Dai-Ichi Cutter Implementa Responsabilidade e Rastreabilidade Usando Keycafe

A Dai-Ichi Cutter, que significa "Cortador Número Um" em japonês, foi fundada em 1966 por três colegas de turma ambiciosos com o objetivo de se tornarem líderes da indústria em corte plano de concreto. Eles se expandiram rapidamente importando máquinas automatizadas de corte de concreto dos EUA e, eventualmente, desenvolvendo as suas próprias máquinas de corte proprietárias. Atualmente, seus mais de 600 funcionários cobrem os principais projetos de construção de infraestrutura do Japão, realizando o corte, desbaste, decapagem, trituração, lavagem e polimento de concreto e outros materiais.

Seu Departamento de Processamento de Superfície, composto por 11 pessoas, foca na preparação de paredes de concreto para as próximas fases de construção e no acabamento de pisos de concreto, polindo-os até parecerem espelhos. Os técnicos conduzem caminhões especializados para transportar máquinas e ferramentas necessárias, frequentemente por longas horas, dependendo da localização dos canteiros de obras.

Controlar as chaves dos caminhões e os cartões de combustível é um aspecto importante na atribuição de projetos aos técnicos e na gestão dos seus horários. A Dai-Ichi Cutter utilizava ganchos na parede e etiquetas de identificação nas chaves. A gestão sabia que deveria haver uma forma melhor e mais confiável de gerenciar os seus ativos. Após uma breve pesquisa online, eles entraram em contato com a Keycafe.

“Devido ao nosso ambiente de trabalho, os funcionários chegavam dia e noite, durante a semana e nos fins de semana. Todos compartilham as chaves dos caminhões. Eu sabia que a forma como geríamos as chaves era demasiado permissiva, e sempre corríamos o risco de perder chaves e cartões de combustível”, afirma o gerente, Hiroshi Senda.

Para a Dai-Ichi Cutter, os baixos custos iniciais, as taxas de funcionamento acessíveis, além da fácil configuração da SmartBox, foram todos fatores decisivos na escolha da Keycafe.

Todos os técnicos têm a sua própria conta Keycafe, o que lhes permite levantar chaves e cartões de combustível acompanhantes para os quais têm permissão, com um código de acesso. Os seus números de funcionário são definidos como os seus códigos de acesso para que não tenham nada extra para memorizar. As devoluções são feitas simplesmente digitalizando o porta-chaves anexado a cada chave para retornos rápidos no final de um turno.

Como cada técnico tem o seu próprio código de acesso, cada levantamento de chave é registado, permitindo à gestão visualizar quando uma chave é levantada e por quem. Se uma chave não for devolvida ou desaparecer, eles sabem exatamente qual técnico teve a chave pela última vez. Além disso, a SmartBox permite que os técnicos autogerenciem o levantamento e a devolução de chaves sem administração no local, mesmo aos fins de semana e para turnos noturnos.

Uma vez que os técnicos agora só podem levantar as chaves às quais lhes foi concedido acesso - e cada levantamento de chave é registado automaticamente - há um risco diminuído de uso indevido e perda.

A Keycafe tem sido simples e fácil de usar para os membros da equipa, e para a gestão, o aumento da tranquilidade foi um grande mérito. "Exatamente como esperava", diz Senda.