Produktai
Supaprastinkite raktų prieigą savo klientams, komandai ar svečiams, siekiant efektyvesnės veiklos ir aukščiausios klasės patirties.
Pramonės šakos
Keycafe platforma yra konfigūruojama, kad aptarnautų bet kurią pramonės šaką ar naudojimo atvejį.
Ištekliai
Keycafe yra čia, kad teiktų palaikymą ir edukacinius išteklius visos jūsų kelionės metu.
API dokumentacija
Vadovas, kaip įdiegti Keycafe programėlę į jūsų sistemą.
Atvejų studijos
Sužinokite, kaip Keycafe išsprendė realias problemas šiose sėkmės istorijose.
Individualus firminis stilius
Pristatykite savo prekės ženklą su mūsų pritaikymo galimybėmis.
Klientų atsiliepimai
Peržiūrėkite atsiliepimus klientų, naudojančių mūsų produktą.
Dokumentacija
Sužinokite, kaip geriausiai išnaudoti savo Keycafe patirtį.
Integracijos
Integruokite Keycafe su trečiųjų šalių aplikacijomis.
Keycafe Tinklaraštis
Skaitykite naujausias naujienas ir atnaujinimus apie Keycafe ir raktų valdymą.
Keycafe Apsauga
Apsaugokite Jūsų raktų valdymo investiciją su mūsų išplėstine garantijos programa.
Perpardavėjai ir Platintojai
Tapkite įgaliotuoju Keycafe produktų perpardavėju arba platintoju.
Sauga
Sužinokite, kaip Keycafe saugo jūsų raktus.
SmartBox specifikacijos
Viskas, ką reikia žinoti apie jūsų SmartBox.
Webinarai
Žiūrėkite informatyvias sesijas apie Keycafe sprendimus.
Barna BunsKaip Barna Buns pasiekė visą savo transporto priemonių parko atsekamumą su Keycafe
Krovinių gabenimas sunkvežimiais ir transportas
Barselona, Ispanija
35
9
“Didžiausias Keycafe privalumas yra visiška raktų kontrolė visą laiką, žinant, kur jie yra, kas juos palieka, ir kaip efektyvu juos paimti bei grąžinti į vietą.”
Óscar Ruiz
Gamybos inžinierius
Apie Barna Buns
Barna Buns yra Barselonoje įsikūrusi kepykla, besispecializuojanti aukščiausios kokybės briošės mėsainių bandelėse, amatininkų duonoje, pyragaičiuose ir kepiniuose. Įkurta remiantis ilgamete kepimo tradicija, įmonė derina meistriškumą su modernia gamyba ir platinimu, siekdama aptarnauti klientus įvairiose vietose.
Nicole Arasaki Moromisato yra Keycafe rinkodaros koordinatorė, besispecializuojanti automobilių atstovybių ir transporto parkų valdymo srityse. Ji daugiausia dėmesio skiria tam, kaip atstovybės ir transporto parkai naudoja raktų valdymą, siekdami supaprastinti paslaugų, pardavimų ir transporto priemonių prieigos darbo eigas.
Iššūkis
Plečiant „Barna Buns“ veiklą tiekiant pyragus, kepinius, duoną ir firmines mėsainių bandeles visoje Barselonoje, logistikos valdymas tapo vis sudėtingesnis. Prieš diegiant Keycafe, įmonė laikė savo įmonės transporto priemonių ir sandėlių raktus paprastoje bendroje dėžėje, kurioje darbuotojai palikdavo ir pasiimdavo raktus rankiniu būdu. Gamybos ir logistikos komandos neturėjo patikimo būdo sekti raktų naudojimą arba palaikyti kontrolę. Kai prireikdavo pristatymo transporto priemonės, darbuotojai tiesiog paimdavo atitinkamą raktą iš bendros dėžės. Vadovybei trūko įrašo apie tai, kas paėmė kokį raktą arba kas buvo atsakingas už konkrečią transporto priemonę bet kuriuo metu. Šis matomumo trūkumas lėmė sugaištą laiką ieškant dingusių raktų ir sukėlė atsakomybės iššūkių, ypač kai transporto priemonė gavo baudą arba pateko į incidentą.
Skausmo taškai
- Nulinis atsekamumas — Nebuvo jokios sistemos, leidžiančios stebėti, kas ir kada naudojo kiekvieną raktą.
- Atskaitomybės trūkumas — Įmonė negalėjo nustatyti, kas buvo atsakingas už transporto priemonę incidentų ar netikėtų situacijų metu.
- Iššvaistytas laikas — Darbuotojai reguliariai praleisdavo vertingą operacinį laiką ieškodami ne vietoje padėtų raktų, užuot sutelkę dėmesį į savo kasdienes užduotis.
- Dažnos Klaidos — Netvarkinga raktų dėžutė sukėlė išvengiamų klaidų ir pamestų sandėlio bei transporto priemonių raktų.
Sprendimas
Barna Buns įdiegė Keycafe SmartBox sistemą, siekdama pakeisti ankstesnį rankinį raktų saugojimo procesą saugiu ir organizuotu sprendimu. Įmonė perėjo nuo bendros raktų dėžutės prie centralizuotos sistemos, kurioje darbuotojai gali pasiekti ir grąžinti raktus naudodamiesi individualiais profiliais. SmartBox suteikia paprastą ir patikimą būdą valdyti įmonės transporto priemonių ir sandėlių raktus, suteikdamas komandai didesnį matomumą ir geresnę kasdienių operacijų kontrolę.
Įdiegimas
- Individualūs naudotojų profiliai — Kiekvienas darbuotojas, kuriam reikalinga prieiga prie raktų, turi savo saugų profilį, užtikrinant, kad kiekviena raktų operacija būtų susieta su teisingu asmeniu.
- Automatizuotas registravimas — Kiekvienas raktų paėmimas ir grąžinimas yra automatiškai registruojamas, sukuriant išsamią raktų veiklos istoriją.
- Realiuoju laiku pasiekiamumas — Darbuotojai ir vadovai gali greitai patikrinti, ar konkretus raktas yra laisvas prireikus.
- Incidentų Atskaitomybė — Rakto veiklos įrašai suteikia aiškią audito seką, padėdami įmonei nustatyti atsakomybę transporto priemonių incidentų ar kitų situacijų atveju.
“Dabar mes tiksliai žinome, kada raktai grąžinami, kas juos grąžino ir ar jie yra prieinami kitam asmeniui. Visi mūsų darbuotojai greitai išmoko naudotis Keycafe spintelėmis, ir sistema veikia labai gerai.”
Rezultatas
Keycafe pakeitė būdą, kaip Barna Buns valdo prieigą prie savo įmonės transporto priemonių ir sandėlio raktų. Naujoji sistema pakeitė nepatikimą rankinį procesą struktūrizuotu ir atskaitingu sprendimu, suteikdama komandai didesnį pasitikėjimą kasdienėmis operacijomis. Pagerėjus organizacijai ir matomumui, darbuotojai dabar gali dirbti efektyviau, o vadovybei prieinama informacija, reikalinga raktų susijusioms problemoms spręsti greitai ir užtikrintai.
Rezultatas
- Visiškas atsekamumas — Visas įmonės transporto priemonių ir sandėlių raktų naudojimo matomumas.
- Pagerinta atskaitomybė — Aiški atskaitomybė už raktų prieigą, užtikrinama patikimu veiklos žurnalu.
- Optimizuotos operacijos — Labiau organizuotas raktų valdymo procesas, kuris palaiko sklandesnes kasdienes darbo eigas.
- Didesnis patikimumas — Mažiau klaidų ir patikimesnė sistema svarbiems įmonės turtams valdyti.
- Sklandus naudotojų įsisavinimas — Darbuotojai greitai prisitaikė prie Keycafe SmartBox, todėl perėjimas buvo paprastas ir efektyvus.
Pritaikykite savo sprendimą dabar
Konfigūruokite ir įsigykite savo išmaniąją raktų valdymo sistemą per kelias minutes. Mūsų įdiegimo specialistai dirbs su jumis, siekdami įdiegti jūsų sprendimą ir užtikrinti jo sėkmę. Jei Keycafe netinka jūsų verslui, galite grąžinti jį ir atgauti visą sumą iki 45 dienų!
Jums taip pat gali būti įdomu
Shelter Garage plečiamas raktų sprendimas kelių objektų operacijoms
Skaityti atvejo studiją
Raktų valdymas nekilnojamajam turtui: „Engel & Völkers Madrid“ kelias į automatizavimą
Skaityti atvejo studiją