Sfida

Morgan Sindall Construction, una società di costruzioni con sede nel Regno Unito con una vasta rete di uffici locali, ha dovuto affrontare una sfida significativa nella gestione delle chiavi per uno dei suoi nuovi progetti di edilizia residenziale a Londra. Tradizionalmente, incaricavano un dipendente dedicato in loco di supervisionare la gestione delle chiavi su progetti di grandi dimensioni come questo, che prevedevano l'accesso e il rilascio manuale delle chiavi. Questo processo non solo era costoso ma richiedeva anche molto tempo e mancava una traccia coerente di accesso alle chiavi, soprattutto quando si verificavano danni alle unità abitative o alle attrezzature.

Punti dolenti

• Processo manuale di accesso/uscita delle chiavi costoso e dispendioso in termini di tempo
• Difficoltà a limitare l'accesso alle aree sensibili del sito
• Nessun registro affidabile e coerente degli accessi chiave
• Spesso nessuna parte responsabile per i danni

Soluzione

Dopo aver scoperto Keycafe, Morgan Sindall Construction ha visto l'opportunità di modernizzare e automatizzare il processo di gestione delle chiavi. Keycafe è stata la scelta chiara rispetto ad altre opzioni sul mercato. Il responsabile del progetto, Rob Harrison, ha spiegato: "Abbiamo ricevuto altre due soluzioni che erano notevolmente più costose e meno facili da usare".

Il sistema Keycafe consente di limitare l'accesso a diversi appartamenti e altre aree, mantenendo un registro di chi ha avuto accesso a quale luogo e quando. I subappaltatori hanno accesso a gruppi specifici di chiavi, mentre i membri del team Morgan Sindall hanno accesso a tutto. Questo sistema ha eliminato la necessità di una persona fisica per apporre le firme di entrata e uscita delle chiavi, offrendo ai subappaltatori la flessibilità di ottenere le chiavi secondo le loro esigenze.

Risultato

L'implementazione di Keycafe ha portato benefici immediati e tangibili. I gestori dei siti hanno riscontrato una drastica riduzione del tempo trascorso a consegnare le chiavi ai subappaltatori al mattino. Il sistema ha inoltre migliorato la responsabilità, riducendo i casi di danni negli appartamenti. Un vantaggio inaspettato è stata la preferenza dei subappaltatori per il sistema automatizzato, in quanto ha consentito loro di accedere alle chiavi senza attendere l'arrivo di un membro del personale designato. Nel complesso, lo staff di Morgan Sindall ha riscontrato che Keycafe rappresenta un notevole miglioramento nelle proprie operazioni quotidiane.

Il risultato

• Risparmio sui costi: riduzione stimata dei costi del personale di £ 3000 al mese
• Risparmio di tempo: i responsabili del cantiere non devono più essere presenti per la consegna delle chiavi
• Flessibilità per i subappaltatori che ora possono gestire autonomamente il ritiro e la riconsegna delle chiavi
• Maggiore responsabilità: tutti gli accessi chiave vengono registrati, in modo che eventuali danni possano essere ricondotti alla parte responsabile