Objektas

    Kaip Keycafe automatizuoja trumpalaikės nuomos ir nekilnojamojo turto valdymą Madride

    6 minutės
    Madrido panorama trumpalaikės nuomos ir nekilnojamojo turto valdymui
    Jason Crabb

    Autorius

    Jason Crabb

    CMO

    Jason Crabb yra Keycafe, pasaulinės lyderės raktų valdymo sistemų ir elektroninių raktų spintelių srityje, vienas iš įkūrėjų ir vyriausiasis rinkodaros pareigūnas. Būdamas fizinio raktų valdymo patentų savininku, jis daugiau nei 13 metų padeda nekilnojamojo turto valdytojams, svetingumo sektoriaus operatoriams, automobilių atstovybėms ir automobilių parkų komandoms modernizuoti raktų saugojimo ir sekimo būdus.

    Kategorija

    Objektas

    Paskelbta
    Paskutinį kartą peržiūrėta

    Madrido trumpalaikės nuomos objektai reikalauja nepriklausomo priėjimo iš gatvės. Keycafe automatizuoja reikalavimus atitinkantį raktų valdymą su saugiu, patvirtintu, gatvės lygio SmartBox perdavimu. Tai atitinka licencijavimo reikalavimus, sumažina gyventojų skundus ir supaprastina nekilnojamojo turto operacijas.

    Dauguma trumpalaikės nuomos reglamentų yra susiję su tuo, kas gali nuomoti, kiek naktų ir koks mokesčių tarifas. Madridas padarė kažką neįprasto. Jo taisyklės dabar reguliuoja fizinį kelią, kuriuo svečias nueina nuo šaligatvio iki durų.

    Tai daro Madridą vieninteliu miestu šioje serijoje, kuriame prieigos projektavimas nėra veiklos prioritetas. Tai yra licencijavimo sąlyga.

    Ko iš tikrųjų reikalauja Planas RESIDE

    Planas RESIDE, patvirtintas Madrido bendruomenės (Comunidad de Madrid) 2025 m. rugpjūtį, pakeitė 2019 m. Plan Especial de Hospedaje ir pertvarkė, kur sostinėje gali būti įrengta turistinė apgyvendinimo vieta. Pagrindinis jo principas – draudimas sklaidytis: miestas nepageidauja, kad turistų butai būtų išsibarstę po pastatus, kuriuose gyvena nuolatiniai gyventojai.

    Praktiškai tai reiškia dvi leidžiamas formas.

    Istoriniame centre naujas turistinis naudojimas yra apribotas pastatais, visiškai skirtais apgyvendinimui (hospedaje) arba tretinio sektoriaus veiklai. Butas bendrame gyvenamajame name netinka.

    Už istorinio centro ribų turistinis butas bendrame gyvenamajame pastate yra leidžiamas tik tuo atveju, jei jis turi nepriklausomą įėjimą tiesiai iš gatvės, pirmame arba antrame aukšte. Jokio bendro įėjimo. Jokių bendrų laiptinių su gyventojais.

    Dekretas 27/2026, paskelbtas 2026 m. balandžio pradžioje ir įsigaliojęs nuo 2026 m. balandžio 26 d., dar labiau sugriežtino taisykles. Jis įvedė CIVUT tinkamumo sertifikatą, išduodamą kvalifikuoto techniko, reikalavo aiškaus bendrijos (comunidad de propietarios) sutikimo su trijų penktadalių balsų slenksčiu, nustatė minimalius grindų plotus ir visiškai pašalino saugomus būstus iš turistinio naudojimo.

    Ant viršaus užsidėjo nacionalinis kontekstas: NRUA vienas nuomos registracijos numeris, reikalingas reklamai platformose, ir SES Hospedajes svečių registracija per 24 valandas po įsiregistravimo. Pranešama, kad baudos pagal savivaldybės sistemą siekia šešiaženkles sumas eurais.

    Pagrindinė statistika rodo, kur tai veda. Apskaičiuota, kad Madride yra daugiau nei 16 000 turistinių butų, iš kurių tik apie 7% veikia turėdami atitinkamą licenciją. Kad ir kas nutiktų toliau, didelis skaičius operatorių turės arba legalizuotis, arba nutraukti veiklą.

    Reglamentas aprašo raktų perdavimą

    Dar kartą perskaitykite nepriklausomo priėjimo reikalavimą, žiūrėdami į jį kaip veiklos specialistas, o ne kaip teisininkas.

    Miestas sako: jūsų svečias turėtų ateiti prie durų, kurios atsidaro į gatvę, ir neturėtų eiti per pastato dalis, kuriomis naudojasi gyventojai. Jokio klajojimo per bendrą įėjimą. Jokio važiavimo gyventojų liftu su lagaminu vidurnaktį. Jokio būriavimosi laiptinėje bandant išsiaiškinti, kuris kodas tinka kuriam butui.

    Kiekvienas skundas, dėl kurio atsirado ši taisyklė, iš esmės yra skundas dėl atvykimo. O atvykimas yra lygiai tas momentas, kai įvyksta raktų perdavimas.

    Tai reiškia, kad atitinkantis reikalavimus veiklos modelis ir gerai valdomas veiklos modelis sutapo. Reglamentas nukreipia jus link tokios sistemos, kurioje svečias tiesiogiai eina į kontroliuojamą punktą gatvės lygyje, yra identifikuojamas, paima raktą ir įeina pro duris, kurios priklauso jūsų veiklai, o ne pastato gyventojams.

    Tai yra tinkamai įrengto SmartBox aprašymas.

    Trys diegimo modeliai Madrido sistemai

    Viso pastato apgyvendinimo (hospedaje) operacijos. Jei valdote pastatą, visiškai skirtą turistiniam ar tretinio sektoriaus naudojimui, tiek Centro rajone, tiek kitur, natūrali vieta yra įrenginys įėjimo foje, kuriame saugomi visi pastato raktai. Tai yra švariausias sprendimas Ispanijoje: nėra bendrijos (comunidad de propietarios) klausimo, nes nėra kaimynų gyventojų, o svečias niekada nepalieka jūsų patalpų. Talpa prasideda nuo 9 skyrelių baziniame įrenginyje ir didėja per grandinėle sujungtus išplėtimo modulius, todėl trisdešimties vienetų pastatas veikia iš vieno įrenginio.

    Butai pirmame ir antrame aukšte su nepriklausomu įėjimu. Jei jūsų licencija priklauso nuo privačių durų į gatvę, prieigos taškas turi būti prie tų durų. Prie sienos tvirtinamas įrenginys privačiame įėjime, praėjus gatvės duris, bet prieš butą, išlaiko visą atvykimo seką jūsų valdomoje erdvėje. Būtent tam ir buvo sukurta nepriklausomo priėjimo taisyklė.

    Klasteriniai punktai už istorinio centro ribų. Operatoriai, turintys keletą leidžiamų butų visame Chamberí, Salamanca, Arganzuela, Tetuán ar Retiro rajonuose, dažnai renkasi vieną prieigos tašką mažoje nuomojamoje patalpoje pirmame aukšte, kuri aptarnautų visus juos. Madridas gerai aptarnaujamas metro, o atstumai tarp gretimų rajonų yra nedideli, todėl vienas adresas su aiškiomis nuorodomis tinka. Tai taip pat leidžia išvengti atskiro bendrijos pokalbio kiekvienam pastatui.

    Bendrija (comunidad de propietarios), dabar turinti balsą

    Dekretas 27/2026 nustatė aiškų bendrijos sutikimą kaip reikalavimą, su trijų penktadalių balsų slenksčiu, o Ispanijos nacionalinė būsto sistema jau anksčiau leido bendrijoms riboti turistų veiklą kvalifikuota dauguma.

    Tai keičia veiksmų tvarką. Pokalbis su bendrija nebesvarstomas jau įsipareigojus. Tai yra esminis reikalavimas, ir jis įvyksta prieš technikui išduodant jūsų CIVUT.

    Jei dalyvaujate tame susitikime, prieigos klausimas yra viena iš nedaugelio sričių, kurioje galite pasiūlyti bendrijai kažką konkretaus. Dauguma prieštaravimų dėl turistinių butų Madrido pastatuose yra susiję su triukšmu įėjime, nepažįstamaisiais ant laiptų, bagažu lifte ir niekuo, kas žinotų, kas yra pastate. Susitarimas, pagal kurį svečiai niekada nepatenka į bendrą įėjimą, yra patikrinami prieš perduodant raktą ir atsiranda žurnale, yra tiesioginis atsakymas į visus keturis klausimus.

    Pateikite konkretų pasiūlymą: tikslią vietą, kaip jis tvirtinamas, jo matmenis, kaip jis gauna energiją ir jungiasi, bei rašytinį įsipareigojimą dėl priežiūros ir pašalinimo. Paklauskite, kas turėtų būti įvykdyta, kad bendrija sutiktų, ir gaukite atsakymą raštu.

    Identifikavimas ir dokumentų grandinė

    Ispanijos svečių pranešimo pareiga vykdoma per SES Hospedajes, pateikiant duomenis per 24 valandas nuo įsiregistravimo, o NRUA numeris reguliuoja, ar galite apskritai reklamuotis.

    Keycafe yra tos grandinės prieigos taške. Užuot išdavusi raktą bet kam, turinčiam kodą, sistema pirmiausia gali reikalauti patvirtinimo su nuotrauka asmens tapatybės dokumentu, susiedama perdavimą su patvirtintu asmeniu. MS5 įrenginys turi kamerą ir fiksuoja sąveiką, o gautas įrašas nurodo asmenį, raktą ir momentą bei yra eksportuojamas pagal pareikalavimą.

    Tiksliau apibrėžiant ribas: tai nepateikia jūsų SES Hospedajes ataskaitos, negauna jūsų NRUA ar neišduoda jūsų CIVUT. Tai atsako į siauresnį klausimą, kas fiziškai įėjo ir kada, ir parengia dokumentaciją, kurią galite pateikti inspektoriui, draudikui ar bendrijos pirmininkui, kuris to klausia.

    Praktiniai patarimai

    Jungtys su Airbnb, Guesty, Hostaway ir Res:harmonics automatiškai generuoja ir siunčia prieigos duomenis patvirtinus užsakymą, su API, prieinamu Ispanijos PMS platformoms. Pačioje dėžutėje svečiai gali naudoti jutiklinį ekraną, nuskenuoti QR kodą, įvesti PIN kodą, paliesti NFC kredencialą arba parodyti piniginės kortelę, o instrukcijos rodomos jų gimtąja kalba.

    Fiziškai jis užima maždaug tiek vietos ant sienos, kiek įrėmintas paveikslas, išsikiša keturis colius ir tvirtinamas prie bet kokio tipo sienos. IP52 reitingas apima apsaugotą privatų įėjimą arba vidaus fojė, o ne atvirą gatvės fasadą. Madrido vasaros vis tiek reikalauja šešėlinės padėties dėl šiluminių priežasčių.

    Valymo komandos, techninės priežiūros personalas ir pastato darbuotojai turi individualius prisijungimo duomenis su savo langais, o ne dalijasi kodu, kuris cirkuliuoja neribotą laiką.

    Kai taisyklės aprašo jūsų veiklą

    Madrido sistemoje yra neįprasta galimybė, ir ją verta aiškiai įvardyti. Dauguma reglamentų reikalauja, kad operatoriai atliktų daugiau darbo be jokios veiklos naudos. Madrido nepriklausomo priėjimo reikalavimas prašo to, kas taip pat yra geresnis būdas vykdyti verslą: kontroliuojamas, gatvės lygio, patvirtintas atvykimas, kuris neapima pastato gyventojų.

    Kadangi maždaug devyni iš dešimties miesto turistinių butų veikia ne pagal licencijavimo sistemą, daugelis Madrido operatorių ketina priimti sprendimus, ar ir kaip legalizuotis. Prieigos projektavimas yra viena iš nedaugelio to sprendimo dalių, kuri atsiperka.

    Konfigūruokite SmartBox diegimą arba pasikalbėkite su mūsų komanda apie prieigos taško įrengimą Madrido nekilnojamam turtui.

    Šiame straipsnyje pateikiama reguliavimo informacija atspindi viešai prieinamą informaciją rašymo metu ir yra skirta tik bendram vadovavimui. Savivaldybės, Madrido bendruomenės (Comunidad de Madrid) ir Ispanijos nacionalinės taisyklės dėl turistų apgyvendinimo daug kartų keitėsi ir vis dar gali būti teisiškai ginčijamos. Prieš priimdami veiklos sprendimus, patvirtinkite dabartinius reikalavimus su Madrido miesto taryba (Ayuntamiento de Madrid), Madrido bendruomene (Comunidad de Madrid) ir kvalifikuotais Ispanijos konsultantais.

    Dažniausiai užduodami klausimai

    Turtas, licencijuotas iki dabartinės sistemos, paprastai galėjo toliau veikti pagal galiojančias sektoriaus taisykles, nors gali susidurti su peržiūra, kai kyla konfliktų su bendruomene. Patvirtinkite savo konkrečią padėtį su Ayuntamiento ir urbanistikos specialistu, nes tai yra būtent ta sritis, kurioje bendrosios gairės yra nepatikimos.
    Privataus įėjimo viduje, už jūsų nuosavų lauko durų ir prieš butą. Tai užtikrina, kad svečias viso atvykimo metu būtų jūsų veiklos valdomoje erdvėje, o tai atitinka nepriklausomo patekimo reikalavimą.
    Tai dažniausiai padeda, tinkamai tai pateikus. Tai pašalina svečius iš bendro portalo, pakeičia anoniminius kodus patvirtintais asmenimis ir sukuria įrašą. Tai yra pačios bendruomenės išreikšti rūpesčiai.
    Taip, vienas prietaisų skydelis apima kiekvieną įrenginį ir kiekvieną raktą. Reguliavimo režimai labai skiriasi, todėl atitikties darbus tvarkykite atskirai, nors prieigos sistema yra bendra.
    Leidimai nustatomi asmeniui ir laiko intervalui, o ne rezervacijai, taigi mėnesinė ar sezoninė nuoma, nuolat dirbantis valytojas ir vienkartinis rangovas – visi veikia su ta pačia instaliacija. Operatoriai, pereinantys nuo nakvynės nuomos pagal dabartinę sistemą, paprastai išlaiko tą pačią aparatinę įrangą.

    Pasiruošę išmaniam raktų valdymui?

    Pritaikykite ir įsigykite savo SmartBox diegimą šiandien arba susisiekite su mūsų pardavimų komanda, kad sužinotumėte daugiau apie tai, kaip galime padėti jūsų verslui.

    Sužinokite apie mūsų įrenginius

    Atraskite, kaip Keycafe SmartBox ir mūsų debesies platforma saugo, seka ir automatizuoja kiekvieną KeyExchange.

    Verslo raktų valdymas

    Suraskite jums tinkamą planą

    Lanksti kainodara, kuri prisitaiko prie jūsų komandos augimo. Palyginkite planus ir išsirinkite tinkamiausią jūsų veiklai.

    Kainodaros informacija