Mises à jour des fonctionnalités

    Nouvelles fonctionnalités Keycafe : Mise à jour d'Août 2022

    2 minutes
    Nouvelles mises à jour Keycafe : utilisateurs SmartBox, codes d'accès à 6 chiffres, abonnements annuels et affiches d'instructions pour une gestion des clés plus simple et plus sécurisée.
    Gideon Leung

    Auteur

    Gideon Leung

    Responsable Marketing Produit

    Gideon Leung est le Responsable Marketing Produit chez Keycafe, dirigeant le marketing mondial et servant d'expert produit de l'entreprise. Il rédige la documentation technique, les annonces de fonctionnalités, les mises à jour de produits et les guides pratiques qui aident les clients du monde entier à tirer le meilleur parti de la plateforme.

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    Dernière révision

    La mise à jour d'août 2022 de Keycafe introduit les SmartBox Users pour l'accès du personnel sans e-mail ni téléphone, des codes d'accès universels à 6 chiffres pour une récupération sécurisée des clés, de nouveaux forfaits annuels pour des économies de coûts, et des affiches d'instructions avec des codes QR pour rationaliser les processus de retrait et de dépôt de clés.

    Nous avons eu un été riche en développement de nouvelles fonctionnalités matérielles et logicielles, basées sur les retours de nos utilisateurs ! Commencez à utiliser ces fonctionnalités dès aujourd'hui pour encore plus de commodité et de contrôle sur vos clés !

    Nous cherchons toujours des moyens d'améliorer l'expérience utilisateur et la praticité de notre système, donc si vous avez une fonctionnalité que vous aimeriez voir développée, faites-le nous savoir !

    Créer des utilisateurs sans numéro de téléphone ni adresse e-mail

    Le personnel n'est plus tenu de fournir un numéro de téléphone/une adresse e-mail pour accéder aux clés !

    Les **SmartBox Users**, une nouvelle catégorie d'utilisateurs, peut désormais être créée pour le personnel sans qu'il soit nécessaire qu'ils enregistrent un compte auprès de Keycafe.

    Fournissez simplement au personnel leur code d'accès unique, généré automatiquement, ou un User Badge et ils pourront accéder aux clés pour lesquelles ils ont reçu l'autorisation.

    Découvrez et créez des SmartBox Users.

    Codes d'accès simples et traçables

    Tous les utilisateurs se voient désormais attribuer un **code d'accès** unique de 6 chiffres, généré aléatoirement, qui peut être utilisé pour accéder aux clés pour lesquelles ils ont reçu l'autorisation. Ces codes peuvent être modifiés (4 à 6 chiffres) ou désactivés par les administrateurs.

    Les codes d'accès sont disponibles pour les Full Users et les SmartBox Users, et constituent une alternative pratique (et plus sécurisée) aux numéros de téléphone.

    Commencez à utiliser les codes d'accès dès maintenant.

    Économisez en passant à un forfait annuel

    Nous proposons désormais une option annuelle pour nos plans Lite et Premium, avec un tarif inférieur à celui des plans mensuels. Les fonctionnalités des plans restent inchangées.

    Contactez-nous pour économiser sur votre plan en passant aux paiements annuels !

    Découvrez les nouveaux forfaits annuels.

    Affiches d'instructions pour votre personnel

    Très demandées par nos utilisateurs, nous avons créé des affiches d'instructions pour chaque méthode de retrait et de dépôt de clés !

    Ces affiches peuvent être imprimées et placées à côté de votre SmartBox, afin de garantir que le personnel connaisse les étapes à suivre. Chaque affiche contient également un code QR renvoyant à une démonstration vidéo des étapes.

    Minimisez les erreurs d'échange de clés et aidez le nouveau personnel à comprendre le système dès aujourd'hui !

    Téléchargez les affiches pour :

    Questions fréquemment posées

    Une nouvelle catégorie d'utilisateurs, appelée « SmartBox Users », permet aux administrateurs de créer des profils d'employés sans nécessiter d'adresse e-mail ou de numéro de téléphone pour l'enregistrement. Ces collaborateurs peuvent accéder aux clés pour lesquelles ils ont l'autorisation en utilisant un code d'accès unique, généré automatiquement, ou un badge utilisateur physique. Cette mise à jour simplifie l'intégration pour les équipes où les employés peuvent ne pas disposer d'informations de contact numériques individuelles.

    Keycafe a publié une série d'affiches pédagogiques qui détaillent les étapes appropriées pour récupérer et déposer des clés. Ces affiches peuvent être imprimées et placées directement à côté d'une SmartBox pour servir de référence rapide au personnel. Chaque affiche comprend également un code QR qui renvoie à une démonstration vidéo, offrant un guide visuel pour aider les nouveaux employés à comprendre le système.

    Oui, les administrateurs peuvent organiser les clés en « Groupes de clés » spécifiques et attribuer des permissions granulaires au niveau de l'utilisateur ou du groupe. Par exemple, un gestionnaire d'installations pourrait autoriser l'ensemble du personnel de nettoyage à accéder aux locaux techniques généraux tout en restreignant l'accès aux clés des salles de serveurs ou des bureaux de direction à une équipe plus restreinte et plus expérimentée. Cette approche par couches permet à un seul boîtier de desservir l'ensemble de l'organisation tout en maintenant un contrôle strict sur les actifs de haute sécurité.

    Prêts pour la gestion intelligente des clés

    Personnalisez et achetez votre déploiement SmartBox dès aujourd'hui ou prenez contact avec notre équipe commerciale pour en savoir plus sur la façon dont nous pouvons aider votre entreprise.

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    Découvrez comment la Keycafe SmartBox et notre plateforme cloud sécurisent, suivent et automatisent chaque échange de clés.

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