Nicole Competizione

    Nicole Competizione sustiprina aukštos vertės raktų saugumą su Keycafe

    Ant sienos montuojami SmartBoxes garaže, pilname itališkų prabangių automobilių
    Nicole Competizione
    Pramonė

    Automobilių atstovybės

    Vieta

    Jokohama, Japonija

    Darbuotojai

    26

    “Veiklos efektyvumas ženkliai pagerėjo su Keycafe.”

    Akinori Sasaki

    Apie Nicole Competizione

    Nicole Competizione yra oficialus Italijos prabangių automobilių platintojas, įsikūręs Jokohamoje, valdantis didžiausią Japonijos sertifikuotą centrą, integruojantį tiek naudotų automobilių pardavimą, tiek aptarnavimą.

    Gideon Leung

    Autorius

    Produktų rinkodaros vadovas

    Gideon Leung yra Keycafe rinkodaros vadybininkas, vadovaujantis pasaulinei rinkodarai ir dirbantis įmonės produktų ekspertu. Jis rašo techninę dokumentaciją, funkcijų pranešimus, produktų atnaujinimus ir naudojimo vadovus, kurie padeda klientams visame pasaulyje maksimaliai išnaudoti platformos galimybes.

    Iššūkis

    „Nicole Competizione“ Italijos prabangių automobilių atstovybėje Jokohamoje, parduodamų ir techninei priežiūrai atiduotų automobilių raktai ilgą laiką buvo laikomi rakinamoje raktų dėžutėje. Tačiau ši raktų dėžutė naudojo tradicinę kabliukų sistemą, kuri buvo nesuderinama su naujausiais išmaniaisiais raktų pulteliais, neturinčiais skylučių raktų žiedams, todėl kasdienės operacijos tapo vis nepatogesnės. Be to, įrašai apie tai, kas ir kokius raktus paėmė, buvo tvarkomi rankiniu būdu, keldami saugumo riziką. Valdymo komanda pripažino poreikį pereiti prie pažangesnio ir saugesnio raktų valdymo sprendimo, siekiant užtikrinti tiek veiklos efektyvumą, tiek aukštesnius saugumo standartus.

    Skauduliai

    • Nesuderinama raktų saugykla — Esama kabliukų tipo raktų dėžutė nepalaikė modernių raktų pultelių, todėl juos buvo neįmanoma saugiai laikyti.
    • Užtrunkantis raktų atsiėmimas — Darbuotojai turėjo skirti laiko tinkamo kablio radimui kiekvienam transporto priemonės raktui, o tai lėmė neefektyvumą ir laiko švaistymą.
    • Saugumo Sunkumai — Visi raktai buvo matomi, o prieigos žurnalai tvarkomi rankiniu būdu, keldami didelių saugumo ir atskaitomybės problemų.

    Sprendimas

    Ruošdamasi atidaryti savo naują naudotų automobilių saloną ir serviso centrą – didžiausią tokio tipo centrą Japonijoje – vadovų komanda pradėjo ieškoti naujos raktų valdymo sistemos.

    „Mūsų pagrindiniai atrankos kriterijai buvo aiškūs: sistema turėjo palaikyti detalius prieigos žurnalus ir būti spintelės tipo sprendimas, galintis talpinti itališkų prabangių automobilių išmaniuosius raktus. Dauguma spintelės tipo sprendimų yra labai brangūs, ir, tiesą sakant, Keycafe buvo vienintelė reali galimybė. Keycafe atitiko visus mūsų reikalavimus už prieinamą kainą, o pasirenkamas lauko dangtis dar labiau sustiprino mūsų saugumo priemones“, – aiškina Akinori Sasaki, vadovavęs diegimui.

    Darbuotojams, atsakingiems už automobilių perkėlimą, prieigos leidimai nustatomi pagal vietą ir raktų grupę, o kiekvienam darbuotojui priskiriamas naudotojo ženklelis. Tiesiog nuskaitę ženklelį prie SmartBox – nereikia įvesti jokių kodų – darbuotojai akimirksniu pasirenka ir paima įgaliotus raktus iš sąrašo. Tai supaprastina raktų paėmimo procesą, sumažina klaidas ir žymiai taupo laiką.

    Įvykus personalo pokyčiams, administratoriai gali akimirksniu atšaukti prieigos teises iš Keycafe prietaisų skydelio, užtikrindami aukštą saugumo lygį visą laiką.

    Nicole Competizione įgyvendinimas

    • Sugrupuotas raktų valdymas — Kadangi darbuotojams dažnai reikia vienu metu perkelti kelias transporto priemones, registruotiems darbuotojams suteikiama prieiga prie raktų grupių, užtikrinant efektyvų leidimų valdymą.
    • Vartotojo ženklelio autentifikavimas — Darbuotojai tiesiog nuskaito savo naudotojo ženklelį, kad atsiimtų įgaliotus raktus, pašalindami rankinio kodo įvedimo poreikį.
    • Lanksti prieigos kontrolė — Valdytojai gali nuotoliniu būdu kontroliuoti raktų prieigą per Keycafe prietaisų skydelį. Be to, vietoje esantiems darbuotojams gali būti suteiktos vietos lygio valdymo teisės, leidžiančios jiems tiesiogiai valdyti ir prižiūrėti SmartBox pagal poreikį.
    Wall-mounted SmartBoxes inside a garage full of Italian luxury vehicles

    Rezultatai

    Prieš įdiegdami Keycafe SmartBoxes, darbuotojai sugaišdavo daug laiko ir pastangų, ieškodami tinkamo rakto tarp didelio skaičiaus saugomų transporto priemonių raktų. Su Keycafe jie dabar gali tiesiog bakstelėti norimo rakto pavadinimą SmartBox jutikliniame ekrane ir nedelsiant atsiimti teisingą raktą, išvengdami bet kokios painiavos. Administratoriai nedelsiant informuojami, kas paėmė raktą per valdymo prietaisų skydelį. Apskritai, veiklos efektyvumas dramatiškai pagerėjo.

    Kaip prabangius automobilius aptarnaujančiai atstovybei, kritiškai svarbu, kad raktai niekada nebūtų pamesti. Įdiegus Keycafe, Nicole Competizione galėjo dar labiau sustiprinti savo saugumą ir užtikrinti visišką ramybę.

    Rezultatas

    • Pagerintas veiklos efektyvumas — Aiškiai nustatant raktų buvimo vietą bet kuriuo metu ir pašalinus laiko švaistymą ieškant raktų, buvo pasiektos sklandesnės kasdienės operacijos.
    • Darbuotojų Atskaitomybė — Realaus laiko įrašai tiksliai parodo, kas paėmė kurios transporto priemonės raktą ir kada jis buvo grąžintas, paaiškinant naudotojo atsakomybę.
    • Sustiprintas Saugumas — Kiekvienas raktas laikomas atskirame skyriuje, ir tik įgaliotas personalas, turintis nustatytus vartotojo leidimus, gali juos pasiekti, užtikrinant tvirtas saugumo priemones.

    Tinkinkite savo sprendimą dabar

    Konfigūruokite ir įsigykite savo išmaniąją raktų valdymo sistemą per kelias minutes. Mūsų įdiegimo specialistai dirbs su jumis, kad nustatytų jūsų sprendimą ir užtikrintų jo sėkmę. Jei Keycafe netinka jūsų verslui, galite jį grąžinti ir gauti visą sumą atgal per 45 dienas!

    SmartBox