Produktai
Supaprastinkite raktų prieigą savo klientams, komandai ar svečiams, siekiant efektyvesnės veiklos ir aukščiausios klasės patirties.
Pramonės šakos
Keycafe platforma yra konfigūruojama, kad aptarnautų bet kurią pramonės šaką ar naudojimo atvejį.
Ištekliai
Keycafe yra čia, kad teiktų palaikymą ir edukacinius išteklius visos jūsų kelionės metu.
API dokumentacija
Vadovas, kaip įdiegti Keycafe programėlę į jūsų sistemą.
Atvejų studijos
Sužinokite, kaip Keycafe išsprendė realias problemas šiose sėkmės istorijose.
Individualus firminis stilius
Pristatykite savo prekės ženklą su mūsų pritaikymo galimybėmis.
Klientų atsiliepimai
Peržiūrėkite atsiliepimus klientų, naudojančių mūsų produktą.
Dokumentacija
Sužinokite, kaip geriausiai išnaudoti savo Keycafe patirtį.
Integracijos
Integruokite Keycafe su trečiųjų šalių aplikacijomis.
Keycafe Tinklaraštis
Skaitykite naujausias naujienas ir atnaujinimus apie Keycafe ir raktų valdymą.
Keycafe Apsauga
Apsaugokite Jūsų raktų valdymo investiciją su mūsų išplėstine garantijos programa.
Perpardavėjai ir Platintojai
Tapkite įgaliotuoju Keycafe produktų perpardavėju arba platintoju.
Sauga
Sužinokite, kaip Keycafe saugo jūsų raktus.
SmartBox specifikacijos
Viskas, ką reikia žinoti apie jūsų SmartBox.
Webinarai
Žiūrėkite informatyvias sesijas apie Keycafe sprendimus.
Phoenix Services SARLKaip Phoenix Services SARL supaprastino motorolerių parko raktų valdymą su Keycafe
Krovinių gabenimas sunkvežimiais ir transportas
Lozana, Šveicarija
100
65
“Keycafe sutaupo mums milžinišką laiko kiekį. Iš karto matome, kas paėmė kiekvieną paspirtuko raktelį ir kada.”
El Amri Hafid
Vadovas, Phoenix Services SARL
Apie Phoenix Services SARL
Phoenix Services SARL yra pristatymo įmonė, teikianti maisto prekių ir patiekalų pristatymo paslaugas klientams. Įmonė koordinuoja pristatymo darbuotojų komandą, kurie naudoja savo motorolerių parką užsakymams vykdyti visą dieną, palaikydama greitas ir efektyvias „paskutinės mylios“ pristatymo operacijas.
Oumayma Abid yra Keycafe rinkodaros specialistė, vadovaujanti Prancūzijos rinkai ir sutelkianti dėmesį į trumpalaikę nuomą bei transporto priemonių parkus. Ji specializuojasi, kaip šeimininkai, nekilnojamojo turto valdytojai ir transporto priemonių parkų operatoriai naudoja raktų valdymą, siekdami supaprastinti svečių registraciją, nuomos apyvartą ir transporto priemonių prieigos darbo eigas.
Iššūkis
Phoenix Services SARL koordinuoja aktyvų motorolerių parką, kurį naudoja jos pristatymo darbuotojai maisto produktams ir patiekalams pristatyti klientams. Esant kelioms pamainoms visą dieną, komanda turi valdyti nuolatinį motorolerių išvykimų, grąžinimų ir raktų perdavimo srautą.
Prieš diegiant Keycafe, įmonė neturėjo skirtos raktų valdymo sistemos. Vadovai asmeniškai perduodavo raktus pristatymo darbuotojams ir turėjo nustatyti, kuris raktas priklauso kuriam motoroleriui.
Kiekvienas perdavimas buvo registruojamas rankiniu būdu popieriuje. Komanda pažymėdavo kiekvieno darbuotojo pasirinktą motorolerį, kartu su jo valstybiniu numeriu. Šis procesas reikalavo, kad vadovas būtų pasiekiamas, kai reikėjo pradėti arba baigti pamainą.
Nešiojimas ir daugybės raktų rūšiavimas taip pat be reikalo apsunkino kasdienį transporto parko koordinavimą. Phoenix Services SARL reikėjo efektyvesnio būdo, kad pristatymo darbuotojai galėtų pasiekti motorolerius, kartu suteikiant vadovams patikimą matomumą, kas naudojo kiekvieną transporto priemonę.
Skausmo taškai
- Rankiniai raktų perdavimai — Vadovas turėjo asmeniškai įteikti paspirtukų raktus kiekvienam pristatymo darbuotojui.
- Popierinis sekimas — Paspirtukų priskyrimai ir valstybiniai numeriai buvo įrašyti rankiniu būdu.
- Daug laiko reikalaujantis raktų identifikavimas — Komanda turėjo pakartotinai derinti atskirus raktus su teisingais paspirtukais.
- Ribota darbuotojo autonomija — Pristatymo darbuotojai priklausė nuo vadovo, norėdami paimti ar grąžinti raktus.
- Didelė dienos KeyExchange apimtis — Tarp 10 ir 15 paspirtukų galėtų išvykti ir grįžti skirtingomis pamainomis kiekvieną dieną.
- Ribotas Parko Matomumas — Buvo sunku greitai nustatyti, kas paėmė ar grąžino konkretų motorolerio raktelį.
Sprendimas
Phoenix Services SARL įdiegė Keycafe, kad centralizuotų prieigą prie savo motorolerių raktų ir automatizuotų raktų perdavimo procesą pristatymo darbuotojams.
Kiekvienas darbuotojas gauna asmeninį prieigos kodą, leidžiantį paimti motorolerio raktą tiesiai iš Keycafe SmartBox, įrengto įmonės garaže. Užuot laukę, kol vadovas identifikuos ir įteiks raktą, darbuotojai įveda savo kodą, pasiima tinkamą raktą ir savarankiškai pradeda pamainas.
Kiekviena operacija įrašoma automatiškai, suteikiant valdymo komandai skaitmeninę raktų veiklos istoriją. Vadovai gali patikrinti, kas paėmė motorolerio raktą, kada jis buvo paimtas ir kada jis buvo grąžintas.
Keycafe mobili programėlė taip pat suteikia komandai nuotolinę prieigą prie SmartBox. Jei reikia pagalbos, vadovas gali nuotoliniu būdu atidaryti skyrelį, neprivalėdamas fiziškai būti biure.
Phoenix Services įdiegimas
- Asmeniniai prieigos kodai — Kiekvienas pristatymo darbuotojas naudoja unikalų kodą paspirtuko raktui atsiimti.
- Automatizuoti veiklos įrašai — Kiekvienas raktų atsiėmimas ir grąžinimas automatiškai registruojamas.
- Visą parą autoparko koordinavimas — Keycafe palaiko paspirtukų apsikeitimą per rytines, popietines ir vakarines pamainas.
- Centralizuota Raktų Saugykla — Paspirtukų raktai yra laikomi vienoje saugioje ir tvarkingoje vietoje.
- Matomumas realiuoju laiku — Komanda gali greitai nustatyti, kas šiuo metu turi kiekvieną paspirtuko raktą.
“Pristatymo darbuotojai atvyksta su savo kodais, juos įveda ir tiesiogiai pasiima savo raktus. Tai suteikia mums momentinį įrašą apie tai, kas, ką ir kada paėmė.”
Rezultatas
Pašalinus raktų perdavimą asmeniškai iš savo kasdienės veiklos, Phoenix Services SARL sumažino administracinį darbą, susijusį su kiekvienu pamainos keitimu. Vadovams nebereikia nešiotis daugybės raktų, rankiniu būdu priskirti jų paspirtukams ar registruoti transporto priemonių paskirstymo popieriuje.
Pristatymo darbuotojai dabar gali savarankiškai pasiekti transporto priemonių parką ir pradėti darbą anksčiau. Tai ypač vertinga įmonei, valdančiai pasikartojančius paspirtukų išvykimus ir grįžimus visą rytą, popietę ir vakarą.
Automatiniai veiklos įrašai taip pat pagerino transporto priemonių parko atskaitomybę. Bet kuriuo metu vadovų komanda gali patikrinti, kuris darbuotojas turi konkretų paspirtuko raktą, ir peržiūrėti, kada jis buvo paimtas ar grąžintas. Tai suteikia įmonei aiškesnę transporto priemonių naudojimo apžvalgą nepasikliaujant ranka rašyta informacija.
Nuotolinė SmartBox prieiga suteikia papildomo lankstumo. Vadovai prireikus gali padėti darbuotojams per mobiliąją programėlę, leidžiant jiems prižiūrėti pagrindines operacijas net kai jie nėra vietoje.
Laikas, anksčiau skirtas raktų priėmimui, išdavimui ir dokumentavimui, dabar gali būti skiriamas pristatymams ir kitiems veiklos prioritetams. Įdiegus saugų ir atsekamą darbo eigą, Phoenix Services SARL dabar efektyviau koordinuoja savo aktyvų paspirtukų parką.
Rekomenduočiau „Keycafe“ kitiems transporto parko operatoriams, nes visą laiką galime stebėti savo paspirtukus. Visada žinome, kas turi kiekvieną iš jų, kas jį paėmė ir kas jį grąžino.
El Amri Hafid
Rezultatas
- Greitesnis pamainų startas — Pristatymo darbuotojai gali savarankiškai atsiimti paspirtukų raktelius ir pradėti dirbti anksčiau.
- Reikšmingas laiko sutaupymas — Vadovams nebereikia asmeniškai tvarkyti kiekvieną KeyExchange.
- Patobulintas parko atsekamumas — Skaitmeniniai įrašai rodo, kas paėmė ir grąžino kiekvieną paspirtuko raktą.
- Sumažintas rankinis administravimas — Rakto veiklos nebereikia dokumentuoti popieriuje.
- Nuotolinis parko palaikymas — Vadovai gali valdyti SmartBox per Keycafe mobiliąją programėlę.
- Produktyvesnės operacijos — Komanda gali sutelkti savo laiką ir išteklius pristatymams, o ne raktų koordinavimui.
Pritaikykite savo sprendimą dabar
Konfigūruokite ir įsigykite savo išmaniąją raktų valdymo sistemą per kelias minutes. Mūsų įdiegimo specialistai dirbs su jumis, siekdami įdiegti jūsų sprendimą ir užtikrinti jo sėkmę. Jei Keycafe netinka jūsų verslui, galite jį grąžinti ir atgauti visą sumokėtą sumą per 45 dienas!
Jums taip pat gali būti įdomu
Kaip „Transports PECH“ automatizavo sunkvežimių parko valdymą ir įdiegė operacinę discipliną
Skaityti atvejo studiją
Kaip Interlane Car Transport pagerino automobilių gabenimo efektyvumą su nuotoliniu raktų valdymu
Skaityti atvejo studiją