, kunt u beginnen met het typen van een gebruikersnaam en verschijnt er een dropdownmenu met voorgestelde namen, waardoor het sneller en efficiënter wordt om de gebruikerstoegang te beheren.

Deze functie kan worden gebruikt voor zowel Full- als SmartBox-gebruikersnamen. Probeer het vandaag nog uit in uw Keycafe app!

Releasenotes

Blijf op de hoogte met ons nieuwe Releasenotes-artikel in het Keycafe Helpcentrum. Dit artikel biedt de nieuwste bugfixes en verbeteringen voor de Keycafe app en SmartBox-software. Ook inbegrepen zijn nuttige links om meer te lezen over belangrijke updates.

Bekijk hier de nieuwste releasenotes.

Frequently Asked Questions

Klaar voor slim sleutelbeheer

Configureer en schaf vandaag nog uw SmartBox-implementatie aan, of neem contact op met ons verkoopteam voor meer informatie over hoe wij uw bedrijf kunnen helpen.

Ontdek onze apparaten

Ontdek hoe de Keycafe SmartBox en ons cloudplatform elke sleuteloverdracht beveiligen, volgen en automatiseren.

Zakelijk Sleutelbeheer

Vind het juiste plan voor u

Flexibele prijzen die meeschalen met uw team. Vergelijk plannen en kies wat het beste past bij uw bedrijfsvoering.

Tarieven