Transportas PECH

Kaip „Transports PECH“ automatizavo sunkvežimių parko valdymą ir įdiegė operacinę discipliną

Generalinis direktorius Victor Bioret bakstelėja SmartBox ekraną

CompanyTransportas PECH

Industry

Krovinių gabenimas sunkvežimiais ir transportas

Location

Saint-Jory, Prancūzija

Employees

245

Keys Managed

150

“Keycafe sprendimas yra praktiškas, pritaikomas ir lengvai naudojamas – esminis įrankis, tinkantis daugeliui verslo modelių.”

Victor Bioret

Generalinis direktorius

Apie Transports PECH

Priklausanti „Bioret Group“, „Transports PECH“ yra pagrindinis žaidėjas krovinių gabenimo keliais pramonėje, besispecializuojanti didelių kurjerių ir greitojo pristatymo grupių pervežimuose tarp pietvakarių Prancūzijos ir Paryžiaus regiono.

Author

Oumayma Abid

Rinkodaros Koordinatorius

Oumayma Abid yra Keycafe rinkodaros specialistė, vadovaujanti Prancūzijos rinkai, daugiausia dėmesio skirdama trumpalaikei nuomai ir transporto priemonių parkams. Ji specializuojasi, kaip šeimininkai, nekilnojamojo turto valdytojai ir transporto parkų operatoriai naudoja raktų valdymą, siekiant supaprastinti svečių registraciją, nuomininkų pasikeitimus ir transporto priemonių prieigos procesus.

Iššūkis

Prieš diegiant Keycafe, „Transports PECH“ rėmėsi tradicine raktų kabinimo lenta su rankiniu sekimu ir vairuotojų registracijos procesu. Nors iš pradžių veikė, ši sistema laikui bėgant tapo vis sunkiau prižiūrima ir valdoma, ypač didėjant transporto priemonių ir vairuotojų skaičiui.

Vienas pagrindinių iššūkių buvo užtikrinti, kad vairuotojai laikytųsi savo transporto priemonių paskyrimų. Praktiškai vairuotojai – sąmoningai ar ne – ne visada laikėsi paskyrimo taisyklių, o tai lėmė veiklos nenuoseklumą ir neefektyvumą.

Be to, laikinųjų vairuotojų (laikinųjų darbuotojų) valdymas kėlė didelį logistinį iššūkį. Šiems paskutinės minutės pakeitimams reikėjo greitos ir saugios prieigos prie transporto priemonių, ko rankinė sistema negalėjo užtikrinti neardydama organizacijos. Dar vienas apribojimas buvo nesugebėjimas lengvai imobilizuoti transporto priemonių, kai reikėdavo techninės priežiūros ar remonto. Nebuvo patikimo būdo užkirsti kelią prieigai prie tam tikrų transporto priemonių raktų, kai juos reikėjo išimti iš apyvartos.

Skausmo taškai

Paskyrimų kontrolės trūkumas — Vairuotojai ne visada gerbė transporto priemonių paskirstymą.
Neefektyvi rankinė raktų prieigos sistema — Sunku atnaujinti ir valdyti kasdien
Laikinos Vairuotojo Prieigos Problemos — Nėra lankstaus būdo priskirti paskutinės minutės transporto priemonės prieigą.
Transporto priemonės blokavimo mechanizmo nėra — Sunku užblokuoti prieigą prie transporto priemonių techninei priežiūrai

Transports PECH general director using the Keycafe MS5

Sprendimas

Transports PECH įdiegė Keycafe SmartBox raktų valdymo sistemą, siekdama skaitmenizuoti ir centralizuoti savo transporto priemonių raktų parką. Sunkvežimių ir sunkiasvorių transporto priemonių raktai yra saugiai laikomi SmartBox, kiekvienas pritvirtintas prie unikalaus pultelio. Sistema leidžia įmonei priskirti prieigos teises pagal vairuotojus, transporto priemonių grupes arba konkrečius veiklos poreikius.

Laikiniems vairuotojams komanda gali sukurti vienkartinius prieigos kodus konkrečioms transporto priemonėms, užtikrinant greitą ir saugų transporto priemonių paskirstymą, netrikdant esamų darbo procesų.

Be to, Keycafe leidžia komandai blokuoti konkrečius raktus juos grąžinus, užtikrinant, kad transporto priemonės, kurioms reikalinga priežiūra, negalėtų būti pasiekiamos, kol nebus atlikti remonto darbai.

Transports PECH įdiegimas

Lankstūs transporto priemonių paskyrimai — Priskirti raktus pagal vairuotoją, transporto priemonę arba grupę
Vienkartiniai prieigos kodai — Supaprastinta prieiga laikiniesiems vairuotojams
Transporto priemonės prieigos blokavimas — Riboti prieigą prie raktų techninės priežiūros reikalaujančioms transporto priemonėms
Mastelio keičiama sistema — Lengvai išplečiama papildomiems naudojimo atvejams (kambariai, lengvosios transporto priemonės)
Centralizuotas valdymas — Visas valdymas per Keycafe žiniatinklio ir mobiliąją programėlę

“Ieškojome skaitmeninio sprendimo, kuriame galėtume nedelsiant atlikti pakeitimus pagal mūsų poreikius. Keycafe suteikė tokį lankstumą ir tapo esmine mūsų kasdienio darbo srauto dalimi.”

Victor BioretGeneralinis Direktorius

Rezultatas

Keycafe įdiegimas įmonei Transports PECH iškart suteikė veiklos patobulinimų, ypač parko valdymo, vairuotojų valdymo ir kasdienio lankstumo srityse.

Įmonė atgavo visapusišką kontrolę transporto priemonių paskirstymui, užtikrindama, kad vairuotojai naudotųsi tik įgaliotomis transporto priemonėmis. Tai sumažino neteisėtą naudojimą ir pagerino planavimo bei operacijų vietoje suderinamumą – itin svarbu valdant reguliarius transporto maršrutus. Vairuotojų atskaitomybė ir drausmė taip pat padidėjo. Esant kontroliuojamai prieigai, vidinių procesų geriau laikomasi, nereikalaujant nuolatinės priežiūros.

Laikinųjų ir paskutinės minutės vairuotojų valdymas tapo žymiai efektyvesnis. Dispečerių komandos dabar gali generuoti vienkartinius prieigos kodus per kelias sekundes, leidžiant greitai ir saugiai paskirstyti transporto priemones, nesukeliant veiklos sutrikimų. Techninės priežiūros darbo eiga taip pat pagerėjo dėl galimybės blokuoti raktus juos grąžinus, užtikrinant, kad remonto reikalaujančios transporto priemonės nebūtų klaidingai priskirtos iš naujo.

Apskritai, Keycafe sustiprino operatyvinę kontrolę, kartu suteikdama Transports PECH reikalingą lankstumą valdyti dinamišką transporto aplinką.

Rezultatas

Aiškūs transporto priemonių priskyrimai — Geresnis planavimo ir vykdymo suderinimas
Padidinta vairuotojų atskaitomybė — Kontroliuojama prieiga sumažina piktnaudžiavimą
Greitesnis laikinas vairuotojų įvedimas — Momentinė, saugi raktų prieiga
Pagerintas priežiūros valdymas — Transporto priemonės lengvai išimamos iš apyvartos