¿Estás lidiando con llaves perdidas y una administración confusa? Es hora de rastrear y gestionar cada llave de tu flota. Hemos intentado aclarar algunos de los mitos más comunes sobre la conversión de tu negocio a un sistema automatizado de gestión de llaves para que puedas tomar una decisión segura sobre lo que es adecuado para tu empresa.
1. Los sistemas de gestión de llaves son difíciles de configurar
Muchos gerentes se confunden con la terminología técnica, especialmente cuando ya están familiarizados con las políticas y procedimientos escritos para la emisión y gestión de llaves. ¿Por qué cambiar algo que no está roto? Si bien estos procesos pueden parecer eficientes en la superficie, están plagados de errores humanos y pueden llevar a gastar cientos de dólares cada mes en hacer copias de llaves nuevas.
Con Keycafe, las cosas son mucho más sencillas de lo que piensas, incluso para usuarios no técnicos. Ofrecemos una incorporación por video en vivo para cada cliente, haciendo que la experiencia de conocer el producto sea lo más fluida y sin complicaciones posible.
Con su configuración super sencilla, el Keycafe SmartBox está listo para ser usado e instalado en la pared siguiendo nuestras extensas guías escritas y en video. Nuestro equipo de soporte está disponible 24/7 para ayudarte a garantizar una operación sin interrupciones.
2. Son demasiado complicados para el cumplimiento por parte de los empleados
Al implementar cualquier sistema de gestión de llaves, uno de los mayores desafíos es asegurarse de que los empleados no lo vean como una carga. Algunos dueños de negocios temen que cambiar de libros de registro físicos y hojas de cálculo a un sistema inteligente de gestión de llaves dejará al personal incapaz de manejar la nueva tecnología. Ese no tiene por qué ser el caso.
Además del hecho de que los empleados pueden olvidar (accidentalmente o no) actualizar los registros en papel, el Keycafe SmartBox en realidad ayuda a los empleados a ahorrar tiempo. Hay múltiples flujos de trabajo para su personal dependiendo de sus requisitos. Puede optar por dar a cada miembro de su personal un código único, o incluso una tarjeta para que escaneen para facilitar las entregas y recogidas de llaves. O pueden usar la aplicación Keycafe para una funcionalidad y autenticación completas. Se registra la hora, el lugar y la identidad del usuario de la transacción, lo que le proporciona responsabilidad, seguimiento en tiempo real y precisión.
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3. Son demasiado caros
No te das cuenta del valor de algo hasta que lo pierdes. Por pequeña y simple que sea, una llave perdida significa más que el coste directo obvio de reemplazarla. Significa al menos algo de tiempo dedicado a solucionar el problema, y también puede costarle caro a una empresa de muchas otras maneras, como la pérdida de un cliente. Si bien la digitalización resuelve muchos puntos débiles de las empresas, la cerradura y la llave físicas siguen siendo una de las soluciones más rentables y fiables.
Keycafe es una inversión para su organización, y la mayoría de las empresas ven un retorno positivo en semanas o pocos meses. Recuperará el tiempo y las llaves previamente perdidas para mantener sus operaciones funcionando de manera más eficiente. Con Keycafe, tiene mayor responsabilidad sobre el personal que usa las llaves, menos o ningún incidente de llaves perdidas, y tiempo liberado para otras tareas importantes. La gestión remota y automatizada de llaves elimina la necesidad de personal las 24 horas para facilitar o registrar los intercambios de llaves. El SmartBox es altamente escalable y los costos son transparentes. ¡Vea nuestros precios aquí!
4. Las cerraduras inteligentes son mejores
En 2019, hubo un apagón masivo en la ciudad de Nueva York y 72.000 personas se quedaron a oscuras. Muchas de ellas estaban en las calles porque su sistema de cerradura inteligente dejó de funcionar. El Keycafe SmartBox tiene una batería de respaldo y códigos offline que le permiten acceder a sus llaves incluso en medio de un apagón.
Al igual que otras tecnologías inteligentes para propiedades, las cerraduras inteligentes pueden ser bastante caras y requieren una cantidad significativa de tiempo para implementarse en su flota de activos. Con un Keycafe SmartBox, puede lograr los beneficios de un sistema de cerradura inteligente sin el costo y el tiempo prohibitivos de implementación. Tendrá control total sobre su inventario y estado de llaves, sabiendo en todo momento quién tiene cada llave. La trazabilidad se vuelve perfecta: cada recogida y entrega de llave se monitorea en tiempo real y se registra en registros descargables.
5. Solo las grandes corporaciones necesitan sistemas de gestión de llaves
No importa cuán grande o pequeño sea su negocio, aún necesita tener control total sobre quién tiene acceso a qué llaves. Y necesita tener un sistema que no solo pueda adaptarse al tamaño actual de su negocio, sino también a su crecimiento futuro. No importa la cantidad de llaves a rastrear, el Keycafe SmartBox funcionará de la misma manera: el sistema es modular y expandible a múltiples expansiones de SmartBox para acomodar hasta cientos de llaves en una sola ubicación o implementaciones en múltiples ubicaciones. Puede comenzar con un SmartBox de 8 compartimentos y añadir más unidades de expansión a lo largo del tiempo. El sistema de gestión de llaves Keycafe puede crecer junto con su negocio.
Si desea saber más sobre cómo nuestros dispositivos pueden soportar desde una llave hasta miles de llaves con capacidad adicional según sus necesidades, ¡contacte a nuestro equipo de ventas hoy para una demostración!
