Functie-updates

    Nieuwe Keycafe Functies Update April 2022

    2 minuten
    Keycafe update: Fleetio-integratie, SmartBox-hernoeming en verbeterde key fob-configuratie.
    Gideon Leung

    Auteur

    Gideon Leung

    Product Marketing Manager

    Gideon Leung is de Product Marketing Manager bij Keycafe, waar hij de wereldwijde marketing leidt en fungeert als productexpert van het bedrijf. Hij schrijft de technische documentatie, aankondigingen van nieuwe functies, productupdates en handleidingen die klanten wereldwijd helpen het maximale uit het platform te halen.

    Categorie

    Functie-updates

    Gepubliceerd
    Laatst gecontroleerd

    De april 2022-update van Keycafe introduceert Fleetio-integratie voor wagenparkbeheer, waardoor gebruikers SmartBoxes kunnen hernoemen voor een betere organisatie, eenvoudig key fobs kunnen koppelen via serienummers, en fob-bakjes kunnen inschakelen of uitschakelen in Base SmartBoxes voor gepersonaliseerde sleutelopslag.

    Onze nieuwste reeks functie-updates omvat een nieuwe software-integratie voor wagenparken, evenals opties om uw Keycafe sleutelbeheersysteem efficiënter te maken.

    We zijn altijd op zoek naar manieren om de gebruikerservaring en functionaliteit van ons systeem te verbeteren, dus als u een functie heeft die u graag ontwikkeld zou zien, laat het ons weten!

    Fleetio software-integratie voor wagenparkbeheerders

    Maak kennis met onze nieuwste partner software-integratie: Fleetio!

    Fleetio is software voor wagenparkbeheer die helpt bij het monitoren en beheren van operaties, onderhoud en communicatie voor uw gehele wagenpark.

    Met de Keycafe en Fleetio integratie kunnen wagenparkbeheerders eenvoudig chauffeurs toewijzen aan voertuigen en het sleuteltoegangsproces automatiseren.

    Lees meer over Fleetio en begin met het gebruik van de integratie.

    Hernoem uw SmartBoxes voor een betere organisatie

    SmartBox-eigenaren kunnen hun SmartBoxes nu hernoemen in de Keycafe app! SmartBoxes worden alfabetisch gesorteerd om eenvoudig te onderscheiden welke specifieke unit wordt beheerd.

    Dit is een veelgevraagde functie van onze gebruikers geweest, en we zijn verheugd te zien hoe het bedrijven helpt hun sleutelbeheersysteem beter te beheren.

    Begin nu met het hernoemen van uw SmartBoxes!

    Het is nu eenvoudiger dan ooit om individuele sleutels toe te voegen aan uw Keycafe systeem die klaar zijn voor gebruik. Bij het aanmaken van een nieuwe sleutel is er een optie om een fob serienummer in te voeren, zonder dat een aparte installatiestap nodig is.

    Zoals altijd, bij het tegelijkertijd toevoegen van een groot aantal sleutels, zoals bij de initiële installatie van een nieuw systeem, kunt u in plaats daarvan een bulk upload uitvoeren.

    Probeer vandaag nog een nieuwe sleutel toe te voegen!

    Fob-bakken - schakel ze in of uit

    Voor bestaande gebruikers bent u wellicht bekend met de fob-bak in uw Base SmartBoxes. Deze bewaren en geven de fobs uit die in uw sleutelbeheersysteem worden gebruikt en waren voorheen standaard ingeschakeld.

    Ze zijn noodzakelijk als uw workflow inhoudt dat gastgebruikers hun eigen sleutels instellen, maar als u deze wilt vrijmaken voor sleutelopslag, kunt u contact opnemen met ons ondersteuningsteam om de instelling uit te schakelen.

    Voor nieuwe SmartBox-eigenaren wordt uw unit geleverd met een zak fobs buiten de SmartBox en de fob-bak standaard ingeschakeld voor sleutelopslag. Als u deze als fob-bak wilt gebruiken, neem dan contact op met de support en zij kunnen deze voor u inschakelen!

    Veelgestelde vragen

    De integratie stelt wagenparkbeheerders in staat om hun Keycafe systeem te verbinden met het voertuigbeheerplatform van Fleetio om sleuteltoegang te automatiseren. Door deze systemen te synchroniseren, kunnen beheerders eenvoudig specifieke chauffeurs aan voertuigen toewijzen en ervoor zorgen dat ze de benodigde rechten hebben om sleutels op te halen. Deze coördinatie helpt onderhoud en communicatie over de gehele inventaris te monitoren vanuit één enkele workflow.

    Beheerders kunnen nu hun SmartBoxes direct in de Keycafe-app een nieuwe naam geven. Eenmaal hernoemd, worden de eenheden automatisch alfabetisch gesorteerd in het app-dashboard. Deze functionaliteit is ontwikkeld naar aanleiding van gebruikersfeedback om bedrijven met meerdere locaties of grootschalige implementaties te helpen eenvoudiger onderscheid te maken tussen eenheden.

    Keycafe maakt gebruik van een functie genaamd Field Swaps, waarmee één medewerker een sleutel direct aan een collega kan overhandigen zonder deze terug te brengen naar een SmartBox. Hoewel de sleutel niet in een kluisje wordt geplaatst, werkt het systeem de bewakingsketen in realtime bij, waardoor een compleet en nauwkeurig auditspoor behouden blijft. Dit proces bespaart aanzienlijk veel tijd voor teams die in grote faciliteiten werken, terwijl het ervoor zorgt dat elke gebruiker verantwoordelijk blijft voor de activa in zijn of haar bezit.

    Klaar voor slim sleutelbeheer

    Configureer en schaf vandaag nog uw SmartBox-implementatie aan, of neem contact op met ons verkoopteam voor meer informatie over hoe wij uw bedrijf kunnen helpen.

    Ontdek onze apparaten

    Ontdek hoe de Keycafe SmartBox en ons cloudplatform elke sleuteloverdracht beveiligen, volgen en automatiseren.

    Zakelijk Sleutelbeheer

    Vind het juiste plan voor u

    Flexibele prijzen die meeschalen met uw team. Vergelijk plannen en kies wat het beste past bij uw bedrijfsvoering.

    Tarieven