Functie-updates

    Nieuwe Keycafe Functionaliteiten Update Augustus 2022

    2 minuten
    Nieuwe Keycafe updates: SmartBox-gebruikers, 6-cijferige toegangscodes, jaarplannen en instructieposters voor eenvoudiger, veiliger sleutelbeheer.
    Gideon Leung

    Auteur

    Gideon Leung

    Product Marketing Manager

    Gideon Leung is de Product Marketing Manager bij Keycafe, waar hij de wereldwijde marketing leidt en fungeert als productexpert van het bedrijf. Hij schrijft de technische documentatie, aankondigingen van nieuwe functies, productupdates en handleidingen die klanten wereldwijd helpen het maximale uit het platform te halen.

    Categorie

    Functie-updates

    Gepubliceerd
    Laatst gecontroleerd

    De augustus 2022 update van Keycafe introduceert SmartBox Users voor personeelstoegang zonder e-mail/telefoon, universele 6-cijferige toegangscodes voor het veilig ophalen van sleutels, nieuwe jaarabonnementen voor kostenbesparingen, en instructieposters met QR-codes om het sleutelophaal- en -afgifteproces te stroomlijnen.

    We hebben een drukke zomer achter de rug, waarin we op basis van gebruikersfeedback hebben gewerkt aan nieuwe hardware- en softwarefuncties! Begin vandaag nog met het gebruiken van deze functies voor nog meer gemak en controle over uw sleutels!

    We zijn altijd op zoek naar manieren om de gebruikerservaring en de praktische bruikbaarheid van ons systeem te verbeteren, dus als u een functie heeft die u graag ontwikkeld zou zien, laat het ons weten!

    Gebruikers aanmaken zonder telefoonnummer of e-mailadres

    Personeel hoeft geen telefoonnummer/e-mailadres meer op te geven om toegang te krijgen tot sleutels!

    SmartBox Users, een nieuwe gebruikerscategorie, kunnen nu voor personeel worden aangemaakt zonder dat zij een account bij Keycafe hoeven te registreren.

    Voorzie personeel eenvoudig van hun automatisch gegenereerde, unieke toegangscode of Gebruikersbadge en zij hebben toegang tot de sleutels waarvoor zij toestemming hebben gekregen.

    Lees meer over en maak SmartBox Users aan.

    Eenvoudige en traceerbare toegangscodes

    Alle gebruikers krijgen nu een willekeurig gegenereerde en unieke 6-cijferige toegangscode toegewezen die kan worden gebruikt om toegang te krijgen tot sleutels waarvoor zij toestemming hebben gekregen. Deze codes kunnen door beheerders worden bewerkt (4-6 cijfers) of gedeactiveerd.

    Toegangscodes zijn beschikbaar voor zowel Full Users als SmartBox Users en vormen een handig (en veiliger) alternatief voor telefoonnummers.

    Begin nu met het gebruiken van toegangscodes.

    Bespaar door over te stappen op een jaarabonnement

    We bieden nu een jaarlijkse optie voor zowel onze Lite- als Premium-abonnementen, met een lager tarief vergeleken met maandelijkse abonnementen. De abonnementsfuncties blijven ongewijzigd.

    Neem contact met ons op om te besparen op uw abonnement door over te stappen op jaarlijkse betalingen!

    Bekijk de nieuwe jaarabonnementen.

    Instructieposters voor uw personeel

    Op veel verzoek van onze gebruikers hebben we instructieposters gemaakt voor elke methode om sleutels op te halen en af te geven!

    Deze posters kunnen worden geprint en naast uw SmartBox worden geplaatst, zodat het personeel de juiste stappen kent. Elke poster bevat ook een QR-code die linkt naar een videodemonstratie van de stappen.

    Minimaliseer fouten bij het uitwisselen van sleutels en help nieuw personeel vandaag nog het systeem te begrijpen!

    Download posters voor:

    Veelgestelde vragen

    Een nieuwe gebruikerscategorie genaamd "SmartBox Users" stelt beheerders in staat om personeelsprofielen aan te maken zonder dat hiervoor een e-mailadres of telefoonnummer vereist is voor registratie. Deze personen kunnen toegang krijgen tot de sleutels waarvoor zij toestemming hebben door gebruik te maken van een unieke, automatisch gegenereerde toegangscode of een fysieke User Badge. Deze update vereenvoudigt de onboarding voor teams waar medewerkers mogelijk geen individuele digitale contactinformatie hebben.

    Keycafe heeft een reeks instructieposters uitgebracht die de juiste stappen beschrijven voor het ophalen en inleveren van sleutels. Deze posters kunnen worden afgedrukt en direct naast een SmartBox geplaatst om als snelle referentie voor medewerkers te dienen. Elke poster bevat ook een QR-code die linkt naar een videodemonstratie, en zo een visuele gids biedt om nieuwe medewerkers te helpen het systeem te begrijpen.

    Ja, beheerders kunnen sleutels organiseren in specifieke "Sleutelgroepen" en gedetailleerde toegangsrechten toewijzen op gebruikers- of groepsniveau. Een facilitair manager kan bijvoorbeeld toestaan dat al het schoonmaakpersoneel toegang heeft tot algemene technische ruimtes, terwijl de sleutels van de serverruimte of directiekantoren beperkt blijven tot een kleiner, meer ervaren team. Deze gelaagde aanpak maakt het mogelijk dat één kast de hele organisatie bedient, terwijl er strikte controle wordt gehandhaafd over zeer gevoelige bezittingen.

    Klaar voor slim sleutelbeheer

    Configureer en schaf vandaag nog uw SmartBox-implementatie aan, of neem contact op met ons verkoopteam voor meer informatie over hoe wij uw bedrijf kunnen helpen.

    Ontdek onze apparaten

    Ontdek hoe de Keycafe SmartBox en ons cloudplatform elke sleuteloverdracht beveiligen, volgen en automatiseren.

    Zakelijk Sleutelbeheer

    Vind het juiste plan voor u

    Flexibele prijzen die meeschalen met uw team. Vergelijk plannen en kies wat het beste past bij uw bedrijfsvoering.

    Tarieven