Sfida

La gestione delle chiavi per complessi residenziali multi-unità rappresenta una sfida logistica importante per Eiffage Construction. Nei progetti fino a 80 abitazioni, il precedente sistema dell'azienda si basava su una grande tavola di compensato con viti per appendere le chiavi. I subappaltatori dovevano ritirare le chiavi di persona dall'ufficio del cantiere, firmarle manualmente e restituirle per un'altra firma.

Questo processo richiedeva tempo prezioso ai responsabili del cantiere, che dovevano essere fisicamente presenti a ogni consegna delle chiavi. Inoltre, comportava rischi per la sicurezza: senza un'adeguata tracciabilità, le chiavi potevano essere smarrite e, in caso di smarrimento, era necessario sostituire costosi cilindri delle serrature. Inoltre, lasciare le unità aperte durante la costruzione aumentava il rischio di furti, atti vandalici e danni agli infissi installati.

La mancanza di un sistema funzionale ha comportato ritardi nel lavoro dei subappaltatori, frustrazione per il personale e costi inutili per Eiffage Construction.

Punti Dolenti

• Tracciamento Manuale delle Chiavi: un macchinoso processo di entrata/uscita ha costretto i responsabili del sito a dedicare una quantità sproporzionata di tempo alla gestione delle chiavi anziché concentrarsi sul coordinamento del progetto.
• Mancanza di Responsabilità e Sicurezza: Senza un sistema automatizzato di gestione delle chiavi, c'era il rischio di smarrimento delle chiavi, furto di materie prime come rame e quadri elettrici e vandalismo alle unità abitative.
• Perdita di Produttività: I subappaltatori spesso dovevano attendere le chiavi, rallentando l'avanzamento delle fasi critiche della costruzione.

Soluzione

Eiffage Construction ha esaminato diversi fornitori di servizi di gestione delle chiavi e alla fine ha scelto Keycafe per la sua convenienza, facilità d'uso e capacità di soddisfare tutti i requisiti operativi nel rispetto del budget. Una SmartBox è stata installata nell'ufficio del cantiere, consentendo ai subappaltatori e al personale di accedere autonomamente alle chiavi tramite badge NFC personali.

Quando un subappaltatore arriva sul posto, gli basta scansionare il proprio badge, selezionare la chiave di un'unità specifica e recuperarla senza l'intervento del responsabile. Questa autonomia gli consente di procedere immediatamente alle proprie attività. Le chiavi vengono restituite allo stesso modo dopo l'uso, prevenendone lo smarrimento e garantendo la responsabilità. Il software di controllo chiavi Keycafe registra automaticamente chi prende e restituisce ogni chiave, garantendo un percorso di controllo completo e trasparente.

Implementazione di Eiffage Construction

• Accesso Automatico alle Chiavi: I subappaltatori utilizzano il loro badge utente per accedere all'armadietto elettronico per chiavi Keycafe situato nell'ufficio in loco, il che conferisce loro l'autonomia di recuperare le chiavi per le unità loro assegnate.
• Custodia Sicura delle Chiavi: Il sistema Keycafe fornisce un luogo sicuro per tutte le chiavi, riducendo il rischio di smarrimento e impedendo l'accesso non autorizzato alle unità abitative e ai materiali del cantiere.
• Monitoraggio e Responsabilità: Il sistema tiene traccia di quali subappaltatori prendono e restituiscono ciascuna delle 93 chiavi, fornendo una chiara visione dell'attività del personale e garantendo la responsabilità di tutte le parti.

Risultato

Da quando hanno adottato Keycafe, i responsabili di cantiere di Eiffage Construction hanno recuperato ore di produttività ogni settimana. I subappaltatori ora lavorano in modo indipendente senza dover attendere che un supervisore recuperi le chiavi, riducendo i tempi di fermo e migliorando l'efficienza complessiva del flusso di lavoro.

Anche la sicurezza del sito è migliorata significativamente. Il sistema ha ridotto il numero di chiavi smarrite e di furti, risparmiando all'azienda costose sostituzioni e riparazioni. I danni ai lavori completati sono diminuiti perché i subappaltatori sono consapevoli che saranno ritenuti responsabili delle condizioni durante i periodi di accesso.

La possibilità di riutilizzare gli stessi SmartBox in più progetti su larga scala ha reso il sistema conveniente, con spese ammortizzate in tre cantieri negli ultimi due anni.

Il Risultato

• Notevole Risparmio di Tempo: i responsabili di cantiere dedicano molto meno tempo alla gestione delle chiavi, il che consente loro di concentrarsi sul coordinamento del progetto principale e i subappaltatori non devono più aspettare.
• Sicurezza Migliorata: Furti, atti vandalici e danni accidentali sono diminuiti grazie alle unità chiuse a chiave, al monitoraggio degli accessi e alla responsabilità dei subappaltatori.
• Efficienza dei Costi a Lungo Termine: Uno SmartBox è stato utilizzato per tre grandi progetti, distribuendo i principali vantaggi gestionali su più cantieri edili.