Cette mise à jour apporte trois améliorations pour aider les utilisateurs à gérer les clés partagées avec plus de confiance, à recevoir des alertes plus utiles lorsque des problèmes surviennent dans les sites, et à offrir aux gestionnaires de flotte une meilleure visibilité sur les détails de réservation. Voici les nouveautés.
Avertissements pour les échanges de terrain vers des utilisateurs non autorisés
Les échanges de terrain permettent aux utilisateurs de transférer une clé à un autre utilisateur sans la retourner d'abord à la SmartBox. C'est un outil courant pour les transferts entre le personnel ou les changements de quart, mais cela signifie également qu'une clé peut changer de mains sans que le système ne vérifie qui la reçoit.
Désormais, si une clé est échangée avec un utilisateur qui n'est pas normalement autorisé pour cette clé, ou avec un utilisateur qui a déjà atteint sa limite de clés maximale, une fenêtre contextuelle d'avertissement apparaît avant que l'échange ne soit effectué.
Cet avertissement ne bloque pas l'échange. L'utilisateur effectuant le transfert peut toujours choisir de procéder s'il estime que c'est la bonne décision. La fenêtre contextuelle signale simplement le problème afin que les erreurs ne passent pas inaperçues, surtout dans des environnements très actifs où les échanges se produisent rapidement.
C'est utile pour les équipes ayant des règles d'accès strictes, comme les concessionnaires ou les installations avec des détenteurs de clés désignés pour des véhicules ou des équipements spécifiques. Cela ajoute une couche de visibilité sans ralentir les transferts quotidiens.
En savoir plus sur les échanges de terrain.
Nouvelle variable URL pour les alertes de statut de localisation
Les alertes de statut de localisation informent le propriétaire, l'administrateur ou le gestionnaire de site d'une organisation par SMS, e-mail ou webhook lorsqu'un site perd son alimentation électrique ou sa connexion internet. Ces alertes aident les équipes à réagir rapidement avant qu'une interruption n'affecte l'accès aux clés.
Nous avons ajouté une nouvelle variable, [URL de localisation], qui peut être insérée dans ces messages d'alerte personnalisés. Lorsqu'elle est utilisée, elle affiche le nom du site affecté sous forme de lien cliquable qui mène directement à la page du tableau de bord de ce site.
Au lieu de recevoir une alerte et de devoir ensuite rechercher manuellement le site affecté, la personne recevant la notification peut cliquer directement pour vérifier son statut. C'est un petit changement, mais cela élimine une étape supplémentaire lors de la réponse à un problème urgent.
Consultez notre guide complet sur les alertes programmables.
Horodatages d'accès aux clés en temps réel pour l'intégration Fleetio
L'intégration de Keycafe avec Fleetio aide les gestionnaires de flotte à relier l'accès aux clés aux attributions de véhicules, réduisant ainsi le suivi manuel. Cette mise à jour ajoute trois nouveaux champs personnalisés optionnels à cette intégration :
Lien de réservation Keycafe
Heure de prise en charge Keycafe
Heure de restitution Keycafe
Une fois configurés, ces champs apparaissent dans les attributions de véhicules dans Fleetio, offrant aux gestionnaires de flotte une vue directe des détails de réservation sans avoir besoin de basculer vers le tableau de bord Keycafe.
La configuration nécessite une étape unique : les administrateurs doivent ajouter manuellement ces champs personnalisés dans leur compte Fleetio. Après cela, les champs se remplissent automatiquement, maintenant les liens de réservation, les heures de prise en charge des clés et les heures de restitution des clés à jour sans aucune autre action.
Voir les détails de l'intégration Fleetio.
