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5 mythes sur les systèmes de gestion de clés physiques

Avez-vous affaire à des clés manquantes et à une administration confuse? Il est temps de suivre et de gérer chaque clé de votre flotte. Nous avons essayé de dissiper certains des mythes les plus courants concernant la conversion de votre entreprise en un système automatisé de gestion des clés afin que vous puissiez prendre une décision en toute confiance sur ce qui convient à votre entreprise.

1. Les systèmes de gestion des clés sont difficiles à mettre en place

De nombreux responsables s'embrouillent dans la terminologie technique, surtout lorsqu'ils sont déjà familiarisés avec les politiques et procédures écrites de délivrance et de gestion des clés. Pourquoi changer quelque chose qui n'est pas défectueux? Si ces processus peuvent sembler efficaces en apparence, ils sont truffés d'erreurs humaines et peuvent conduire à dépenser des centaines de dollars chaque mois pour faire fabriquer de nouvelles clés.

Avec Keycafe, les choses sont beaucoup plus simples que vous ne le pensez, même pour les utilisateurs non techniques. Nous proposons une vidéo d'accueil en direct pour chaque client, ce qui rend l'expérience de prise en main du produit aussi fluide et facile que possible.

Grâce à son installation très simple, la SmartBox Keycafe est prête à être utilisée et à être fixée au mur en suivant nos guides écrits et vidéo détaillés. Notre équipe d'assistance est à votre disposition 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, pour vous aider à assurer un fonctionnement sans faille.

2. Ils sont trop compliqués pour la conformité des employés

Lors de la mise en œuvre d'un système de gestion des clés, l'un des principaux défis consiste à s'assurer que les employés ne le considèrent pas comme un fardeau. Certains propriétaires d'entreprise craignent que le passage des registres physiques et des feuilles de calcul à un système de gestion des clés intelligent ne laisse le personnel incapable de faire face à la nouvelle technologie. Ce n'est pas forcément le cas.

Outre le fait que les employés peuvent oublier (accidentellement ou non) de mettre à jour les registres papier, la SmartBox Keycafe permet en fait aux employés de gagner du temps. Il existe plusieurs flux de travail pour votre personnel en fonction de vos besoins. Vous pouvez choisir de donner à chaque membre de votre personnel un code unique, ou même un badge à scanner pour faciliter le dépôt et le retrait des clés. Ils peuvent également utiliser l'application Keycafe pour une fonctionnalité et une authentification complètes. L'heure, le lieu et l'identité de l'utilisateur de la transaction sont enregistrés, ce qui vous garantit la responsabilité, le suivi en temps réel et la précision.

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3. Ils sont trop chers

On ne se rend pas compte de la valeur d'une chose avant qu'elle ne disparaisse. Aussi petite et simple soit-elle, une clé perdue représente plus que le coût direct évident de son remplacement. Cela signifie au moins du temps passé à résoudre le problème, et cela peut également coûter cher à une entreprise de bien d'autres façons, comme la perte d'un client. Si la numérisation résout les problèmes de nombreuses entreprises, la serrure et la clé physiques restent l'une des solutions les plus rentables et les plus fiables.

Keycafe est un investissement pour votre organisation, la plupart des entreprises constatant un retour positif en quelques semaines ou quelques mois. Vous récupérerez le temps et les clés perdus précédemment pour assurer un fonctionnement plus efficace de vos opérations. Avec Keycafe, vous avez plus de responsabilité pour le personnel qui utilise les clés, moins ou pas d'incidents de perte de clés, et du temps libéré pour d'autres tâches importantes. La gestion à distance et automatisée des clés élimine la nécessité d'un personnel présent 24 heures sur 24 pour faciliter ou enregistrer les échanges de clés. La SmartBox est hautement évolutive et les coûts sont transparents. Découvrez nos tarifs ici!

4. Les serrures intelligentes (smart locks) sont meilleures

En 2019, il y a eu une panne d'électricité massive dans la ville de New York et 72 000 personnes se sont retrouvées dans le noir. Beaucoup d'entre eux se tenaient dans les rues parce que leur système de verrouillage intelligent était en panne. La SmartBox Keycafe dispose d'une batterie de secours et de codes hors ligne qui vous permettent d'accéder à vos clés même en cas de panne.

Comme toute autre technologie de propriété intelligente, les serrures intelligentes (smart locks) peuvent être assez coûteuses et prendre beaucoup de temps à mettre en œuvre dans l'ensemble de vos biens. Avec une SmartBox Keycafe, vous pouvez bénéficier des avantages d'un système de serrure intelligente sans le coût prohibitif et le temps de mise en œuvre. Vous aurez un contrôle total sur l'inventaire et le statut de vos clés, en sachant à tout moment qui possède chaque clé. La traçabilité devient transparente : chaque prise et restitution de clé est suivie en temps réel et enregistrée dans des journaux téléchargeables.

5. Seules les grandes entreprises ont besoin de systèmes de gestion de clés

Quelle que soit la taille de votre entreprise, vous devez toujours avoir le contrôle total de qui a accès à quelles clés. Et vous devez disposer d'un système qui peut non seulement s'adapter à la taille actuelle de votre entreprise, mais aussi à sa croissance future. Quel que soit le nombre de clés à suivre, la SmartBox Keycafe fonctionne de la même manière: le système est modulaire et extensible à plusieurs SmartBox d'extension pour accueillir jusqu'à des centaines de clés dans un seul ou plusieurs lieux de déploiement. Vous pouvez commencer avec une seule SmartBox à 8 casiers, et ajouter des unités d'extension au fur et à mesure. Le système de gestion de clés Keycafe peut se développer en même temps que votre entreprise.

Si vous voulez en savoir plus sur la façon dont nos dispositifs peuvent prendre en charge d'une à plusieurs milliers de clés, avec une capacité ajoutée en fonction de vos besoins, contactez notre équipe de vente dès aujourd'hui pour une démo!

Prêt(e) pour une gestion intelligente des clés?

Configurez et achetez votre programme de clés intelligentes en quelques minutes. Notre équipe d'assistance, disponible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, vous aidera à configurer votre solution et à en assurer le succès. Si Keycafe ne convient pas à votre entreprise, vous pouvez demander un remboursement complet jusqu'à 45 jours!

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