Como a Transports PECH Automatizou a Gestão de Frotas de Veículos Pesados e Reforçou a Disciplina Operacional

Antes de implementar o Keycafe, a Transports PECH dependia de um sistema tradicional de quadro de chaves com controlo manual e um processo de registo de entrada/saída dos motoristas. Embora inicialmente funcional, este sistema tornou-se cada vez mais difícil de manter e gerir ao longo do tempo, especialmente à medida que o número de veículos e motoristas crescia.

Um dos principais desafios era garantir que os motoristas respeitavam as suas atribuições de veículos. Na prática, os motoristas — intencionalmente ou não — nem sempre seguiam as regras de atribuição, o que resultava em inconsistências e ineficiências operacionais.

Adicionalmente, a gestão de motoristas temporários (pessoal interino) representava um desafio logístico significativo. Estas substituições de última hora exigiam acesso rápido e seguro aos veículos, algo que o sistema manual tinha dificuldade em apoiar sem perturbar a organização.

Outra limitação era a incapacidade de imobilizar facilmente os veículos quando a manutenção ou reparações eram necessárias. Não havia uma forma fiável de impedir o acesso a certas chaves de veículos quando estes precisavam de ser retirados de circulação.

A Transports PECH instalou o sistema SmartBox de gestão de chaves da Keycafe para digitalizar e centralizar a sua frota de chaves de veículos. As chaves para camiões e veículos pesados são armazenadas de forma segura na SmartBox, cada uma conectada a um fob único. O sistema permite à empresa atribuir direitos de acesso com base em motoristas, grupos de veículos ou necessidades operacionais específicas.

Para motoristas temporários, a equipa pode gerar códigos de acesso únicos para veículos específicos, permitindo a alocação rápida e segura de veículos sem interromper os fluxos de trabalho existentes.

Além disso, a Keycafe permite à equipa bloquear chaves específicas no momento da devolução, garantindo que os veículos que necessitam de manutenção não possam ser acedidos até que as reparações sejam concluídas.

A adoção da Keycafe proporcionou melhorias operacionais imediatas para a Transports PECH, particularmente no controle da frota, gestão de motoristas e flexibilidade diária.

A empresa recuperou o controle total sobre as atribuições de veículos, garantindo que os motoristas acessem apenas veículos autorizados. Isso reduziu o uso não autorizado e melhorou o alinhamento entre o planejamento e as operações no terreno — essencial para gerenciar rotas de transporte regulares. A responsabilização e a disciplina dos motoristas também aumentaram. Com acesso controlado, os processos internos são mais bem respeitados sem exigir supervisão constante.

Gerenciar motoristas temporários e de última hora tornou-se significativamente mais eficiente. As equipes de despacho podem agora gerar códigos de acesso únicos em segundos, permitindo uma alocação rápida e segura de veículos sem interrupção operacional. Os fluxos de trabalho de manutenção também foram melhorados com a capacidade de bloquear chaves após o retorno, garantindo que os veículos que necessitam de reparos não sejam erroneamente reatribuídos.

No geral, a Keycafe fortaleceu o controle operacional ao mesmo tempo que deu à Transports PECH a flexibilidade necessária para gerenciar um ambiente de transporte dinâmico.