Mikalyzed Auto Boutique : Mettre fin à la perte de clés et automatiser les flux de travail des concessionnaires

Mikalyzed Auto Boutique exploite un concessionnaire automobile haut de gamme et une installation de stockage de véhicules avec un inventaire en rotation constante nécessitant de fréquents déplacements et la préparation des véhicules. Auparavant, le concessionnaire s'appuyait sur une boîte métallique basique et non structurée pour stocker toutes les clés de véhicules, ce qui créait d'importants goulots d'étranglement dans le flux de travail.

Sans un système pour organiser et suivre les clés, celles-ci étaient fréquemment mélangées. C'était particulièrement difficile avec les véhicules classiques, dont les clés sont souvent presque identiques, obligeant le personnel à consacrer un temps précieux à chercher dans de gros trousseaux pour trouver la bonne. Le manque de surveillance a également entraîné de fréquentes pertes de clés, se traduisant par des milliers de dollars en coûts de remplacement et d'importantes perturbations des opérations quotidiennes.

Pour résoudre ces problèmes quotidiens de gestion des clés, Mikalyzed Auto Boutique a mis en œuvre Keycafe pour que les clés de véhicules restent organisées, sécurisées et faciles à suivre. La concession a également connecté Keycafe avec Zapier pour automatiser certaines parties de son flux de travail de gestion des clés à mesure que de nouveaux véhicules sont ajoutés à l'inventaire.

Maintenant, lorsqu'un membre de l'équipe doit déplacer ou préparer un véhicule, il peut rapidement accéder à la bonne clé depuis le Keycafe SmartBox en utilisant l'application mobile ou un code PIN unique. Chaque retrait et retour de clé est automatiquement enregistré, offrant à la concession un historique clair de qui a accédé à chaque clé et quand.

Cela a rendu les transferts de clés beaucoup plus faciles à gérer. Au lieu de chercher dans une boîte de clés ou d'essayer de se souvenir qui l'a eue en dernier, l'équipe peut rapidement voir où se trouve une clé et qui en est responsable.

Depuis la mise en œuvre de Keycafe, Mikalyzed Auto Boutique n'a pas perdu une seule clé. Cela a mis fin aux coûts récurrents de remplacement des clés perdues et d'appel aux serruriers, tout en faisant gagner du temps à l'équipe qui était auparavant consacré à leur recherche.

Le système a également modifié la manière dont la concession gère ses clés. Le personnel sait où obtenir la bonne clé, et la direction peut voir qui la détient en cas de besoin. La SmartBox confère également au showroom une apparence plus nette et plus moderne qui s'harmonise avec la concession et ses voitures.

Pour Mikalyzed Auto Boutique, le résultat est simple : moins de clés perdues, moins d'argent gaspillé, et plus de temps consacré à l'activité au lieu de chercher les clés.