Nossa promoção de verão está chegando! Economize 15% na SmartBox MS5 Base de 22 a 26 de julho.

Keycafe

Desafio
Desafio

A restauração de Paul Davis fornece serviços para limpar e reparar estruturas residenciais, comerciais e institucionais que foram danificadas por água, fogo, mofo, tempestade ou outros desastres. Não surpreendentemente, é um momento emocionante para os proprietários de propriedades que sofreram sérios danos, e os funcionários da Paul Davis se orgulham de ajudar os proprietários a se recuperarem de sérias perturbações em suas vidas. Ser capaz de fornecer esforços de recuperação oportunos e bem organizados faz parte do trabalho.

A empresa conta com sua frota de veículos para transportar equipamentos especializados e especialistas em limpeza para os locais de trabalho. Infelizmente, as chaves dos veículos estavam se perdendo. Isso não apenas afetou a capacidade da empresa de responder com eficiência às chamadas devido a veículos inutilizáveis, mas também custou dinheiro à empresa toda vez que uma chave precisava ser substituída.

“Precisávamos de uma maneira de rastrear quem foi a última pessoa com a chave atribuída e quando ela foi utilizada pela última vez”, diz Calvin Hamilton, vice-presidente de operações da empresa.

Solução
Solução

Depois de conhecer o Keycafe, Hamilton percebeu que a tecnologia poderia ser exatamente o que a empresa precisava e decidiu experimentá-la. A empresa instalou um SmartBox e usou os recursos personalizáveis do Keycafe para criar um sistema adaptado precisamente às suas necessidades.

Cada membro da equipe recebe um PIN exclusivo que fornece acesso apenas a veículos específicos determinados por seu gerente. Todas as manhãs, os motoristas inserem seu PIN no SmartBox e selecionam a chave do veículo de que precisam para o dia e, à noite, quando o turno termina, o chaveiro anexado a cada chave é digitalizado e verificado de volta no SmartBox. As chaves sobressalentes também são armazenadas na SmartBox em caso de falta de chaves.

Para facilitar a administração, o Paul Davis Restoration utiliza o recurso Grupos do Keycafe, que permite a organização de chaves em grupos como turnos ou departamentos para permissões rápidas.

Resultado
Resultado

Segundo Hamilton, os resultados da implantação do sistema Keycafe foram imediatos. Agora, sem como contestar a responsabilidade, as chaves podem ser rastreadas e encontradas sem problemas. Usando os registros de acesso para cada chave e funcionário, a gerência pode ver exatamente quando uma chave foi usada e por qual funcionário.

Desde a introdução do Keycafe, o custo de substituição de chaves caiu para quase zero. Os veículos da empresa não ficam mais parados e a frustração com chaves perdidas é coisa do passado.

Pronto para gestão de chaves inteligente?

Configure e compre a sua implementação de chave inteligente em minutos. A nossa equipa de apoio disponibilizada 24/7 trabalhará consigo para configurar a sua solução e assegurar o seu êxito. Se o Keycafe não for o mais indicado para o seu negócio, pode devolvê-lo para receber um reembolso integral até 45 dias!

Personalize a sua solução agora
Fechar

Pronto para um gerenciamento de chaves mais inteligente?
Vamos conversar.

Gostaríamos de saber a sua opinião

Sendo um contacto comercial, o Keycafe enviar-lhe-á descontos especiais, atualizações de produto, inspiração, convites para eventos e outras comunicações relacionadas com o Keycafe, sempre com a opção de cancelar a assinatura a qualquer altura.

Este site está protegido por reCAPTCHA e pela Política de Privacidade do Google e aplicam-se os Termos de Serviço.

Fechar

Você também pode estar interessado em

Automated Check-Ins with Style: How Les 3 Concierges Refreshed the Airbnb Guest Experience

Automated Check-Ins with Style: How Les 3 Concierges Refreshed the Airbnb Guest Experience

Les 3 Concierges automated their guest check-in process by using Keycafe’s Airbnb integration, simplifying key exchanges and improving customer satisfaction.

Chega de chaves perdidas: Signarama Lawrenceburg garante que as chaves sejam devolvidas usando Keycafe

Chega de chaves perdidas: Signarama Lawrenceburg garante que as chaves sejam devolvidas usando Keycafe

Usando um Keycafe SmartBox, Signarama Lawrenceburg alcançou uma taxa de retorno de chave de 100% e aumentou a responsabilidade entre os funcionários.

Como as soluções ambientais da Biotix aumentaram a produtividade da equipe e reduziram os atrasos com o Keycafe

Como as soluções ambientais da Biotix aumentaram a produtividade da equipe e reduziram os atrasos com o Keycafe

Desde múltiplas chaves perdidas por semana até total transparência e um novo senso de responsabilidade entre os funcionários, a empresa de consultoria ambiental descobriu que o Keycafe é uma diferença dia e noite.