Product
Streamline key access for your customers, team, or guests for a more efficient operation and best in class experience.
Industries
Keycafe's platform is configurable to serve any industry or use case.
Resources
Keycafe is here to provide support and educational resources throughout your journey.
API Reference
The guide to implement the Keycafe app into your system.
Case Studies
Hear about how Keycafe solved real problems in these success stories.
Custom Branding
Showcase your brand with our customization options.
Customer Reviews
See reviews from customers who use our product.
Documentation
Learn how to get the best out of your Keycafe experience.
Integrations
Integrate Keycafe with third-party applications.
Keycafe Blog
Read the latest news and updates about Keycafe and key management.
Keycafe Shield
Protect your key management investment with our extended warranty program.
Resellers & Distributors
Become an authorized reseller or distributor of Keycafe's products.
Security
Learn about how Keycafe keeps your keys safe.
SmartBox Specs
Everything you need to know about your SmartBox.
Webinars
Watch informative sessions about Keycafe solutions.
Barna BunsKaip Barna Buns pasiekė visą savo transporto priemonių parko atsekamumą su Keycafe
Krovinių gabenimas sunkvežimiais ir transportas
Barselona, Ispanija
35
9
“Didžiausias Keycafe privalumas yra visiška raktų kontrolė visą laiką, žinant, kur jie yra, kas juos palieka, ir kaip efektyvu juos paimti bei grąžinti į vietą.”
Óscar Ruiz
Gamybos inžinierius
Apie Barna Buns
Barna Buns yra Barselonoje įsikūrusi kepykla, besispecializuojanti aukščiausios kokybės briošės mėsainių bandelėse, amatininkų duonoje, pyragaičiuose ir kepiniuose. Įkurta remiantis ilgamete kepimo tradicija, įmonė derina meistriškumą su modernia gamyba ir platinimu, siekdama aptarnauti klientus įvairiose vietose.
Nicole Arasaki Moromisato yra Keycafe rinkodaros koordinatorė, besispecializuojanti automobilių atstovybių ir transporto parkų valdymo srityse. Ji daugiausia dėmesio skiria tam, kaip atstovybės ir transporto parkai naudoja raktų valdymą, siekdami supaprastinti paslaugų, pardavimų ir transporto priemonių prieigos darbo eigas.
Iššūkis
Plečiant „Barna Buns“ veiklą tiekiant pyragus, kepinius, duoną ir firmines mėsainių bandeles visoje Barselonoje, logistikos valdymas tapo vis sudėtingesnis. Prieš diegiant Keycafe, įmonė laikė savo įmonės transporto priemonių ir sandėlių raktus paprastoje bendroje dėžėje, kurioje darbuotojai palikdavo ir pasiimdavo raktus rankiniu būdu. Gamybos ir logistikos komandos neturėjo patikimo būdo sekti raktų naudojimą arba palaikyti kontrolę. Kai prireikdavo pristatymo transporto priemonės, darbuotojai tiesiog paimdavo atitinkamą raktą iš bendros dėžės. Vadovybei trūko įrašo apie tai, kas paėmė kokį raktą arba kas buvo atsakingas už konkrečią transporto priemonę bet kuriuo metu. Šis matomumo trūkumas lėmė sugaištą laiką ieškant dingusių raktų ir sukėlė atsakomybės iššūkių, ypač kai transporto priemonė gavo baudą arba pateko į incidentą.
Skausmo taškai
- Nulinis atsekamumas — Nebuvo jokios sistemos, leidžiančios stebėti, kas ir kada naudojo kiekvieną raktą.
- Atskaitomybės trūkumas — Įmonė negalėjo nustatyti, kas buvo atsakingas už transporto priemonę incidentų ar netikėtų situacijų metu.
- Iššvaistytas laikas — Darbuotojai reguliariai praleisdavo vertingą operacinį laiką ieškodami ne vietoje padėtų raktų, užuot sutelkę dėmesį į savo kasdienes užduotis.
- Dažnos Klaidos — Netvarkinga raktų dėžutė sukėlė išvengiamų klaidų ir pamestų sandėlio bei transporto priemonių raktų.
Sprendimas
Barna Buns įdiegė Keycafe SmartBox sistemą, siekdama pakeisti ankstesnį rankinį raktų saugojimo procesą saugiu ir organizuotu sprendimu. Įmonė perėjo nuo bendros raktų dėžutės prie centralizuotos sistemos, kurioje darbuotojai gali pasiekti ir grąžinti raktus naudodamiesi individualiais profiliais. SmartBox suteikia paprastą ir patikimą būdą valdyti įmonės transporto priemonių ir sandėlių raktus, suteikdamas komandai didesnį matomumą ir geresnę kasdienių operacijų kontrolę.
Įdiegimas
- Individualūs naudotojų profiliai — Kiekvienas darbuotojas, kuriam reikalinga prieiga prie raktų, turi savo saugų profilį, užtikrinant, kad kiekviena raktų operacija būtų susieta su teisingu asmeniu.
- Automatizuotas registravimas — Kiekvienas raktų paėmimas ir grąžinimas yra automatiškai registruojamas, sukuriant išsamią raktų veiklos istoriją.
- Realiuoju laiku pasiekiamumas — Darbuotojai ir vadovai gali greitai patikrinti, ar konkretus raktas yra laisvas prireikus.
- Incidentų Atskaitomybė — Rakto veiklos įrašai suteikia aiškią audito seką, padėdami įmonei nustatyti atsakomybę transporto priemonių incidentų ar kitų situacijų atveju.
“Dabar mes tiksliai žinome, kada raktai grąžinami, kas juos grąžino ir ar jie yra prieinami kitam asmeniui. Visi mūsų darbuotojai greitai išmoko naudotis Keycafe spintelėmis, ir sistema veikia labai gerai.”
Rezultatas
Keycafe pakeitė būdą, kaip Barna Buns valdo prieigą prie savo įmonės transporto priemonių ir sandėlio raktų. Naujoji sistema pakeitė nepatikimą rankinį procesą struktūrizuotu ir atskaitingu sprendimu, suteikdama komandai didesnį pasitikėjimą kasdienėmis operacijomis. Pagerėjus organizacijai ir matomumui, darbuotojai dabar gali dirbti efektyviau, o vadovybei prieinama informacija, reikalinga raktų susijusioms problemoms spręsti greitai ir užtikrintai.
Rezultatas
- Visiškas atsekamumas — Visas įmonės transporto priemonių ir sandėlių raktų naudojimo matomumas.
- Pagerinta atskaitomybė — Aiški atskaitomybė už raktų prieigą, užtikrinama patikimu veiklos žurnalu.
- Optimizuotos operacijos — Labiau organizuotas raktų valdymo procesas, kuris palaiko sklandesnes kasdienes darbo eigas.
- Didesnis patikimumas — Mažiau klaidų ir patikimesnė sistema svarbiems įmonės turtams valdyti.
- Sklandus naudotojų įsisavinimas — Darbuotojai greitai prisitaikė prie Keycafe SmartBox, todėl perėjimas buvo paprastas ir efektyvus.
Pritaikykite savo sprendimą dabar
Konfigūruokite ir įsigykite savo išmaniąją raktų valdymo sistemą per kelias minutes. Mūsų įdiegimo specialistai dirbs su jumis, siekdami įdiegti jūsų sprendimą ir užtikrinti jo sėkmę. Jei Keycafe netinka jūsų verslui, galite grąžinti jį ir atgauti visą sumą iki 45 dienų!
You might also be interested in
Shelter Garage plečiamas raktų sprendimas kelių objektų operacijoms
Read case study
Raktų valdymas nekilnojamajam turtui: „Engel & Völkers Madrid“ kelias į automatizavimą
Read case study