Revolutioneer Uw sleutelbeheersysteem met Keycafe
Stroomlijn operaties, verbeter de efficiëntie en boost gastervaringen.
Workflows voor sleutelbeheer die speciaal zijn ontworpen voor het personeel van het Hilton Hotel en het management van aannemers.
Vereenvoudig het beheer van Key
Moeiteloos sleutels ophalen en afgeven met gepersonaliseerde pincodes.
Realtime
besturing
Volg eenvoudig sleuteltoegang, voeg machtigingen toe of trek ze in, allemaal binnen handbereik.
Stroomlijn
operaties
Bespaar tijd, minimaliseer training en focus op het leveren van uitzonderlijke gastervaringen.
"Als u sleutels voor een heel team moet laten beheren, is dit verreweg de beste manier om dit te doen"
Plan nu een gepersonaliseerde demo
Een toegewijde Keycafe-vertegenwoordiger zal assisteren met een live videodemo.
Gestroomlijnde operaties
- Keycafe vereenvoudigt sleutelbeheerprocessen, waardoor Hilton-managers hun activiteiten kunnen stroomlijnen en de efficiëntie kunnen verbeteren.
- Met het gemak van gepersonaliseerde pincodes kunnen medewerkers snel sleutels openen en inleveren bij de Keycafe-kiosk, waardoor ze minder tijd besteden aan het zoeken naar de juiste sleutel en de algehele productiviteit verbetert.
- Door het elimineren van de noodzaak voor handmatige sleutelregistratie, hebben veel Hilton-locaties een aanzienlijke vermindering van sleutelgerelateerde fouten en vertragingen ervaren, wat zorgt voor een soepele werking en naadloze gastervaringen.
Realtime tracking en controle
- Met Keycafe genieten Hilton-locaties van real-time tracking en controle over hun sleutelbeheersysteem.
- Hotelmanagers hebben direct inzicht in wie toegang heeft tot sleutels en wanneer, wat waardevolle inzichten geeft in sleutelgebruikspatronen en de beveiliging verbetert.
- De mogelijkheid om toegangsmachtigingen onmiddellijk toe te voegen of in te trekken, zorgt ervoor dat alleen geautoriseerde medewerkers toegang hebben tot specifieke sleutels, waardoor het hotelmanagement gemoedsrust krijgt en de integriteit van hun sleutelbeheerproces behouden blijft.
Verbeterde beveiliging
- De geavanceerde software van Keycafe biedt Hilton ongeëvenaarde beveiliging voor hun sleutelbeheerbehoeften.
- Het gepersonaliseerde PIN-codesysteem elimineert het risico van ongeautoriseerde sleuteltoegang, zodat alleen geautoriseerde medewerkers sleutels kunnen ophalen.
- Omdat de Keycafe SmartBox altijd verbonden is met internet, kunnen Hilton-managers het sleutelgebruik in realtime volgen, waardoor de kans op zoekgeraakte of verloren sleutels wordt verkleind en een veilige omgeving voor zowel gasten als werknemers wordt gehandhaafd.
Verbeterde gastervaringen
- Door sleutelbeheer te stroomlijnen en de operationele efficiëntie te verbeteren, stelt Keycafe Hilton hotels in staat zich meer te richten op het leveren van uitzonderlijke gastervaringen.
- Doordat medewerkers minder tijd besteden aan het beheren van sleutels, kunnen ze meer aandacht besteden aan het voldoen aan de behoeften van de gasten en het bieden van persoonlijke service.
- Het naadloze en probleemloze sleutelophaalproces met behulp van Keycafe draagt bij aan een positieve gastindruk en zorgt ervoor dat elk verblijf bij Hilton onvergetelijk en plezierig is.
24/7 zelfbedieningssleuteltoegang
Sleutels zijn 24/7 beschikbaar voor uw personeel, er is geen dagelijks administratief beheer of handmatige tracking nodig.
Eenvoudige toegang met pincode
Medewerkers hebben elk hun eigen pincode voor toegang die niet verandert als u sleutels of machtigingen wijzigt. Deze eenvoud zorgt voor maximale naleving van het personeel bij de invoering van het systeem.
Altijd verbonden
Met het IoT-verbonden apparaat kunt u toezicht op afstand en realtime updates hebben.
Toestemmingen beheren in detail
Zorg alleen voor geautoriseerde toegang door aan te geven wie toegang heeft tot sleutels en op welke tijden. Permissies direct intrekken.
Real-time waarschuwingen
Stel meldingen in voor real-time tracking wanneer sleutels worden opgehaald en teruggebracht door personeel. Weet direct of sleutels na een dienst niet op tijd worden ingeleverd.
Audit Trail
Download de geschiedenis van alle sleutels in en uit uw systeem en analyseer de gegevens voor gebruikspatronen.
Hoe het werkt
Eenvoudige ophaalworkflow zorgt ervoor dat het personeel zich aan de regels houdt
- Voer hun pincode in
- Selecteer Sleutel ophalen en er wordt een sleutelbak geopend
- Pak de sleutel en sluit de deur
De drop-off is nog makkelijker
- Voer hun pincode in
- Scan de Keycafe-fob en er gaat een deur van een prullenbak open
- Sleutels in de prullenbak leggen en deur sluiten
Hier is een voorbeeld van een trainingsvideo die u kunt delen met uw team om hen te helpen snel te trainen.
Neem vandaag nog de controle over uw sleutelbeheer
