Dai-Ichi Cutter Implements Accountability and Trackability Using Keycafe

Dai-Ichi Cutter, wat 'Nummer Één Snijder' betekent in het Japans, werd in 1966 opgericht door drie ambitieuze studiegenoten met als doel de marktleider te worden op het gebied van vlakzagen van beton. Ze breidden snel uit door geautomatiseerde betonsnijmachines uit de VS te importeren, en uiteindelijk hun eigen gepatenteerde snijmachines te ontwikkelen. Vandaag de dag werken hun ruim 600 medewerkers aan de grote infrastructuurprojecten van Japan door beton en andere materialen te snijden, chippen, afbikken, pletten, wassen en polijsten.

Hun 11-koppige Afdeling Oppervlaktebewerking richt zich op het voorbereiden van betonnen muren voor verdere bouwfasen en het afwerken van betonnen vloeren door ze spiegelglad te polijsten. Technici rijden met gespecialiseerde vrachtwagens om de benodigde machines en gereedschappen te vervoeren, vaak vele uren onderweg, afhankelijk van de locatie van de bouwplaatsen.

Het bijhouden van vrachtwagensleutels en tankkaarten is een belangrijk aspect bij het toewijzen van projecten aan technici en het beheren van hun planningen. Dai-Ichi Cutter gebruikte haken aan de muur en naamplaatjes aan de sleutels. Het management wist dat er een betere, betrouwbaardere manier moest zijn om hun bedrijfsmiddelen te beheren. Na een korte online zoektocht namen ze contact op met Keycafe.

“Vanwege onze werkomgeving kwamen medewerkers dag en nacht, doordeweeks en in het weekend binnen. Iedereen deelt vrachtwagensleutels. Ik wist dat de manier waarop we sleutels beheerden te laks was, en we liepen altijd het risico sleutels en tankkaarten kwijt te raken,” zegt manager Hiroshi Senda.

For Dai-Ichi Cutter, low initial costs, inexpensive running fees, plus easy setup of the SmartBox were all deciding factors in choosing Keycafe.

All technicians have their own Keycafe account, which allows them to pick up keys and accompanying gas cards they have permission for with an access code. Their employee numbers are set as their access codes so they have nothing extra to remember. Dropoffs are done by simply scanning the fob attached to each key for quick returns at the end of a shift.

Because each technician has their own access code, every key pickup is logged, allowing management to view when a key is picked up and by who. If a key is not returned or goes missing, they know exactly which technician last had the key. Additionally, the SmartBox enables technicians to self-manage the pickup and dropoff of keys without administration on-site, even on weekends and for night shifts.

Since technicians can now only pick up the keys they’ve been granted access to - and every key pickup is logged automatically - there is decreased risk for misuse and loss.

Keycafe has been simple and easy to use for the team members, and for management, increased peace of mind was a big merit. “Just like I expected,” says Senda.