Features Update

    Nouvelle mise à jour des fonctionnalités Keycafe - Novembre 2024

    3 minutes
    Written by Gideon Leung
    Mises à jour Keycafe : échanges de clés hors ligne, authentification par code QR, paramètres d'authentification par défaut et prise en charge des co-hôtes Airbnb pour une gestion des clés plus fluide.
    Gideon Leung

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    Gideon Leung

    Product Marketing Manager

    Gideon Leung is the Marketing Manager at Keycafe, leading global marketing and serving as the company's product expert. He writes the technical documentation, feature announcements, product updates, and how-to guides that help customers worldwide get the most out of the platform.

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    La mise à jour de novembre 2024 de Keycafe introduit l'échange de clés hors ligne pour un accès sans internet, l'authentification utilisateur par code QR pour une commodité et une sécurité optimales, les paramètres de méthode d'authentification par défaut pour les SmartBoxes, et le support pour les co-hôtes Airbnb afin de simplifier la gestion des clés partagées.

    Nous cherchons toujours des moyens de rendre votre expérience de gestion des clés plus fluide et plus efficace, c'est pourquoi nous avons travaillé d'arrache-pied sur d'importantes fonctionnalités ces derniers mois. Nos dernières mises à jour introduisent quatre nouveaux outils conçus pour améliorer la commodité et la sécurité. Voici les nouveautés :

    Échange de clés hors ligne

    Le système Keycafe s'appuie sur une connexion cloud pour maintenir des informations en temps réel, de sorte que les modifications apportées dans le logiciel sont instantanément répercutées sur la SmartBox, et vice-versa. Auparavant, cela signifiait qu'en cas de pannes d'Internet ou de problèmes de connectivité, les codes hors ligne étaient la seule option pratique pour accéder aux clés.

    Grâce à notre nouvelle fonctionnalité d'Échange de clés hors ligne, les clés peuvent être récupérées et déposées normalement, même dans des situations de faible ou d'absence de connexion Internet. Les échanges de clés effectués hors ligne seront automatiquement synchronisés avec le cloud dès qu'une connexion sera rétablie. Cela garantit que les utilisateurs peuvent retirer des clés, même sans connectivité réseau.

    L'Échange de clés hors ligne est désormais disponible sur toutes les SmartBoxes MS5 et MS4 - aucune action n'est requise pour l'activer.

    En savoir plus sur l'Échange de clés hors ligne

    Authentification utilisateur par code QR

    Les codes QR peuvent désormais être utilisés comme méthode d'authentification utilisateur sur les SmartBoxes MS5. Les utilisateurs complets peuvent trouver leur code QR personnel dans le coin supérieur gauche de l'application mobile Keycafe. Il suffit de toucher l'icône pour révéler votre code unique, ainsi que votre Global SmartBox Code qui peut être utilisé dans toutes les organisations pour lesquelles vous avez accès aux clés.

    Les réservations uniques incluront désormais également un code QR dans l'e-mail ou le SMS, qui pourra être utilisé à la place du code de réservation.

    Cette fonctionnalité offre un accès rapide et facile aux clés en scannant votre code avec la caméra de la SmartBox MS5, ajoutant une couche supplémentaire de sécurité et de commodité.

    Découvrez comment retirer et déposer une clé à l'aide de codes QR.

    Méthode d'authentification par défaut

    Les emplacements disposent désormais d'une option permettant de définir un mode d'authentification par défaut pour les SmartBoxes, qu'il s'agisse d'un code PIN, d'un code QR ou d'un badge utilisateur. Ce réglage ne modifie que l'écran affichant les instructions sur la SmartBox pendant l'authentification de l'utilisateur - il n'empêche aucune méthode d'être utilisée.

    L'écran du pavé numérique est toujours accessible, quel que soit l'écran affiché.

    Découvrez comment modifier ce paramètre pour vos emplacements.

    Images côte à côte d'une personne utilisant les options d'authentification par code QR et par badge utilisateur

    Intégration Airbnb : Prise en charge des co-hôtes

    Notre intégration Airbnb inclut désormais la prise en charge des comptes de co-hôtes, simplifiant la gestion des clés pour les situations de location partagée. Les co-hôtes peuvent désormais utiliser l'intégration comme un hôte régulier, à condition qu'ils disposent de la permission *Accès complet* ou *Accès calendrier et messagerie*.

    En savoir plus sur notre intégration Airbnb.

    Frequently Asked Questions

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