Dai-Ichi Cutter Implementeert Verantwoordelijkheid en Traceerbaarheid met Keycafe

Dai-Ichi Cutter, wat 'Nummer Één Snijder' betekent in het Japans, werd in 1966 opgericht door drie ambitieuze studiegenoten met als doel de marktleider te worden op het gebied van vlakzagen van beton. Ze breidden snel uit door geautomatiseerde betonsnijmachines uit de VS te importeren, en uiteindelijk hun eigen gepatenteerde snijmachines te ontwikkelen. Vandaag de dag werken hun ruim 600 medewerkers aan de grote infrastructuurprojecten van Japan door beton en andere materialen te snijden, chippen, afbikken, pletten, wassen en polijsten.

Hun 11-koppige Afdeling Oppervlaktebewerking richt zich op het voorbereiden van betonnen muren voor verdere bouwfasen en het afwerken van betonnen vloeren door ze spiegelglad te polijsten. Technici rijden met gespecialiseerde vrachtwagens om de benodigde machines en gereedschappen te vervoeren, vaak vele uren onderweg, afhankelijk van de locatie van de bouwplaatsen.

Het bijhouden van vrachtwagensleutels en tankkaarten is een belangrijk aspect bij het toewijzen van projecten aan technici en het beheren van hun planningen. Dai-Ichi Cutter gebruikte haken aan de muur en naamplaatjes aan de sleutels. Het management wist dat er een betere, betrouwbaardere manier moest zijn om hun bedrijfsmiddelen te beheren. Na een korte online zoektocht namen ze contact op met Keycafe.

“Vanwege onze werkomgeving kwamen medewerkers dag en nacht, doordeweeks en in het weekend binnen. Iedereen deelt vrachtwagensleutels. Ik wist dat de manier waarop we sleutels beheerden te laks was, en we liepen altijd het risico sleutels en tankkaarten kwijt te raken,” zegt manager Hiroshi Senda.

Voor Dai-Ichi Cutter waren de lage initiële kosten, voordelige bedrijfskosten, plus de eenvoudige installatie van de SmartBox allemaal doorslaggevende factoren bij de keuze voor Keycafe.

Alle technici hebben hun eigen Keycafe-account, waarmee ze sleutels en bijbehorende tankkaarten waarvoor ze toestemming hebben, kunnen ophalen met een toegangscode. Hun personeelsnummers zijn ingesteld als hun toegangscodes, zodat ze niets extra's hoeven te onthouden. Inleveringen gebeuren door simpelweg de sleutelhanger (fob) te scannen die aan elke sleutel is bevestigd, voor snelle teruggave aan het einde van een dienst.

Omdat elke technicus zijn eigen toegangscode heeft, wordt elke sleuteluitgifte geregistreerd, waardoor het management kan zien wanneer een sleutel is opgehaald en door wie. Als een sleutel niet wordt teruggebracht of zoekraakt, weten ze precies welke technicus de sleutel het laatst in bezit had. Bovendien stelt de SmartBox technici in staat om het ophalen en inleveren van sleutels zelf te beheren zonder administratie ter plaatse, zelfs in het weekend en tijdens nachtdiensten.

Aangezien technici nu alleen de sleutels kunnen ophalen waarvoor hen toegang is verleend — en elke sleutelophaling automatisch wordt geregistreerd — is het risico op misbruik en verlies verminderd.

Keycafe is eenvoudig en gemakkelijk te gebruiken geweest voor de teamleden, en voor het management was de toegenomen gemoedsrust een groot voordeel. "Precies zoals ik verwachtte," zegt Senda.