Transformeer jouw sleutelbeheersysteem met Keycafe
Optimaliseer de bedrijfsvoering, verhoog de efficiëntie en til de ervaringen van gasten naar een hoger niveau.
Exclusieve korting van $ 500 voor Hilton Hotels toegepast
Workflows voor sleutelbeheer die speciaal zijn ontworpen voor het personeel van het Hilton Hotel en het beheer van leveranciers.
Vereenvoudig
het sleutelbeheer
Eenvoudig sleutels ophalen en afgeven met behulp van gepersonaliseerde pincodes.
Realtime
controle
Volg eenvoudig sleuteltoegang, voeg machtigingen toe of trek ze in, allemaal binnen handbereik. Volg eenvoudig de toegang tot sleutels, voeg toestemmingen toe of trek ze in, allemaal binnen handbereik.
Optimaliseer
de bedrijfsvoering
Bespaar tijd, minimaliseer training en focus op het leveren van uitzonderlijke gastervaringen.
"Voor het beheer van sleutels voor een compleet team is dit verreweg de beste manier om dat te doen."
1000+ recensies
4.8
Mijn offerte ontvangen met $ 500 korting
Een toegewezen Keycafe-vertegenwoordiger jullie een live videodemonstratie geven.
Geoptimaliseerde bedrijsvoering
- Keycafe vereenvoudigt het sleutelbeheerproces, waardoor managers van Hilton hun processen kunnen optimaliseren en de efficiëntie kunnen verhogen.
- Dankzij het gemak van gepersonaliseerde PIN-codes kunnen medewerkers snel sleutels ophalen en inleveren bij de Keycafe-kiosk, waardoor ze minder tijd besteden aan het zoeken naar de juiste sleutel en de algehele productiviteit verbetert.
- Het elimineren van handmatige sleutelregistratie heeft voor veel Hilton-hotels geresulteerd in een significante vermindering van fouten en vertragingen met betrekking tot sleutels, wat zorgt voor een soepele werking en vlekkeloze gastervaringen.
Realtime tracking en controle
- Met Keycafe beschikken Hilton-locaties over real-time inzichten en controle over hun sleutelbeheersysteem.
- Hotelmanagers hebben onmiddellijk zicht op wie toegang heeft tot de sleutels en op welk moment, wat waardevolle inzichten biedt in de gebruikspatronen van de sleutels en de veiligheid verhoogt.
- De mogelijkheid om onmiddellijk toegangsrechten toe te voegen of in te trekken zorgt ervoor dat alleen geautoriseerde medewerkers toegang hebben tot specifieke sleutels en biedt zo gemoedsrust aan het hotelmanagement en waarborgt de betrouwbaarheid van hun sleutelbeheerproces.
Verbeterde beveiliging
- Met Keycafe's geavanceerde software geniet Hilton van ongeëvenaarde beveiliging voor hun behoeften op het gebied van sleutelbeheer.
- Het systeem met gepersonaliseerde pincodes elimineert het risico op ongeautoriseerde sleuteltoegang, zodat alleen geautoriseerd personeel sleutels kan ophalen.
- Omdat de Keycafe SmartBox altijd verbonden is met internet, kunnen managers van het Hilton-team het sleutelgebruik in realtime volgen, waardoor de kans op zoekgeraakte of verloren sleutels wordt verkleind zorgt voor een veilige omgeving voor alle gasten en personeel.
Verbeterde gastenervaring
- Door het sleutelbeheer te stroomlijnen en de operationele efficiëntie te verbeteren, stelt Keycafe Hilton-hotels in staat zich meer te richten op het leveren van uitzonderlijke gastervaringen.
- Doordat medewerkers minder tijd besteden aan het beheren van sleutels, kunnen ze meer aandacht besteden aan het voldoen aan de behoeften van de gasten en het bieden van persoonlijke service.
- Het naadloze en probleemloze sleutelophaalproces met behulp van Keycafe draagt bij aan een positieve indruk bij de gasten en zorgt ervoor dat elk verblijf bij Hilton onvergetelijk en plezierig is.
24/7 toegang tot sleutels via selfservice
Sleutels zijn 24/7 beschikbaar voor je personeel, er is geen dagelijks administratief beheer of handmatige tracking nodig.
Eenvoudige toegang via pincode
Elke medewerker heeft zijn eigen pincode voor toegang die niet verandert wanneer je sleutels of toestemmingen wijzigt. Deze eenvoudige aanpak zorgt ervoor dat de medewerkers het systeem correct volgen.
Altijd verbonden
Dankzij het IoT-verbonden apparaat kan je op afstand toezicht houden en realtime updates ontvangen.
Toestemmingen beheren in detail
Zorg dat enkel geautoriseerde personen toegang krijgen, door aan te geven wie de sleutels mag gebruiken en op welke momenten. Permissies kunnen meteen worden ingetrokken.
Real-time waarschuwingen
Stel meldingen in voor realtime tracking wanneer sleutels worden opgehaald en teruggebracht door personeel. Weet direct of sleutels na een dienst niet op tijd worden ingeleverd.
Auditgeschiedenis
Download de geschiedenis van alle sleutels die in en uit je systeem gaan en analyseer de gegevens voor gebruikspatronen.
Hoe het werkt
De eenvoudige workflow voor ophalen zorg ervoor dat medewerkers zich aan de regels houden.
- De medewerker voert zijn pincode in
- Selecteer Sleutel ophalen en het sleutelvak wordt geopend
- Pak de sleutel en sluit de deur
Het afleveren is nog eenvoudiger
- De medewerker voert zijn pincode in
- Scan de Keycafe-sleutelhanger en een sleutelvak wordt geopend
- Plaats de sleutels in het sleutelvak en sluit de deur
Hier vindt u een trainingsvideo als voorbeeld die je kunt gebruiken om je team vlot op te leiden.
Speciale aanbieding voor Hilton hotelmerken
$ 500 korting indien gekocht binnen 30 dagen
