Kaip Laurenty patobulino automobilių parko ir patalpų raktų kontrolę su Keycafe

Prieš diegiant Keycafe, Laurenty jau naudojo kitą raktų valdymo sistemą. Pasak kliento vadybininkės Julie Andry, sistema užtikrino pagrindinį organizuotumo lygį, tačiau jai trūko patogumo ir patikimumo: „Naudojome sistemą pavadinimu Traka. Tačiau ji buvo daug mažiau intuityvi ir daug sunkiau valdoma – ypač įmonės darbuotojams. Apskritai, ji atrodė gana pasenusi.“ Prieigos procesas buvo pagrįstas kodais, kurie ne visada veikė patikimai, sukeldami nusivylimą ir lėtindami raktų paėmimą. Be to, sistema neužtikrino Laurenty reikalingo kontrolės lygio, nes vartotojai galėjo pasiekti visus turimus raktus, o ne tik tuos, kurie jiems buvo priskirti. Turėdama maždaug 20 įmonės transporto priemonių parką, Laurenty reikėjo sprendimo, kuris užtikrintų geresnį atsekamumą ir atskaitomybę. Įmonei reikėjo žinoti, kuris darbuotojas kasdien pasiėmė kiekvieną transporto priemonės raktą, ir užtikrinti, kad raktai būtų saugiai valdomi kasdienių operacijų metu.

Laurenty įdiegė Keycafe SmartBox raktų valdymo sistemą, kad centralizuotų ir užtikrintų prieigą prie savo transporto priemonių ir patalpų raktų. Kiekvieną dieną valymo komanda naudoja SmartBox, kad atsiimtų jiems priskirtus raktus prieš pradėdama darbą ir grąžintų juos, kai darbai bus baigti. Sistema tapo esmine Laurenty kasdienio darbo eigos dalimi. Per Keycafe platformą Laurenty gali lengvai stebėti raktų judėjimą ir prieigos istoriją, užtikrindama visišką matomumą, kas ir kada paėmė kiekvieną raktą.

„Keycafe“ įdiegimas nedelsiant pagerino Laurenty kasdienę veiklą, ypač efektyvumo, matomumo ir atskaitomybės požiūriu. Darbuotojai dabar gali greitai kasdien paimti ir grąžinti jiems priskirtus raktus naudodamiesi paprastu ir patikimu procesu, sumažindami vėlavimus ir palengvindami raktų keitimą. Tuo pat metu vadovai gauna naudos iš visiško atsekamumo, turėdami galimybę matyti, kas ir kada naudojo kiekvieną raktą. Šis padidėjęs matomumas sustiprino atskaitomybę tarp komandų ir pagerino transporto priemonių bei patalpų prieigos kontrolę. Be transporto priemonių raktų, Laurenty taip pat naudoja Keycafe raktams nuo apsaugotų vietų ir įrangos valdyti, paverčiant tai universaliu sprendimu įvairiems operaciniams poreikiams. Su intuityvia sistema, kurią lengva naudoti ir plėsti, Keycafe padėjo Laurenty pakeisti pasenusį procesą efektyvesniu, saugesniu ir keičiamo dydžio požiūriu į raktų valdymą.