Daugiau jokių atrakintų durų: „Kashiwabara Corporation“ prieiga prie patalpų su Keycafe

Kashiwabara Corporation valdo vidinį mokymo centrą Jamaguči mieste, kuriame praktikantai atlieka remonto darbus viso mastelio pastatų maketuose. Mokymo centras veikia be vietoje esančio personalo, visą atsakomybę už durų prieigą – tiek užrakinimą, tiek atrakinimą – perkeldamas savo naudotojams.

Prieš pradedant naudoti Keycafe, kiekviename kambaryje buvo įdiegta QR kodais pagrįsta prieigos sistema, tačiau ji dažnai susidurdavo su techninėmis problemomis. Kodai dažnai nuskaitydavo neteisingai, durys neatsirakindavo, o elektroniniai užrakinimo mechanizmai veikė nepatikimai. Kadangi visi prieigos taškai objekte rėmėsi šia nestabilia sistema, naudotojai kartais išeidavo tinkamai neužrakinę durų, sukurdami didelę saugumo riziką. Buvo akivaizdu, kad reikia patikimesnio ir patogesnio sprendimo.

Norėdami išspręsti nuolatines durų prieigos problemas, Kashiwabara valdymo komanda pradėjo vertinti alternatyvius sprendimus pagal du pagrindinius kriterijus: galimybę perduoti raktus be priežiūros ir nuotolinį patalpų valdymą. Nors iš pradžių buvo svarstomos išmaniosios spynos, jos galiausiai buvo atmestos dėl reikalavimo pakeisti visas esamas duris, o tai nebuvo įmanoma atsižvelgiant į kaštus ir terminus.

Keycafe buvo pasirinkta kaip optimalus sprendimas dėl savo paprastumo ir diegimo greičio. Nuo užsakymo pateikimo iki įdiegimo ir operacinės parengties, visas procesas buvo užbaigtas per trumpą laiką — todėl tai yra efektyvus ir praktiškas pasirinkimas atsižvelgiant į unikalius patalpų poreikius.

Didžiausia nauda įdiegus Keycafe buvo pašalinta problema, kad durys patalpose negalėjo būti užrakinamos arba atrakinamos. Retais atvejais, kai durys paliekamos atrakintos, dabar lengva patikrinti raktų naudojimo istoriją ir būseną valdymo pulte.

Po įdiegimo, Rin Odawara pasidalijo savo atsiliepimu: "Esame įsitikinę, kad pasirinkti Keycafe buvo teisingas sprendimas. Naudotojai gali intuityviai valdyti sistemą, o administratoriams efektyvu valdyti nuotoliniu būdu, gaunant realaus laiko pranešimus ir tikrinant žurnalo įrašus, tiek per darbalaukio, tiek per mobiliąją programėlę."