Dai-Ichi Cutter Implements Accountability and Trackability Using Keycafe

Dai-Ichi Cutter, qui signifie « Découpeur numéro un » en japonais, a été fondée en 1966 par trois camarades de classe ambitieux dont l'objectif était de devenir le leader de l'industrie du sciage à plat du béton. Ils se sont rapidement développés en important des machines de découpe de béton automatisées des États-Unis et ont fini par développer leurs propres machines de découpe. Aujourd'hui, leurs plus de 600 employés participent aux grands projets d'infrastructure du Japon en coupant, écaillant, décapant, concassant, lavant et polissant le béton et d'autres matériaux.

Leur département de traitement de surface, composé de 11 personnes, se concentre sur la préparation des murs en béton pour les étapes de construction ultérieures et sur la finition des sols en béton en les polissant pour qu'ils ressemblent à des miroirs. Les techniciens conduisent des camions spécialisés pour transporter les machines et outils nécessaires, souvent pendant de longues heures, en fonction de l'emplacement des chantiers.

Le suivi des clés de camion et des cartes de carburant est un aspect important de l'attribution des projets aux techniciens et de la gestion de leurs plannings. Dai-Ichi Cutter utilisait des crochets muraux et des étiquettes nominatives sur les clés. La direction savait qu'il devait y avoir un moyen meilleur et plus fiable de gérer leurs biens. Après une brève recherche en ligne, ils ont contacté Keycafe.

« En raison de notre environnement de travail, les employés venaient jour et nuit, en semaine et le week-end. Tout le monde partage les clés des camions. Je savais que notre façon de gérer les clés était trop laxiste, et nous courions toujours le risque de perdre des clés et des cartes de carburant », déclare le gérant, Hiroshi Senda.

For Dai-Ichi Cutter, low initial costs, inexpensive running fees, plus easy setup of the SmartBox were all deciding factors in choosing Keycafe.

All technicians have their own Keycafe account, which allows them to pick up keys and accompanying gas cards they have permission for with an access code. Their employee numbers are set as their access codes so they have nothing extra to remember. Dropoffs are done by simply scanning the fob attached to each key for quick returns at the end of a shift.

Because each technician has their own access code, every key pickup is logged, allowing management to view when a key is picked up and by who. If a key is not returned or goes missing, they know exactly which technician last had the key. Additionally, the SmartBox enables technicians to self-manage the pickup and dropoff of keys without administration on-site, even on weekends and for night shifts.

Since technicians can now only pick up the keys they’ve been granted access to - and every key pickup is logged automatically - there is decreased risk for misuse and loss.

Keycafe has been simple and easy to use for the team members, and for management, increased peace of mind was a big merit. “Just like I expected,” says Senda.