L'équipe de Keycafe a travaillé d'arrache-pied pour transformer les commentaires des clients en nouvelles solutions pour la gestion des clés. Notre mise à jour de décembre met en évidence quelques-unes des nouvelles fonctionnalités déployées pour vous aider à simplifier vos opérations.
Envoyez des alertes personnalisées lorsque les clés ne sont pas restituées
Avec les Alertes programmables, vous pouvez créer des alertes avec vos propres messages personnalisés, qui sont envoyés à l'utilisateur d'une clé, à l'administrateur ou à tout autre utilisateur lorsque les clés ne sont pas restituées à l'heure spécifiée.
En utilisant les Time Shifts conjointement avec les Alertes programmables, vous pouvez personnaliser précisément le moment où vous souhaitez envoyer des notifications pour les clés manquantes. Il s'agit d'une fonctionnalité très importante pour une meilleure gestion des clés et l'une de nos plus demandées, nous sommes donc heureux de vous la présenter maintenant.
Créez votre première alerte dès maintenant !
Créez des Time Shifts planifiés avec accès aux clés
Les profils Time Shift peuvent être créés par les administrateurs pour restreindre l'accès des utilisateurs aux clés à des jours et des heures spécifiques.
Cela simplifie l'octroi d'un accès à l'échelle de l'entreprise à des clés individuelles ou à des groupes de clés, garantissant un accès autorisé uniquement pendant les heures ouvrables spécifiques.
L'option d'accès continu permet au personnel de récupérer les clés 24h/24 et 7j/7, ce qui convient à de nombreuses organisations, mais les Time Shifts améliorent la personnalisation en restreignant l'accès pour la récupération en raison du travail posté, ou en s'assurant que les clés sont disponibles pour les entrepreneurs après les heures de bureau.
Découvrez comment configurer votre premier Time Shift.
Nouveaux filtres de recherche pour votre flotte de clés
Nos Filtres de recherche de clés améliorés permettent des recherches plus rapides, particulièrement utiles pour les comptes gérant un grand nombre de clés.
Un nouveau filtre affiche les clés selon leur statut (disponibles ou en cours d'utilisation), permettant aux gestionnaires de voir le statut de plusieurs clés en un coup d'œil.
Une autre option consiste à visualiser toutes les clés prises par un membre du personnel spécifique, en un coup d'œil, depuis la section des utilisateurs.
Ces deux fonctionnalités feront gagner un temps précieux dans la gestion de flottes de clés plus importantes et permettront une résolution plus rapide lorsque les clés ne sont pas là où elles devraient être.
Découvrez comment fonctionnent les filtres.
Authentification rapide avec les nouveaux User Badges
Le User Badge Keycafe est une fonctionnalité révolutionnaire en matière d'accès rapide. Fini les codes PIN ou les applications pour s'authentifier à un SmartBox.
Les User Badges permettent une authentification rapide par simple contact : il suffit de poser le badge sur le scanner du SmartBox Keycafe et de sélectionner les clés dans la liste des clés autorisées affichée à l'écran.
Pour encore plus de commodité, les User Badges peuvent être un autocollant à placer sur une carte d'accès que le personnel porte déjà, afin de rationaliser les systèmes.
D'un simple contact avec le badge, l'authentification est terminée et l'utilisateur peut rapidement accéder à ses clés autorisées.
En savoir plus sur les User Badges et les voir en action.
