Objektas

    Kaip Keycafe automatizuoja STR ir nuosavybės valdymą Milane

    6 minutės
    Milano panorama trumpalaikės nuomos ir nekilnojamojo turto valdymui
    Jason Crabb

    Autorius

    Jason Crabb

    CMO

    Jason Crabb yra Keycafe, pasaulinės lyderės raktų valdymo sistemų ir elektroninių raktų spintelių srityje, vienas iš įkūrėjų ir vyriausiasis rinkodaros pareigūnas. Būdamas fizinio raktų valdymo patentų savininku, jis daugiau nei 13 metų padeda nekilnojamojo turto valdytojams, svetingumo sektoriaus operatoriams, automobilių atstovybėms ir automobilių parkų komandoms modernizuoti raktų saugojimo ir sekimo būdus.

    Kategorija

    Objektas

    Paskelbta
    Paskutinį kartą peržiūrėta

    Keycafe automatizuoja trumpalaikių nuomų valdymą Milane, pašalindama rankinį raktų perdavimą. Nepakeičiama mugių savaitėms, ji tvarko daugybę atvykimų, užtikrina sklandų įsiregistravimą ir pateikia reikalavimus atitinkančius raktų atidavimo įrašus pagal Milano reglamentus.

    Milanas neturi turistų sezono. Jis turi mugių kalendorių, ir šis skirtumas lemia viską, kas susiję su nuosavybės valdymu čia.

    Pažvelkime į vieną savaitę. Per Salone del Mobile 2026, vykusį balandžio 21–26 dienomis, trumpalaikės nuomos visame mieste užimtumas penkias naktis siekė 93–94% ir sugeneravo apie 28 milijonų eurų užsakymų. Turistų mokestis, surinktas Comune per tą laikotarpį, sudarė beveik 1,8 milijono eurų, daugiau nei dvigubai viršijant ankstesnį palyginimą. Gerai įrengtas dviejų miegamųjų butas Brera ar Garibaldi rajonuose per tas šešias dienas gali atnešti 3 000–5 000 eurų bendrojo pelno.

    Daugeliui Milano apartamentų vien Dizaino savaitė yra verta mėnesio įprastų pajamų.

    Tada tai kartojasi. Mados savaitė vasarį ir rugsėjį. EICMA lapkritį. MICAM ir Mipel. TUTTOFOOD. Moncos Grand Prix. Olimpiniais metais – vasario mėnesio antplūdis aplink Milano-Cortina. Milano kalendoriuje nėra nė vieno mėnesio, kai neatvyktų kažkas tarptautinio, o tai reiškia, kad nėra ramybės laikotarpio, per kurį būtų galima pasivyti atsilikimą.

    Svečias nėra turistas

    Tai yra ta dalis, kuri skiria Milaną nuo visų kitų Italijos rinkų, ir apie tai verta kalbėti atvirai.

    Milanas yra profesionaliausia trumpalaikės nuomos rinka Italijoje. Pramonės vertinimais, maždaug 18% miesto trumpalaikės nuomos būstų yra valdomi profesionaliai, palyginti su maždaug 5% Romoje. Mugės savaičių klientūra – tai verslo auditorija: parodų dalyviai, pirkėjai, dizaineriai, prekės ženklų komandos, žurnalistai ir agentūrų darbuotojai, dažnai keliaujantys įmonės sąskaita, dažnai vėlai atvykstantys iš Linate ar Malpensa po visos dienos, ir dažnai apmokantys viešnagę iš įmonės lėšų.

    Toks svečias viešbutį laiko numatytąja alternatyva ir lygins jus su juo. Jų nežavi spynos paieška už vazonėlio. Jie turi stendą, kurį reikia statyti kitą rytą, o nepavykęs įsiregistravimas vienuoliktą vakaro nėra anekdotas, tai yra skundas tam, kas jį užsakė.

    Jie taip pat turi lūkesčių dėl teisėtumo. Įmonių kelionių politika ir išlaidų procesai reikalauja tinkamos sąskaitos faktūros, tinkamai registruoto turto ir profesionalios patirties. Tai padarė Milano rinką neįprastai skaidrią pagal Italijos standartus ir pakelia reikalavimus, kaip turi atrodyti veikla.

    Antplūdžio savaitės pirmiausia sugriauna rankinius procesus

    Štai kas nutinka rankiniu būdu valdomam portfeliui per Salone.

    Užimtumas viršija 90%, o visas miestas apsisuka maždaug tomis pačiomis dienomis, todėl atvykimai kaupiasi. Dvidešimt butų nesukuria dvidešimt atvykimų, paskirstytų per dvi savaites. Jie sukuria aštuoniolika atvykimų per trisdešimt valandų, dauguma jų tarp penkių vakaro ir vidurnakčio, mieste, kur taksi eilė Centrale stotyje trunka keturiasdešimt minučių, o tramvajus pilnas žmonių, vežančių parodos medžiagas.

    Valymas patiria tą patį spaudimą. Perdavimai, kurie paprastai turi vieną laisvą dieną, turi tris valandas. Valymo komandos per Dizaino savaitę dirba keliems operatoriams vienu metu ir nelauks už pastato, kol kas nors atvyks su raktu.

    Kiekvienas rankinis raktų perdavimas per tą laikotarpį tiesiogiai konkuruoja su visais kitais, ir visi jie nori to paties asmens tuo pačiu metu. Tai nėra išlaidų problema taip, kaip ramesnėje rinkoje. Tai yra pajėgumo lubos. Rankinis perdavimas yra specifinis dalykas, kuris neleidžia Milano operatoriui priimti dvidešimt pirmojo buto.

    Pasiruošimas piko metui

    Du dalykai leidžia išgyventi antplūdžio savaites.

    Visiškai pašalinkite raktų perdavimą iš kritinio kelio. Jei atvykimui nereikia asmens, susikaupimo problema išnyksta. Aštuoniolika vienu metu atvykusių asmenų yra krizė tik tada, jei reikia susitikti su aštuoniolika žmonių. Svečias, nusileidęs Linate 22:40, pasiima raktą pagal savo tvarkaraštį, o vėlai baigęs valytojas nėra priežastis, dėl kurios kitas svečias stovi gatvėje.

    Užtikrinkite reikiamą pajėgumą dar prieš pasikeičiant kalendoriui. Spintelė prasideda nuo devynių raktų pozicijų ir prie jų jungiami išplėtimo moduliai, todėl operatorius gali laikyti žymiai daugiau raktų, nei reikalauja dabartinis portfelis, be antros instaliacijos ar antro adreso, kurį reikėtų paaiškinti. Aparatūros užsakymas antrąją balandžio savaitę yra sprendimas, kurio niekas nekartoja du kartus.

    Svečio atvykimas turi numatyti, kad asmuo yra pavargęs ir skubantis. Instrukcijos jų gimtąja kalba, vienas adresas, vienas aiškus maršrutas nuo nurodytos metro stotelės ir prieigos kredencialas, kuris veikia, nesvarbu, ar jie jį nuskaito, paliečia, įveda ar išsitraukia iš telefono piniginės.

    Kur dėžutė dedama ir viena taisyklė, kurią reikia žinoti

    Milanas nuo 2026 m. sausio mėn. įvedė raktų dėžučių, įrengtų viešojoje žemėje, draudimą, nukreiptą prieš prietaisus, pritvirtintus prie miesto baldų, ženklų, turėklų, vartų ir šviestuvų stulpų, su baudomis nuo 100 iki 400 eurų plius pašalinimo išlaidos. Miestas sekė Florencijos ir Romos pavyzdžiu, o motyvacija apjungė miesto dekorumą su svečių identifikavimo klausimu.

    Praktinis poveikis yra tas, kad pigi dėžutė ant turėklų už pastato yra praeitis. Tai neturi įtakos įrengimui privačiame įėjime, kieme ar komercinėje erdvėje, kurią jūs kontroliuojate.

    Milano portfeliui įprastos parinktys yra:

    Portone viduje. Įėjimo salė už gatvės durų yra bendrosios nuosavybės dalis, todėl jai reikalingas condominio sutikimas, tačiau tai nepatenka į viešosios žemės draudimo sritį ir yra apsaugota nuo oro sąlygų.

    Komercinė pirmo aukšto erdvė. Įprasta operatoriams, turintiems vieną grupę viename rajone. Tai visiškai pašalina condominio klausimą ir suteikia jums gatvės lygio adresą bet kuriuo metu, kurį verslo svečias vis tiek labiau mėgs.

    Vienam pastatui didesniems valdymo objektams. Operatoriai, valdantys kelis butus tame pačiame pastate, ypač naujesniuose rajonuose aplink Porta Nuova ir CityLife, gali viską sutelkti į vieną tašką vestibiulyje.

    Milano veiklos rajonai naudingai grupuojasi. Brera, Garibaldi, Isola ir Porta Nuova tenkina verslo ir dizaino paklausą. Duomo ir Porta Venezia apima laisvalaikio veiklą. CityLife ir koridorius link Rho Fiera ypač svarbūs mugių savaitėmis. Lambrate ir Ventura yra Fuorisalone teritorija balandį ir daug tylesni kitu metu. Koncentracijos taškas kiekviename veiklos rajone paprastai yra geriau nei viena centrinė vieta.

    Atitikties sluoksnis

    Milanas patenka į trijų sluoksnių sistemą, ir visi trys nori žinoti, kas yra nuosavybėje.

    Nacionalinis CIN iš Turizmo ministerijos turi būti nurodytas kiekviename skelbime. Lombardija prideda savo regioninį CIR. Svečių duomenys per Alloggiati Web siunčiami Questura per 24 valandas nuo atvykimo. Comune turistų mokestis taikomas iki 14 iš eilės einančių naktų toje pačioje nuosavybėje, po to svečias yra atleidžiamas, ir turi būti išduotas bei saugomas kvitas.

    Mokesčių atžvilgiu, cedolare secca režimas pereina nuo 21% už pirmąją nuosavybę prie didesnių tarifų už vėlesnes, o nuo trečiosios nuosavybės daroma prielaida apie verslo veiklą su vėlesniu PVM registravimu.

    Prieigos sistema nieko iš to neatlieka. Jos indėlis yra identifikavimo dalis įėjimo taške, susiejant rakto atidavimą su patvirtintu asmeniu, o ne su kodu, kuris galėjo keliauti bet kur, ir sukuriant perdavimo įrašą, kuris gali būti eksportuojamas, jei kas nors paprašys. Rinkoje, kur klientas yra įmonė ir dokumentai tikrinami, tai yra vertinga turėti.

    Valdykite kalendorių, o ne savaitę

    Milanas atlygina operatoriams, kurie planuoja pagal mugių kalendorių, o ne reaguoja į jį. Pajamos yra koncentruotos, svečiai reiklūs, alternatyvos yra viešbučiai, o visas miestas apsisuka tomis pačiomis dviem dienomis kelis kartus per metus.

    Pašalinkite raktų perdavimą iš šios lygties ir antplūdis taps kainodaros užduotimi, o ne logistikos avarija.

    Sukonfigūruokite SmartBox diegimą arba pasikalbėkite su mūsų komanda prieš prasidedant kitai mugės savaitei.

    Šiame straipsnyje pateikta reguliavimo informacija atspindi viešai prieinamą informaciją rašymo metu ir yra skirta tik bendrosioms rekomendacijoms. Italijos nacionalinės taisyklės, Lombardijos regioniniai reikalavimai ir Comune di Milano nutarimai dėl trumpalaikės nuomos ir raktų saugojimo įrenginių dažnai keičiasi ir gali būti skundžiami. Prieš priimdami veiklos sprendimus, pasitvirtinkite dabartinius reikalavimus su Comune di Milano, Regione Lombardia, Turizmo ministerija ir kvalifikuotais Italijos patarėjais.

    Dažniausiai užduodami klausimai

    Draudimas taikomas įrenginiams viešojoje erdvėje ir gatvės baldams. Viskas, kas yra už jūsų durų, nesvarbu, ar tai įėjimo salė, kiemas, ar nuomojama komercinė patalpa, nėra viešojoje erdvėje. Patikrinkite tikslią vietą pagal savivaldybės taisykles ir visus jūsų pastatui taikomus apribojimus.
    Daugiau nei reikia jūsų dabartiniam portfeliui. Ribojantis veiksnys mugių savaitėmis yra ne raktai, o žmonės, tačiau pritrūkti dėžučių savaitę prieš Dizaino savaitę yra išvengiamas įvartis į savus vartus. Išplėtimo moduliai yra pigioji dalis.
    Verslo keliautojai linkę tam teikti pirmenybę, nes tai reiškia atvykimą pagal savo tvarkaraštį po ilgos dienos, užuot derinantis su kuo nors. Ko jie netoleruos, tai nepatikimas sprendimas, o tai yra argumentas už tinkamą įrengimą vietoj raktų dėžutės.
    Ne. Prieiga suteikiama asmeniui tam tikram laikotarpiui, todėl trijų naktų mugės rezervacija ir devynių mėnesių pereinamoji nuoma veikia toje pačioje sistemoje. Operatoriai, aptarnaujantys studentų ir darbuotojų paklausą Bicocca ir Lambrate rajonuose, kartu su centriniu mugių portfeliu dažnai valdo abu.
    Taip, vienas valdymo pultas apima viską. Atkreipkite dėmesį, kad abu miestai pritaikė skirtingus požiūrius į raktinių dėžučių vietos parinkimą ir jų reglamentavimą, todėl į išdėstymą žiūrėkite kaip į vietinį klausimą, nors sistema yra bendra.

    Pasiruošę išmaniam raktų valdymui?

    Pritaikykite ir įsigykite savo SmartBox diegimą šiandien arba susisiekite su mūsų pardavimų komanda, kad sužinotumėte daugiau apie tai, kaip galime padėti jūsų verslui.

    Sužinokite apie mūsų įrenginius

    Atraskite, kaip Keycafe SmartBox ir mūsų debesies platforma saugo, seka ir automatizuoja kiekvieną KeyExchange.

    Verslo raktų valdymas

    Suraskite jums tinkamą planą

    Lanksti kainodara, kuri prisitaiko prie jūsų komandos augimo. Palyginkite planus ir išsirinkite tinkamiausią jūsų veiklai.

    Kainodaros informacija