Objektas

    Kaip Keycafe automatizuoja trumpalaikės nuomos ir nuosavybės valdymą Sidnėjuje

    7 minutės
    Sidnėjaus panorama trumpalaikės nuomos ir nekilnojamojo turto valdymui
    Jason Crabb

    Autorius

    Jason Crabb

    CMO

    Jason Crabb yra Keycafe, pasaulinės lyderės raktų valdymo sistemų ir elektroninių raktų spintelių srityje, vienas iš įkūrėjų ir vyriausiasis rinkodaros pareigūnas. Būdamas fizinio raktų valdymo patentų savininku, jis daugiau nei 13 metų padeda nekilnojamojo turto valdytojams, svetingumo sektoriaus operatoriams, automobilių atstovybėms ir automobilių parkų komandoms modernizuoti raktų saugojimo ir sekimo būdus.

    Kategorija

    Objektas

    Paskelbta
    Paskutinį kartą peržiūrėta

    Keycafe išmanioji raktų sistema automatizuoja Sidnėjaus STR ir nekilnojamojo turto valdymą, registruodama laiko žymėmis pažymėtą prieigą svečiams, valytojams ir rangovams. Šie duomenys padeda šeimininkams laikytis NSW Code, sekti dienos limitus ir spręsti skundus, kas yra itin svarbu laikantis NSW regulations.

    Naujasis Pietų Velsas padarė tai, ko nepadarė jokia kita jurisdikcija šioje serijoje. Ji sukūrė mechanizmą, draudžiantį žmonėms dirbti šioje pramonės šakoje.

    STRA pašalinimo registras yra viešas sąrašas, tvarkomas pagal valstijos privalomą elgesio kodeksą. Sunkūs arba pasikartojantys pažeidimai gali įtraukti į jį šeimininką, nuomos agentą ar valdymo įmonę, o pasekmė – penkerių metų draudimas dalyvauti trumpalaikės nuomos veikloje Naujajame Pietų Velse. Sistema veikia „dviejų įspėjimų“ principu už sunkius pažeidimus per dvejų metų laikotarpį, o baudos už sunkius pažeidimus fiziniams asmenims gali siekti šimtus tūkstančių dolerių, o korporacijoms – daugiau nei milijoną.

    Svečiai taip pat gali būti įtraukti į sąrašą. Svečias, kuris padaro žalos arba rimtai sutrikdo ramybę, gali atsidurti registre, ir platformos tuomet privalo atsisakyti jų užsakymų.

    Ši paskutinė detalė keičia darbo pobūdį. Daugumoje miestų žinojimas, kas tiksliai įėjo į jūsų nuosavybę, yra naudingas. Sidnėjuje tai yra vienintelės jūsų turimos gynybos pagrindas.

    Kodeksas įpareigoja jus atsakyti už elgesį

    Naujojo Pietų Velso elgesio kodeksas vienodai įpareigoja šeimininkus, svečius, nuomos agentus ir rezervavimo platformas. Tarp šeimininko įsipareigojimų: palaikyti 24/7 kontaktinį telefono numerį svečiams ir kaimynams, valdyti triukšmą, atliekas ir asocialų elgesį, operatyviai reaguoti į skundus ir turėti tinkamą trečiosios šalies civilinės atsakomybės draudimą.

    Skaitykite tai kaip veiklos specifikaciją, o ne teisinę formalumą. Jūsų prašoma atsakyti už elgesį nuosavybėje, kurioje patys nesate, žmonių, kurių niekada nesate sutikę, tokiu metu, kai patys nemiegate.

    Skundas atvyksta po kelių dienų. Kaimynas sako, kad šeštadienį vyko vakarėlis. Daugiabučio valdymo komitetas sako, kad per fojė praėjo dvylika žmonių. Kažkas sako, kad svečias įleido grupę per avarinio išėjimo laiptus. Jūs turite užsakymą keturiems asmenims.

    Tuo metu jums reikia nustatyti faktus, o klausimai visi susiję su prieiga. Kiek atskirų žmonių paėmė raktą? Kokiu metu? Ar raktas buvo grąžintas? Ar kas nors turėjo prieigą, nors neturėjo? Ar buvo perdavimas, kurio neįgaliojote?

    Užsakymo įrašas negali atsakyti į tai. Jis pasako, kas sumokėjo. Prieigos įrašas pasako, kas atėjo.

    Ką Sidnėjaus taisyklės reikalauja iš operacijos

    Be Kodekso, planavimo sistema nustato ribas.

    Registracija. Kiekvienas STRA turtas turi būti įtrauktas į Naujojo Pietų Velso STRA registrą ir skelbimuose rodyti savo STRA nuosavybės ID. Registras seka dienos limitus ir palaiko priešgaisrinės saugos reikalavimų laikymąsi.

    180 dienų limitas. Ne šeimininko nuomojamas STRA Didžiojo Sidnėjaus regione yra apribotas iki 180 dienų per kiekvieną 12 mėnesių registracijos laikotarpį. Šeimininko nuomojamam STRA, kai šeimininkas gyvena patalpose viešnagės metu, nėra taikomas lygiavertis limitas. Užsakymai 21 dienai ar ilgiau iš eilės neįskaičiuojami į limitą – tai detalė, kurią verta įtraukti į savo kalendoriaus strategiją, o ne atrasti lapkričio mėnesį.

    Daugiabučio vidaus taisyklės. Savininkų korporacija gali uždrausti ne šeimininko nuomojamą STRA sklype, kuris nėra savininko pagrindinė gyvenamoji vieta, specialia rezoliucija pagal 2015 m. Daugiabučių valdymo įstatymo 137A skirsnį. Ji negali riboti šeimininko nuomojamo STRA, kai savininkas gyvena vietoje. Plėtros leidimo sąlygos gali pridėti papildomų apribojimų.

    Priešgaisrinė sauga. Būstai, naudojami STRA, turi atitikti nurodytus standartus, įskaitant tarpusavyje sujungtus dūmų detektorius ir evakuacijos schemas, su priskirtomis baudomis už pažeidimus.

    Trukmė. Naujasis Pietų Velsas laiko iki trijų mėnesių trukmės viešnagę kaip STRA. Po to paprastai patenkate į gyvenamųjų patalpų nuomos teritoriją pagal 2010 m. Gyvenamųjų patalpų nuomos įstatymą, su visiškai skirtingais įsipareigojimais.

    Geografija: du miestai viename

    Sidnėjaus portfeliai linkę skilti pagal liniją, kurią dauguma operatorių iškart atpažįsta.

    Uostas ir rytai. Centrinis verslo rajonas, Potts Point, Surry Hills, Darlinghurst, Pyrmont ir vidiniai rytai yra butų teritorija. Daugiabučiai namai, saugūs fojė, liftai, kartais pastato valdytojas. Tankis pakankamai didelis, kad vienas prieigos taškas gali aptarnauti pastatų grupę pėsčiomis.

    Paplūdimiai ir šiaurė. Bondi, Coogee, Manly ir toliau per šiaurinius paplūdimius. Mažesnis tankis, daugiau namų ir mažų kvartalų, didesnis atstumas tarp nuosavybių ir viešasis transportas, kuris greitai retėja. Manly ypač funkcionaliai yra sala operaciniais tikslais: keltas yra puikus, tačiau tai nėra būdas greitai perkelti raktą.

    Vidinis vakaras ir toliau. Newtown, Marrickville, Balmain ir toliau link Parramatta. Terasiniai namai ir maži daugiabučiai, ir atstumai, kurie pradeda turėti reikšmės.

    Praktinė pasekmė yra ta, kad dauguma bet kokio masto Sidnėjaus operatorių baigia turėdami du ar tris prieigos taškus, o ne vieną, ir pasiskirstymas dažniausiai atsiranda palei uosto ir pakrantės ribą, o ne pagal priemiesčių skaičių.

    Įrašo kūrimas

    Prieigos sistema Sidnėjuje turėtų būti vertinama pagal tai, ką ji gali įrodyti, o ne tik pagal tai, ką ji gali atidaryti.

    Kai kas nors paima raktą, sistema įrašo, kas jie yra, kurį raktą paėmė ir kada jį paėmė. Grąžinama taip pat. Niekas nepalieka anonimiškai, nes nėra bendro kodo, kurį būtų galima perduoti. Kai norite aukštesnio standarto, tapatybės patvirtinimas gali būti prieš išdavimą, susiejant perdavimą su patvirtintu asmeniu, o ne su telefonu, gavusiu pranešimą.

    Tai suteikia tris dalykus, kurie svarbūs pagal Naujojo Pietų Velso sistemą.

    Skaičius. Kiek asmenų iš tikrųjų paėmė prieigą tam tikrai viešnagei. Jei jūsų užsakymas buvo keturiems, o šeši žmonės paėmė raktus, jūs žinote tai dar prieš tai, kai jums pasakys daugiabučio valdymo komitetas.

    Laiko juosta. Atvykimo ir išvykimo laikai, ir bet kokia prieiga už užsakyto laikotarpio ribų. Naudinga, kai skundas yra apie konkretų šeštadienio vakarą.

    Vardinis sąrašas. Valytojai, techninės priežiūros rangovai, agentai ir svečiai, kiekvienas su savo prisijungimo duomenimis ir savo laiko intervalu. Kai kyla klausimas, ar įėjo neįgaliotas asmuo, turite atsakymą, o ne spėjimą.

    Nė vienas iš šių dalykų neįrodo, kad laikėtės Kodekso. Elgesio įsipareigojimai yra platesni nei prieiga. Tačiau kai skundas eskaluojasi ir Naujojo Pietų Velso sąžiningos prekybos tarnyba klausia, kas atsitiko, operatorius, kuris gali pateikti tikslų, laiko žymėmis pažymėtą, eksportuojamą įrašą, yra iš esmės skirtingoje padėtyje nei tas, kuris atkuria savaitgalį iš atminties ir grupės pokalbių.

    Darbas su savininkų korporacija

    Atsižvelgiant į tai, kad Sidnėjaus savininkų korporacija gali priimti taisykles, draudžiančias ne šeimininko nuomojamą STRA jūsų sklype, santykiai verti aktyvaus valdymo, o ne vengimo.

    Skundai, dėl kurių priimamos šios taisyklės, yra nuoseklūs: nepažįstami žmonės fojė, raktai palikti pas durininką arba paslėpti prie įėjimo, seifai atsirandantys ant gaisrinių žarnų ritių ir vartų, svečiai klajoja po pastatą, niekas nežino, kas ten turėtų būti.

    Prieigos sistema tiesiogiai sprendžia kiekvieną iš šių problemų, ir verta tai pasakyti raštu. Komiteto nariai reaguoja į konkrečius dalykus: kur įrenginys bus, kaip jis tvirtinamas prie sienos, jo matmenys, kaip jis gauna energiją ir jungiasi, kas jį prižiūri, ir kas atsitinka, jei jis kada nors pašalinamas. Pasiūlius pastato valdytojui matyti prieigos žurnalą, pasiūlymas iš prašymo virsta indėliu.

    Jei komitetas nesiims veiksmų, operatoriai paprastai įrengia aparatūrą savo patalpose, kas tankesniuose vidiniuose priemiesčiuose vis dar palieka svečiams trumpą pasivaikščiojimą.

    Praktinis įrengimas

    Bazinis kabinetas talpina 9 raktus. Papildomi moduliai jungiasi prie jo, plečiantis portfeliui, todėl prieigos taškas gali aptarnauti nuo vieno klasterio iki kelių šimtų raktų be antro įrengimo ar antro adreso jūsų svečių instrukcijose.

    Prieiga suteikiama nurodytam asmeniui apibrėžtam laikotarpiui, tai yra struktūra, kurią kodeksas numano. Svečias ją turi užsakymo laikotarpiui. Valytojas turi nuolatinį pirmadienio ir ketvirtadienio laiko tarpą. Santechnikas gauna trečiadienį tarp dešimtos ir dvyliktos valandos. Viskas gali būti nedelsiant atšaukta, kas svarbu, kai reikia parodyti, kad reagavote į skundą.

    Programinės įrangos pusėje, pagrindinės užsakymų ir valdymo platformos jungiasi tiesiogiai, su API bet kam kitam, ką naudojate, todėl prisijungimo duomenys išduodami iškart patvirtinus viešnagę, o ne kai kas nors prisimena išsiųsti pranešimą.

    Aparatūros vietos parinkimui, įrenginys yra IP52 klasės ir tinka apsaugotoms vietoms. Sidnėjaus pakrantės priemiesčiai prideda niuansą, kurio neturi žemyniniai miestai: sūrus oras kenkia viskam, kas montuojama lauke prie vandens, todėl Bondi, Coogee ar Manly, vidinė ar gerai apsaugota vieta verta papildomo planavimo.

    Žinokite, kas įėjo pro duris

    Sidnėjaus reguliavimo sistema elgesį stato į centrą ir priskiria tam realias pasekmes, iki pat pašalinimo iš pramonės šakos penkeriems metams. Tai neįprastai stipri paskata vykdyti operaciją, kurioje visada galite atsakyti į klausimą, kas ir kada įėjo į nuosavybę.

    Automatizuotas raktų valdymas yra pigiausias būdas atsakyti į tą klausimą, ir atsakymas yra tas pats, nepaisant to, ar klausia kaimynas, daugiabučio valdymo komitetas ar Sąžiningos prekybos tarnyba.

    Konfigūruokite SmartBox diegimą arba pasikalbėkite su mūsų komanda apie Sidnėjaus sąranką.

    Šiame straipsnyje pateikta reguliavimo informacija atspindi viešai prieinamą informaciją rašymo metu ir yra skirta tik bendrosioms rekomendacijoms. Naujojo Pietų Velso planavimo taisyklės, STRA elgesio kodeksas, daugiabučių teisės aktai ir dienos limitai laikui bėgant keičiasi. Prieš priimdami operacinius sprendimus, patvirtinkite dabartinius reikalavimus su Naujojo Pietų Velso Sąžiningos prekybos tarnyba, Naujojo Pietų Velso planavimo departamentu, savo savininkų korporacija ir kvalifikuotais Australijos patarėjais.

    Dažniausiai užduodami klausimai

    Pašalinimo registras gali įtraukti svečius, kurie sukelia žalą ar rimtus trikdžius, o platformos privalo atsisakyti rezervacijų iš sąraše esančių asmenų. Tai taikoma šeimininkams, agentams ir platformoms.
    Ne. Kodeksas apima elgesį, skundų nagrinėjimą, draudimą ir galimybę susisiekti, nė vienos iš šių funkcijų prieigos sistema jums neatlieka. Tačiau jis pateikia fizinio įėjimo įrodymus, o tai yra faktinis klausimas, nuo kurio priklauso dauguma skundų.
    Gali, nes ji sprendžia specifinį elgesį, kuris lemia tuos nuostatus. Tai nekeičia savininkų bendrijos teisinės galios pagal 137A skirsnį, todėl nuostatų riziką traktuokite kaip atskirą valdymo pokalbį.
    Užsakymai, trunkantys 21 ar daugiau nuoseklių dienų, neįskaičiuojami į 180 dienų limitą, ir daugelis Sidnėjaus operatorių naudojasi ilgesnėmis viešnagėmis, kad prailgintų savo metus. Tokiems apsistojimams reikalingas vienas atvykimas, o vėliau – mėnesiais suplanuota valytojų ir rangovų prieiga, o tai yra kitoks leidimų modelis, o ne kita sistema.
    Taip, nors abi valstybės veikia pagal visiškai skirtingas sistemas, atitikties darbus reikėtų atlikti atskirai, net ir tais atvejais, kai techninė įranga ir prietaisų skydelis yra bendri.

    Pasiruošę išmaniam raktų valdymui?

    Pritaikykite ir įsigykite savo SmartBox diegimą šiandien arba susisiekite su mūsų pardavimų komanda, kad sužinotumėte daugiau apie tai, kaip galime padėti jūsų verslui.

    Sužinokite apie mūsų įrenginius

    Atraskite, kaip Keycafe SmartBox ir mūsų debesies platforma saugo, seka ir automatizuoja kiekvieną KeyExchange.

    Verslo raktų valdymas

    Suraskite jums tinkamą planą

    Lanksti kainodara, kuri prisitaiko prie jūsų komandos augimo. Palyginkite planus ir išsirinkite tinkamiausią jūsų veiklai.

    Kainodaros informacija