Kaip „Transports PECH“ automatizavo sunkvežimių parko valdymą ir įdiegė operacinę discipliną

Prieš diegiant Keycafe, „Transports PECH“ rėmėsi tradicine raktų kabinimo lenta su rankiniu sekimu ir vairuotojų registracijos procesu. Nors iš pradžių veikė, ši sistema laikui bėgant tapo vis sunkiau prižiūrima ir valdoma, ypač didėjant transporto priemonių ir vairuotojų skaičiui.

Vienas pagrindinių iššūkių buvo užtikrinti, kad vairuotojai laikytųsi savo transporto priemonių paskyrimų. Praktiškai vairuotojai – sąmoningai ar ne – ne visada laikėsi paskyrimo taisyklių, o tai lėmė veiklos nenuoseklumą ir neefektyvumą.

Be to, laikinųjų vairuotojų (laikinųjų darbuotojų) valdymas kėlė didelį logistinį iššūkį. Šiems paskutinės minutės pakeitimams reikėjo greitos ir saugios prieigos prie transporto priemonių, ko rankinė sistema negalėjo užtikrinti neardydama organizacijos. Dar vienas apribojimas buvo nesugebėjimas lengvai imobilizuoti transporto priemonių, kai reikėdavo techninės priežiūros ar remonto. Nebuvo patikimo būdo užkirsti kelią prieigai prie tam tikrų transporto priemonių raktų, kai juos reikėjo išimti iš apyvartos.

Transports PECH įdiegė Keycafe SmartBox raktų valdymo sistemą, siekdama skaitmenizuoti ir centralizuoti savo transporto priemonių raktų parką. Sunkvežimių ir sunkiasvorių transporto priemonių raktai yra saugiai laikomi SmartBox, kiekvienas pritvirtintas prie unikalaus pultelio. Sistema leidžia įmonei priskirti prieigos teises pagal vairuotojus, transporto priemonių grupes arba konkrečius veiklos poreikius.

Laikiniems vairuotojams komanda gali sukurti vienkartinius prieigos kodus konkrečioms transporto priemonėms, užtikrinant greitą ir saugų transporto priemonių paskirstymą, netrikdant esamų darbo procesų.

Be to, Keycafe leidžia komandai blokuoti konkrečius raktus juos grąžinus, užtikrinant, kad transporto priemonės, kurioms reikalinga priežiūra, negalėtų būti pasiekiamos, kol nebus atlikti remonto darbai.

Keycafe įdiegimas įmonei Transports PECH iškart suteikė veiklos patobulinimų, ypač parko valdymo, vairuotojų valdymo ir kasdienio lankstumo srityse.

Įmonė atgavo visapusišką kontrolę transporto priemonių paskirstymui, užtikrindama, kad vairuotojai naudotųsi tik įgaliotomis transporto priemonėmis. Tai sumažino neteisėtą naudojimą ir pagerino planavimo bei operacijų vietoje suderinamumą – itin svarbu valdant reguliarius transporto maršrutus. Vairuotojų atskaitomybė ir drausmė taip pat padidėjo. Esant kontroliuojamai prieigai, vidinių procesų geriau laikomasi, nereikalaujant nuolatinės priežiūros.

Laikinųjų ir paskutinės minutės vairuotojų valdymas tapo žymiai efektyvesnis. Dispečerių komandos dabar gali generuoti vienkartinius prieigos kodus per kelias sekundes, leidžiant greitai ir saugiai paskirstyti transporto priemones, nesukeliant veiklos sutrikimų. Techninės priežiūros darbo eiga taip pat pagerėjo dėl galimybės blokuoti raktus juos grąžinus, užtikrinant, kad remonto reikalaujančios transporto priemonės nebūtų klaidingai priskirtos iš naujo.

Apskritai, Keycafe sustiprino operatyvinę kontrolę, kartu suteikdama Transports PECH reikalingą lankstumą valdyti dinamišką transporto aplinką.