Aggiornamento funzionalità

    Aggiornamento dei Termini di Servizio di Keycafe

    3 minuti
    Aggiornamento dei Termini di servizio di Keycafe

    Contenuto


    Vuoi automatizzare la gestione delle chiavi?

    Gideon Leung

    Autore

    Gideon Leung

    Responsabile Marketing di Prodotto

    Gideon Leung è il Product Marketing Manager di Keycafe, a capo del marketing globale e ricoprendo il ruolo di esperto di prodotto dell'azienda. È l'autore della documentazione tecnica, degli annunci di nuove funzionalità, degli aggiornamenti di prodotto e delle guide pratiche che aiutano i clienti di tutto il mondo a sfruttare al meglio la piattaforma.

    Categoria

    Aggiornamento funzionalità

    Pubblicato
    Ultima revisione

    Keycafe ha aggiornato i suoi Termini di Servizio per riflettere meglio il suo utilizzo da parte di organizzazioni su larga scala, consolidando gli accordi, chiarendo l'orientamento B2B, definendo la disponibilità del servizio e incorporando addendum per il trattamento dei dati per una conformità semplificata.

    Oggi presentiamo Termini di servizio Keycafe aggiornati che riflettono meglio l'attuale utilizzo della nostra piattaforma, principalmente da parte di organizzazioni che operano su larga scala. I nuovi termini si applicano immediatamente ai nuovi clienti e ai clienti esistenti a partire dalla data di entrata in vigore indicata nelle comunicazioni via email e in-app.

    Punti salienti

    - Un unico accordo primario con allegati strutturati. Abbiamo consolidato la struttura in un unico accordo quadro supportato da allegati chiaramente etichettati (es. Accordo sul livello di servizio, Termini del negozio / Hardware, Rete pubblica, API). L'obiettivo era ridurre la frammentazione e facilitare l'instradamento interno e la revisione per i team di approvvigionamento.

    - Orientamento B2B più chiaro. I nuovi termini posizionano Keycafe come una piattaforma SaaS standardizzata e multi-tenant per organizzazioni su larga scala. Abbiamo chiarito i doveri di amministrazione/account e introdotto disposizioni più ponderate su legge applicabile/foro competente, indennizzo (es. nostra proprietà intellettuale, vostro utilizzo/dati), limiti di responsabilità, garanzie, riservatezza e altri argomenti.

    - Ordine di precedenza e procedure di modifica. Una gerarchia definita regola i termini principali, gli allegati e i moduli d'ordine; termini contrastanti di ordini di acquisto, portale o altri termini non Keycafe non si applicano, a meno che non siano stati concordati in un addendum scritto ai Termini di servizio Keycafe firmato da entrambe le parti. Ciò preserva un unico registro contrattuale autorevole e riflette la fornitura di una piattaforma standardizzata. A partire dalla data di entrata in vigore, solo i nuovi termini e qualsiasi addendum ai Termini di servizio Keycafe firmato congiuntamente disciplinano il rapporto.

    - Impegni sulla disponibilità del servizio. Un SLA conciso stabilisce un obiettivo di disponibilità mensile del servizio del 99,9% con meccanismi di credito di servizio semplici. L'ambito e le esclusioni sono definiti per riflettere il modo in cui un servizio cloud viene effettivamente fornito e supportato.

    - DPA incorporato per riferimento. Il nostro Addendum sul Trattamento dei Dati è parte dell'accordo senza richiedere una firma separata, ove applicabile. Ciò semplifica la conformità alla privacy mantenendo chiaramente indicati gli obblighi operativi e i meccanismi di trasferimento.

    - Termini unificati della Rete Pubblica. Clienti, Fornitori di Localizzazione e detentori di chiavi autorizzati che partecipano alla rete pubblica sono trattati in un unico documento, in modo che ruoli, responsabilità e relazioni siano chiariti in un unico punto.

    Prossimi passi

    Gli elementi essenziali del nostro modo di collaborare rimangono per lo più invariati. I clienti continuano a controllare le proprie configurazioni, autorizzazioni e credenziali; Keycafe gestisce la piattaforma, si impegna al massimo per salvaguardare l'integrità del servizio e fornisce supporto in linea con l'SLA e gli allegati associati. La struttura aggiornata è progettata per rendere la contrattazione per le organizzazioni più chiara e veloce, non per modificare l'uso quotidiano del prodotto. Per la maggior parte delle organizzazioni, non è richiesta alcuna azione oltre alla revisione dei termini aggiornati e alla conferma della volontà di continuare a utilizzare il servizio prima della data di entrata in vigore. In caso di domande, vi preghiamo di contattarci all'indirizzo legal@keycafe.com.

    _Questo riepilogo non è esaustivo e non sostituisce l'accordo; si prega di consultare i Termini completi (e gli allegati incorporati) per le obbligazioni complete e vincolanti. I termini del 2017 sono disponibili sulla nostra pagina di archivio per riferimento durante la transizione._

    Per saperne di più

    - Termini di servizio Keycafe (nuovi)

    - Termini di servizio API

    - Termini della rete pubblica

    - Accordo sul livello di servizio

    - Addendum sul trattamento dei dati

    - Informativa sulla privacy

    - Termini e politiche del negozio

    - Termini di servizio archiviati (2017)

    Domande Frequenti

    Passare a un sistema di gestione chiavi elettronico sostituisce i registri manuali con un tracciamento digitale e automatizzato che identifica esattamente chi possiede una chiave in qualsiasi momento. Questa transizione riduce il carico di lavoro amministrativo automatizzando il processo di check-in e check-out, il che elimina errori e registri smarriti. Inoltre, le organizzazioni possono impostare permessi granulari per garantire che i dipendenti accedano solo a chiavi specifiche durante i loro orari di turno designati, prevenendo accessi non autorizzati e l'accaparramento di chiavi.

    Una piattaforma cloud centralizzata consente agli amministratori di gestire utenti, chiavi e SmartBox su diverse sedi da un unico account. Questa infrastruttura permette una supervisione in tempo reale e una gestione remota, il che significa che le autorizzazioni possono essere aggiornate o revocate istantaneamente da qualsiasi luogo senza essere fisicamente presenti. A differenza dei sistemi tradizionali che si basano su server locali, una rete IoT gestita in cloud rende semplice ed economico scalare all'aumentare delle proprietà di un'azienda.

    I sistemi di gestione delle chiavi possono essere integrati con migliaia di applicazioni di terze parti tramite un'API pubblica o piattaforme come Zapier. Ciò consente l'automazione di attività ripetitive, come la creazione automatica di una prenotazione di chiavi quando una nuova prenotazione è confermata in uno strumento di gestione della proprietà o in un CRM. Collegando l'accesso alle chiavi al software aziendale esistente, i manager possono garantire che le autorizzazioni siano sempre sincronizzate con gli orari attuali del personale o dei clienti senza inserimento manuale di dati.

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